ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel

ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel ใช้สำหรับ รวมค่าที่ตรงกับเงื่อนไขหลายเงื่อนไขพร้อมกัน ซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชัน SUMIF ที่รองรับเพียง 1 เงื่อนไข ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับงานที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลแบบจำเพาะ เช่น รวมยอดขายเฉพาะของแผนก A ที่อยู่ในเขตกรุงเทพฯ หรือรวมต้นทุนเฉพาะสินค้าที่มีจำนวนมากกว่า 50 และราคาสูงกว่า 10 บาท

ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างมากในงานด้านบัญชี การขาย การศึกษา หรือการวางแผนทรัพยากร เพราะช่วยให้สามารถเจาะจงข้อมูลที่ต้องการสรุปผลได้อย่างตรงจุด

ด้วยฟังก์ชัน SUMIFS เราสามารถสร้างระบบสรุปผลและแดชบอร์ดที่ยืดหยุ่น และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประโยชน์ของฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel

• รวมข้อมูลเฉพาะที่ตรงกับเงื่อนไขหลายข้อ
• ใช้กับข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ได้
• ประยุกต์ใช้ในระบบสรุปยอด รายงาน และแดชบอร์ด
• ลดการเขียนสูตรซ้อนหลายชั้น
• ใช้งานง่ายกว่าการใช้ฟังก์ชัน SUM ร่วมกับฟังก์ชัน IF แบบ Array

รูปแบบการใช้งาน (Syntax)

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

อาร์กิวเมนต์:

• sum_range – ช่วงข้อมูลที่ต้องการรวม
• criteria_range1 – ช่วงข้อมูลที่จะใช้ตรวจสอบเงื่อนไขข้อที่ 1
• criteria1 – เงื่อนไขที่ใช้กับ criteria_range1
• criteria_range2, criteria2 (ไม่บังคับ) – เงื่อนไขเพิ่มเติมตามลำดับ

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: รวมยอดขายของแผนก A ที่อยู่เขตกรุงเทพฯ

สมมติว่ามีข้อมูลยอดขายของพนักงานแต่ละคน พร้อมแผนกและพื้นที่ ต้องการรวมยอดเฉพาะของแผนก A ที่อยู่เขตกรุงเทพฯ

A	B	C	D
พนักงาน	แผนก	พื้นที่	ยอดขาย
สมศรี	A	กรุงเทพฯ	2,000
วรรณา	B	เชียงใหม่	3,000
ศักดิ์ชัย	A	กรุงเทพฯ	1,500
มานะ	A	ระยอง	2,000

สูตร

=SUMIFS(D2:D5, B2:B5, "A", C2:C5, "กรุงเทพฯ")

• ตรวจสอบว่าแผนกใน B2:B5 = “A” หรือไม่
• ตรวจสอบว่าพื้นที่ใน C2:C5 = “กรุงเทพฯ” หรือไม่
• รวมยอดขายจาก D2:D5 เฉพาะแถวที่ตรงทั้งสองเงื่อนไข:
  • แถว 1: ตรงทั้งสองเงื่อนไข → รวม 2000
  • แถว 3: ตรงทั้งสองเงื่อนไข → รวม 1500
• รวมผลลัพธ์ = 2000 + 1500 = 3500

ผลลัพธ์

3500

ตัวอย่างที่ 2: รวมจำนวนสินค้าที่ราคามากกว่า 10 บาท และมีจำนวนเกิน 50 ชิ้น

สมมติว่ามีรายการสินค้า ต้องการรวมเฉพาะจำนวนสินค้าที่ราคามากกว่า 10 บาท และมีจำนวนมากกว่า 50 ชิ้น

A	B	C
สินค้า	ราคา	จำนวน
ปากกา	8	100
ดินสอ	12	80
ยางลบ	15	40
ไม้บรรทัด	20	60

สูตร

=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, ">10", C2:C5, ">50")

• ตรวจสอบว่า คอลัมน์ B มากกว่า 10 หรือไม่ : แถว 3, 4, 5
• ตรวจสอบว่า คอลัมน์ C มากกว่า 50 หรือไม่ : แถว 2, 3, 5
• แถวที่ตรงทั้ง 2 เงื่อนไข = แถว 3 (80) และ แถว 5 (60)
• รวมจำนวน: 80 + 60 = 140

ผลลัพธ์

140

ตัวอย่างที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel รวมยอดขายของเดือนมกราคม ปี 2024

สมมติว่าต้องการรวมยอดขายเฉพาะของเดือน 1 ปี 2024

A	B	C	D
วันที่	เดือน	ปี	ยอดขาย
01/01/2024	1	2024	1000
15/01/2024	1	2024	1500
20/02/2024	2	2024	1200
05/01/2023	1	2023	900

สูตร

=SUMIFS(D2:D5, B2:B5, 1, C2:C5, 2024)

• แถวที่เดือน = 1 คือแถว 2, 3, 5
• แถวที่ปี = 2024 คือแถว 2, 3, 4
• แถวที่ตรงทั้งสองเงื่อนไข = แถว 2, 3
• รวมยอดขาย: 1000 + 1500 = 2500

ผลลัพธ์

2500

ตัวอย่างที่ 4: รวมคะแนนเฉพาะนักเรียนเพศหญิงที่สอบผ่าน

สมมติว่าต้องการรวมคะแนนเฉพาะนักเรียนหญิงที่สถานะสอบ = “ผ่าน”

A	B	C	D
ชื่อ	เพศ	สถานะ	คะแนน
วิภา	หญิง	ผ่าน	80
นพดล	ชาย	ผ่าน	85
วราภรณ์	หญิง	ไม่ผ่าน	75
อารี	หญิง	ผ่าน	90

สูตร

=SUMIFS(D2:D5, B2:B5, "หญิง", C2:C5, "ผ่าน")

• ตรวจสอบว่าเพศ = “หญิง” หรือไม่ ได้แถว 2, 4, 5
• ตรวจสอบว่า สถานะ = “ผ่าน” หรือไม่ ได้แถว 2, 3, 5
• แถวที่ตรงทั้ง 2 เงื่อนไข = แถว 2 และ 5
• รวมคะแนน: 80 + 90 = 170

ผลลัพธ์

170

ตัวอย่างที่ 5: ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel รวมต้นทุนเฉพาะสินค้าประเภท “ของใช้” ที่มีสถานะ “พร้อมส่ง”

ต้องการรวมต้นทุนเฉพาะของสินค้าประเภท “ของใช้” ที่มีสถานะ “พร้อมส่ง”

A	B	C	D
สินค้า	ประเภท	สถานะ	ต้นทุน
ปากกา	เครื่องเขียน	พร้อมส่ง	1000
ถังขยะ	ของใช้	พร้อมส่ง	1200
ผ้าเช็ดตัว	ของใช้	รอจัดส่ง	800
กล่องเก็บ	ของใช้	พร้อมส่ง	950

สูตร

=SUMIFS(D2:D5, B2:B5, "ของใช้", C2:C5, "พร้อมส่ง")

• ตรวจสอบว่า คอลัมน์ B = “ของใช้” หรือไม่ → แถว 3, 4, 5
• ตรวจสอบว่า คอลัมน์ C = “พร้อมส่ง” หรือไม่ → แถว 2, 3, 5
• แถวที่ตรงทั้ง 2 เงื่อนไข = แถว 3 และ 5
• รวมต้นทุน: 1200 + 950 = 2150

ผลลัพธ์

2150

หมายเหตุ

• ฟังก์ชัน SUMIFS ต่างจาก ฟังก์ชัน SUMIF ตรงที่รองรับ หลายเงื่อนไข ได้
• ใช้ได้กับเงื่อนไขแบบตัวเลข ข้อความ หรือวันที่
• ระวังไม่ให้ขนาดของ sum_range และ criteria_range ต่างกัน

สรุป

ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพสูง ในการรวมข้อมูลโดยอิงจากหลายเงื่อนไขพร้อมกัน เหมาะสำหรับสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์อย่างแม่นยำ สะดวก และลดความผิดพลาดในการกรองข้อมูลด้วยตนเอง

ข้อมูลอ้างอิง: SUMIFS function