ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel

ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel ใช้สำหรับ ดึงข้อความจากด้านซ้ายของสตริง ตามจำนวนอักขระที่กำหนด เป็นฟังก์ชันที่ช่วยจัดการข้อมูลข้อความได้อย่างง่ายและรวดเร็ว เช่น การตัดรหัสสินค้า, ตัดปีจากวันที่, หรือแยกคำนำหน้าชื่อ

การใช้ฟังก์ชัน LEFT มีประโยชน์อย่างมากในการแยกข้อมูลย่อยจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลที่มีรูปแบบซ้ำ ๆ

ประโยชน์ของฟังก์ชัน LEFT ใน Excel

• ดึงข้อความจากด้านซ้ายของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
• ช่วยแยกข้อมูล เช่น รหัส, คำนำหน้า, ปี พ.ศ. หรือวันที่
• ใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่น ๆ เช่น ฟังก์ชัน FIND หรือ ฟังก์ชัน LEN เพื่อจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนได้
• ประยุกต์ใช้งานได้ทั้งในงานบัญชี งานวิเคราะห์ข้อมูล และงานเอกสาร

รูปแบบการใช้งาน (Syntax)

LEFT(text, [num_chars])

อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ในฟังก์ชัน LEFT มีดังนี้

• text: ข้อความที่ต้องการดึงอักขระจากด้านซ้าย
• num_chars (ไม่บังคับ): จำนวนอักขระที่ต้องการดึง (ค่าเริ่มต้นคือ 1 ถ้าไม่ระบุ)

ตัวอย่างการใช้งาน

=LEFT("Somchai", 3)

ผลลัพธ์

Som

• ข้อความที่นำมาดึงคือ “Somchai”
• ดึง 3 อักขระจากทางด้านซ้าย
• ผลลัพธ์คือ “Som”

ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel กับการประยุกต์ใช้งาน

ตัวอย่างที่ 1: ดึงคำนำหน้าจากรายชื่อลูกค้า

โจทย์: ต้องการดึงคำนำหน้าจากรายชื่อลูกค้า

สูตรใน B2

=LEFT(A2, 2)

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 2: ดึงรหัสจังหวัด 2 หลักจากรหัสไปรษณีย์

โจทย์: ต้องการดึงรหัสจังหวัด 2 หลักจากรหัสไปรษณีย์

ข้อมูลตัวอย่าง

A (รหัสไปรษณีย์)	B (รหัสจังหวัด)
10110	=LEFT(A2,2)
10220
10330
10440
10550

สูตร (เขียนในเซลล์ B2 แล้วลากลง)

=LEFT(A2,2)

1. text กำหนดเป็น A2 คือ เซลล์ที่มีรหัสไปรษณีย์
2. num_chars กำหนดเป็น 2 หมายถึง ดึง 2 ตัวซ้ายสุด
3. ฟังก์ชัน LEFT จะคืนค่าเป็นรหัสจังหวัดออกมา

ผลลัพธ์

A (รหัสไปรษณีย์)	B (รหัสจังหวัด)
10110	10
10220	10
10330	10
10440	10
10550	10

ตัวอย่างที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel ดึงชื่อย่อสินค้าจากชื่อเต็ม

โจทย์: ต้องการดึงอักษร 3 ตัวซ้ายสุดจากชื่อสินค้า

ข้อมูลตัวอย่าง

A (ชื่อสินค้า)	B (ชื่อย่อ)
ProductA	=LEFT(A2,3)
ProductB
ProductC
ProductD
ProductE

สูตร (เขียนในเซลล์ B2 แล้วลากลง)

=LEFT(A2,3)

• text กำหนดเป็น A2 คือเซลล์ที่เก็บชื่อสินค้า
• num_chars กำหนดเป็น 3 หมายถึง ดึง 3 ตัวซ้ายสุด
• LEFT จะคืนค่าเป็นตัวอักษร 3 ตัวด้านหน้า (ด้านซ้าย)

ผลลัพธ์

A (ชื่อสินค้า)	B (ชื่อย่อ)
ProductA	Pro
ProductB	Pro
ProductC	Pro
ProductD	Pro
ProductE	Pro

หมายเหตุ

• หากไม่ระบุ num_chars ฟังก์ชัน LEFT จะดึงมาเพียง 1 ตัวอักษรจากด้านซ้าย
• ควรใช้ร่วมกับฟังก์ชัน FIND หรือ SEARCH หากต้องการกำหนดจำนวนตัวอักษรแบบไดนามิก
• ฟังก์ชัน LEFT จะไม่ลบช่องว่าง (Space) ที่อยู่ในข้อความ หากต้องการลบ ให้ใช้ร่วมกับฟังก์ชัน TRIM

สรุป

ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel เป็นหนึ่งในฟังก์ชันจัดการข้อความที่มีประสิทธิภาพสูง สามารถใช้ดึงตัวอักษรหรือตัวเลขจากทางซ้ายของข้อความได้อย่างยืดหยุ่น และเมื่อใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่น เช่น FIND, LEN, TRIM จะช่วยเพิ่มความสามารถในการจัดการข้อมูลที่ซับซ้อนได้มากขึ้น การเข้าใจการทำงานของฟังก์ชัน LEFT จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเตรียมและวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel ได้อย่างมืออาชีพ

ข้อมูลอ้างอิง: LEFT function