Zoom

ในขณะประชุมออนไลน์ด้วยโปรแกรม Zoom เราสามารถแชร์หน้าจอจาก iPhone หรือ iPad ของเราให้ผู้ร่วมประชุมคนอื่น ๆ ดูได้ โดยมีวิธีดังนี้…

โดยปกติเวลาประชุมด้วยโปรแกรม Zoom ถ้าเราเป็นแค่ผู้ร่วมประชุม ไม่ใช่ Host หรือ Co-Host เราจะไม่สามารถบันทึกการประชุมได้ นอกจากจะขออนุญาตจากโฮสต์ แล้วให้โฮสต์มอบสิทธิ์การประชุมให้…

โดยปกติ จะมีเพียงโฮสต์เท่านั้นที่สามารถบันทึกการประชุม Zoom ได้ ผู้ร่วมประชุมคนอื่นจะไม่สามารถบันทึกได้ ถ้าผู้ร่วมประชุมคนใดพยายามกดปุ่มบันทึกการประชุม จะมีป๊อปแจ้งเตือนว่า ให้ร้องขอโฮสต์เพื่อให้อนุญาตให้คุณบันทึกการประชุม ทีนี้ในฐานะโฮสต์ เมื่อผู้ประชุมขออนุญาตบันทึกการประชุม…

โดยปกติในห้องประชุม Zoom ผู้ที่สามารถแชร์หน้าจอได้มีเพียงโฮสต์เท่านั้น ผู้ร่วมประชุมคนอื่น ๆ จะไม่สามารถแชร์ได้ ผู้ร่วมประชุมคนอื่น ๆ จะสามารถแชร์หน้าจอได้ก็ต่อเมื่อโฮสต์อนุญาตเท่านั้น ซึ่งการอนุญาตการแชร์หน้าจอแต่ละครั้ง…

ในการประชุมออนไลน์ผ่าน Zoom หรือการจัดการเรียนการสอนผ่าน Zoom อาจมีความจำเป็นที่จะต้องมีผู้คอยช่วยดูแลห้องประชุมหลายคน หรือบางทีเราจัดการเรียนการสอนผ่าน Zoom แล้วเชิญอาจารย์จากภายนอกมาช่วยสอน ก็อาจจะมีความจำเป็นที่จะต้องให้อาจารย์คนนั้นเป็นโฮสต์ร่วมด้วย เป็นต้น…

ในขณะประชุมออนไลน์ด้วยโปรแกรม Zoom หากมีเหตุผิดพลาดด้านความปลอดภัย มีผู้อื่นเข้ามาในห้องประชุม หรือมีผู้ประชุมบางรายแสดงกิริยาไม่สุภาพ ก่อกวนในห้องประชุม เราในฐานะโฮสต์สามารถลบผู้ประชุมคนนั้นออกจากห้องประชุมไปก่อนก็ได้ ด้วยวิธีดังนี้ คลิกที่ Participants…

ในการประชุมด้วยโปรแกรม Zoom บางทีอาจจมีความจำเป็นต้องให้คนอื่นควบคุมห้องประชุมแทนเรา เช่น ในกรณีที่เราไม่ว่าง หรืออะไรก็ตาม เราสามารถมอบหมายให้คนอื่นควบคุมห้องประชุมแทนเราได้ โดยการตั้งให้คนอื่นเป็นโฮสต์แทนเรานั่นเอง แต่วิธีนี้มีข้อเสียคือ เราจะสูญเสียสิทธิ์ในการเป็นโฮสต์…

บางครั้งการจัดการประชุมออนไลน์ หรือการจัดการเรียนการสอนออนไลน์โดยใช้โปรแกรม Zoom นั้น เราอาจจะอยากให้ผู้ประชุมพูดคุยกันในห้องย่อย หรือมอบหมายงานกลุ่มให้ผู้เรียน โดยการแบ่งกลุ่มย่อยให้ผู้เรียนคุยกันใน Zoom เราก็สามารถทำได้ แต่โดยปกติ…

เมื่อเปิดห้องประชุมแล้ว สิ่งหนึ่งที่จำเป็นต้องคำนึงถึงอย่างยิ่งก็คือ เรื่องของความปลอดภัย ดังนั้น ในฐานะผู้ดูแลห้องประชุม เราควรตั้งค่าความปลอดภัยของห้องประชุมให้มีความปลอดภัยในระดับหนึ่ง หรือสามารถแก้ปัญหาได้หากมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น เช่น มีคนแปลกหน้าเข้าร่วมประชุมโดยมิได้นัดหมาย เป็นต้น…

ถ้าเรามีแผนที่จะจัดประชุมเรื่องใดเรื่องหนึ่งและมีกำหนดเวลาชัดเจนแล้ว เราสามารถสร้างตารางการประชุมล่วงหน้าไว้ได้ โดย zoom จะเตือนล่วงหน้าเมื่อใกล้เวลาประชุม สำหรับขั้นตอนการสร้างตารางการประชุมล่วงหน้า มีวิธีการดังนี้ ที่หน้าจอ Home ในโปรแกรม…

เมื่อเปิดประชุมด้วยโปรแกรม zoom เราสามารถบันทึกการประชุมเก็บไว้ได้ เพื่อนำไปแชร์ต่อหรือเพื่อกลับมาทบทวนเนื้อหาการประชุมย้อนหลัง ซึ่งโดยปกติผู้ที่มีสิทธิ์บันทึกการประชุมก็คือผู้เปิดห้องประชุมนั่นเอง แต่ในกรณีที่ผู้ร่วมประชุมร้องขอและผู้เปิดการประชุมอนุญาต ผู้ร่วมประชุมก็สามารถบันทึกการประชุมได้เช่นกัน การบันทึกการประชุม มีขั้นตอนดังนี้ บน…

ในขณะที่กำลังประชุมผ่านโปรแกรม zoom นอกจากเราจะสามารถประชุมแบบเห็นหน้ากันโดยการเปิดวิดีโอแล้ว เรายังสามารถแชร์หน้าจอให้ผู้ร่วมประชุมคนอื่น ๆ เห็นได้ด้วย เช่นในกรณีการสอนใช้งานโปรแกรมบางอย่าง เราสามารถแชร์หน้าจอโปรแกรมนั้นได้ เป็นต้น (โดยปกติ…

ถ้าฉากหลังของที่ประชุมของเราแลดูไม่สวยงาม ไม่อยากจะให้ใครเห็น หรืออยากจะใช้ฉากหลังอื่น ๆ ที่สวยกว่า เราก็สามารถทำได้เช่นกัน ก่อนอื่นเราควรจะมีฉากหลังที่เป็นสีเรียบ ๆ สีเดียว เช่น…

ถ้าบนคอมพิวเตอร์ของเรามีอุปกรณ์วิดีโอหลายตัว เช่น กล้องที่มาพร้อมกับ Notebook และกล้องเว็บแคมที่ซื้อมาติดเพิ่มเติม เราสามารถเลือกได้ว่าจะใช้กล้องตัวไหนในขณะประชุม zoom การเลือกวิดีโอในโปรแกรม zoom สำหรับการเลือกวิดีโอในโปรแกรม…

หากในตอนเข้าร่วมประชุมเราไม่ได้เชื่อมต่ออุปกรณ์เสียงคือไมโครโฟนและลำโพงไว้ก่อน จะไม่สามารถสนทนากับผู้ร่วมประชุมคนอื่น ๆ และไม่ได้ยินเสียงของผู้ร่วมประชุมคนอื่น ดังนั้น เราจึงต้องทำการเชื่อมต่ออุปกรณ์เสียงก่อน สำหรับขั้นตอนการเชื่อมต่ออุปกรณ์เสียงนั้น ลำดับแรกให้คลิกที่ปุ่ม Join Audio…

บางทีผู้ร่วมประชุมบางคนก็ตั้งชื่อแทนตัวเองแปลก ๆ ทำให้ดูไม่ออกว่าเป็นใครกันแน่ เราสามารถเปลี่ยนชื่อของผู้ร่วมประชุมคนนั้นเพื่อให้ระบุตัวได้ชัดเจนว่าเป็นใคร เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดในการสื่อสาร โดยให้คลิกขวาภายในกรอบวิดีโอของผู้ร่วมประชุมคนนั้น แล้วคลิกเมนู Rename ตั้งชื่อของผู้ร่วมประชุมคนนั้นเสียใหม่ตามต้องการ แล้วคลิกปุ่ม…

ในขณะประชุม ผู้ร่วมประชุมทุกคนสามารถควบคุมไมโครโฟนของตนเองได้อย่างอิสระ สามารถะเปิดหรือปิดไมโครโฟนของตนเองได้ตลอดเวลาที่ต้องการ ส่วนเจ้าของห้องประชุม (Host) จะสามารถเปิดหรือปิดไมโครโฟนของผู้ร่วมประชุมคนอื่น ๆ ได้ด้วย เมื่อต้องการปิดไมโครโฟนของตนเอง สามารถทำได้โดยการคลิกที่ปุ่ม…

ในการประชุมทางไกลผ่านโปรแกรม zoom นั้น เราสามารถประชุมแบบเห็นหน้าได้โดยการเปิดวิดีโอ และเมื่อมีผู้เข้าร่วมประชุมหลายคน อาจจะเกิดความไม่สะดวกเกี่ยวกับการดูหน้าจอการประชุม อย่างไรก็ตาม เราสามารถปรับเปลี่ยนมุมมองหน้าจอการประชุมให้เหมาะกับเราได้ โดยมุมมองหน้าจอการประชุมในโปรแกรม zoom…

โดยปกติเมื่อสร้างห้องประชุมครั้งแรก โปรแกรมจะกำหนดชื่อห้องประชุมให้โดยอัตโนมัติ โดยจะมีรูปแบบเป็น ชื่อผู้เปิดห้องประชุม ตามด้วย ‘s Zoom Meetiing เช่น DCRUB…

หลังจากที่ได้เปิดห้องประชุมเป็นที่เรียบร้อยแล้ว สิ่งหนึ่งที่เราจะต้องทำแน่ ๆ ก็คือ การเชิญคนอื่นให้เข้าร่วมประชุม เพราะถ้ามีเราเพียงคนเดียว คงเรียกว่าการประชุมไม่ได้เป็นแน่นอน สำหรับวิธีเชิญคนอื่นเข้าร่วมประชุมนั้นก็มีขั้นตอนง่าย ๆ ดังนี้…

โดยปกติ เมื่อเราสมัครใช้งาน zoom ระบบจะสร้างห้องประชุมส่วนตัวให้เราโดยอัตโนม้ติ 1 ห้อง เป็นห้องประชุมที่จะคงอยู่ตลอดไปและเราสามารถตั้งค่าเบื้องต้นบางอย่างไว้ได้ด้วย เวลาที่เราจะเปิดการประชุมแต่ละครั้ง เราสามารถเปิดประชุมด้วยห้องประชุมส่วนตัวดังกล่าวได้เลย หรือจะเปิดห้องประชุมใหม่ขึ้นมาก็ได้เช่นกัน…

ห้องประชุมในโปรแกรม zoom นั้นจะมีอยู่ 2 แบบ คือ ห้องประชุมแบบสุ่ม และห้องประชุมส่วนตัว ซึ่งห้องประชุมส่วนตัวนี้คือห้องประชุมที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตั้งแต่ตอนที่เราสมัครใช้งาน zoom…

หลังจากที่ได้ทำการสมัครใช้งานโปรแกรม zoom เป็นที่เรียบร้อยแล้ว (ดูวิธีสมัครใช้งาน zoom ที่นี่) เราจะสามารถเข้าใช้งานโปรแกรม zoom ได้ทันที แต่หากเราได้ปิดโปรแกรม…

ถ้าเราใช้ zoom เพียงเพื่อเข้าร่วมประชุมอย่างเดียว ไม่ได้คิดจะสร้างห้องประชุมด้วยตัวเอง เราก็ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ของ zoom ก็สามารถใช้ zoom ได้ แต่ถ้าเราต้องการสร้างห้องประชุมเองและเชิญผู้อื่นเข้าร่วมประชุม…