ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel

ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมสูงสุด เพราะสามารถค้นหาข้อมูลจากตารางหรือช่วงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยอ้างอิงจากค่าที่อยู่ในคอลัมน์แรก แล้วดึงค่าจากคอลัมน์อื่นที่ระบุมาให้

VLOOKUP เหมาะสำหรับงานที่ต้องการค้นหาและดึงข้อมูล เช่น ราคาสินค้า, ชื่อพนักงาน, หมวดหมู่, คะแนนสอบ หรือแม้แต่ใช้ในการรวมข้อมูลข้ามชีตหรือไฟล์ ทำให้ช่วยลดเวลาและความผิดพลาดจากการค้นหาด้วยตนเอง

ประโยชน์ของฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel

• ค้นหาข้อมูลจากตารางอย่างรวดเร็ว
• ช่วยรวมข้อมูลจากหลายแหล่งหรือหลายชีต
• ลดการทำงานซ้ำซ้อนในการกรอกข้อมูล
• ใช้ได้ทั้งการค้นหาค่าแบบตรงตัวและการค้นหาแบบประมาณค่า

รูปแบบการใช้งาน (Syntax)

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value → ค่าที่ต้องการค้นหา
• table_array → ตารางหรือช่วงข้อมูลที่ค้นหา
• col_index_num → หมายเลขคอลัมน์ที่ต้องการดึงข้อมูล (เริ่มนับจาก 1)
• [range_lookup] สามารถกำหนดได้ 2 ค่า คือ
  • TRUE (ประมาณค่า)
  • FALSE (ตรงตัว)

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: ค้นหาชื่อพนักงานจากรหัสพนักงาน

โจทย์: ต้องการหาชื่อพนักงานจากรหัสที่กรอก

ข้อมูลตัวอย่าง

รหัสพนักงาน	ชื่อพนักงาน
1001	Somchai
1002	Kanya
1003	Arthit
1004	Napat

สูตร

=VLOOKUP(1002, A2:B5, 2, FALSE)

1. lookup_value กำหนดเป็น 1002 คือรหัสพนักงานที่ต้องการค้นหา
2. table_array กำหนดเป็น A2:B5 คือช่วงตารางข้อมูลที่จะค้นหา
3. col_index_num กำหนดเป็น 2 หมายถึง ไปดึงค่ามาจากคอลัมน์ที่ 2 ชื่อพนักงาน
4. range_lookup กำหนดเป็น FALSE หมายถึง เปรียบเทียบแบบตรงตัว
5. ได้ค่าที่ส่งกลับมาเป็น “Kanya”

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 2: ดึงราคาสินค้าจากรหัสสินค้า

โจทย์: ต้องการหาว่าสินค้ารหัส P002 มีราคากี่บาท

ข้อมูลตัวอย่าง

รหัสสินค้า	ชื่อสินค้า	ราคา
P001	Laptop	25000
P002	Smartphone	15000
P003	Headphone	3000

สูตร

=VLOOKUP("P002", A2:C4, 3, FALSE)

• lookup_value กำหนดเป็น “P002” คือ รหัสสินค้าที่ต้องการค้นหา
• table_array กำหนดเป็น A2:C4 คือช่วงตารางสินค้าที่จะค้นหา
• col_index_num กำหนดเป็น 3 หมายถึง ให้ดึงค่าจากคอลัมน์ที่ 3 ราคา
• range_lookup กำหนดเป็น FALSE หมายถึง ให้เปรียบเทียบแบบตรงตัว
• คืนค่า → 15000

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 3: ค้นหาเกรดตามคะแนนสอบ (ประมาณค่า)

โจทย์: ต้องการให้คะแนน 72 แสดงเกรดที่ใกล้เคียงที่สุด

ข้อมูลตัวอย่าง

เกณฑ์คะแนน	เกรด
50	D
60	C
70	B
80	A

สูตร

=VLOOKUP(72, A2:B5, 2, TRUE)

• lookup_value กำหนดเป็น 72 คือ คะแนนสอบที่จะนำมาหาเกรด
• table_array กำหนดเป็น A2:B5 คือ ตารางเกรดที่จะนำมาค้นหา
• col_index_num กำหนดเป็น 2 หมายถึง ให้คืนค่าจากคอลัมน์ที่ 2 คอลัมน์เกรด
• range_lookup กำหนดเป็น TRUE หมายถึง ให้เปรียบเทียบแบบประมาณค่า
• คืนค่า → “B” (เพราะ 72 อยู่ระหว่าง 70–80)

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 4: ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ร่วมกับ IFERROR เพื่อจัดการค่า error

โจทย์: ถ้าหารหัสไม่พบ ให้แสดง “ไม่พบข้อมูล”

ข้อมูลตัวอย่าง

รหัสพนักงาน	ชื่อพนักงาน
1001	Somchai
1002	Kanya
1003	Arthit

สูตร

=IFERROR(VLOOKUP(1005, A2:B4, 2, FALSE), "ไม่พบข้อมูล")

• VLOOKUP(1005, A2:B4, 2, FALSE) → ค้นหารหัส 1005 ในช่วงเซลล์ที่กำหนด (ไม่พบ) VLOOKUP จะคืนค่า #N/A
• IFERROR() ใช้สำหรับตรวจจับข้อผิดพลาด → ถ้า error ให้แสดงคำว่า “ไม่พบข้อมูล”

ผลลัพธ์

ไม่พบข้อมูล

คำแนะนำเพิ่มเติมในการใช้งาน

• ตารางค้นหาต้องมีค่าอ้างอิงอยู่ในคอลัมน์แรก
• ถ้าต้องการค้นหาจากขวาไปซ้าย แนะนำให้ใช้ฟังก์ชัน XLOOKUP หรือ INDEX + MATCH
• ใช้ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อจัดการค่า error ให้ดูเรียบร้อย
• ถ้าต้องการค้นหาแบบเร็ว ตารางต้องเรียงลำดับ

สรุป

ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่มีประสิทธิภาพสูงในการค้นหาและดึงข้อมูลจากตาราง สามารถใช้ได้ทั้งการค้นหาแบบตรงตัวและแบบประมาณค่า การเข้าใจวิธีใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP และการต่อยอดด้วยฟังก์ชันอื่น เช่น IFERROR, MATCH จะช่วยให้จัดการข้อมูลและสร้างรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ข้อมูลอ้างอิง: VLOOKUP function