ฟังก์ชัน CLEAN ใน Excel

ฟังก์ชัน CLEAN ใน Excel ใช้สำหรับลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ (non-printable characters) ซึ่งมักมาจากการนำเข้าข้อมูลจากระบบภายนอก เช่น ฐานข้อมูล เว็บไซต์ หรือไฟล์ CSV ที่มีอักขระพิเศษปะปนอยู่ในข้อความ ทำให้เกิดปัญหาในการคำนวณหรือแสดงผล

ตัวอย่างอักขระที่ CLEAN จะลบออก เช่น line break ที่ไม่ใช่เครื่องหมายมาตรฐาน (CHAR(0) ถึง CHAR(31) ตาม ASCII) ซึ่งการลบเหล่านี้ทำให้ข้อความสะอาดและใช้งานได้อย่างราบรื่น

ประโยชน์ของฟังก์ชัน CLEAN ใน Excel

• ลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ออกจากข้อความ
• ช่วยให้ข้อมูลสะอาดก่อนนำไปวิเคราะห์หรือพิมพ์
• ใช้งานง่าย รวดเร็ว ไม่ต้องเขียนสูตรซับซ้อน
• เหมาะกับงาน Data Cleaning ก่อนประมวลผลข้อมูล
• ใช้ได้กับข้อมูลที่นำเข้าจากระบบ ERP, CSV, XML, Web Scraping

รูปแบบการใช้งาน

=CLEAN(text)

• text (จำเป็น): ข้อความหรือเซลล์ที่ต้องการลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

ตัวอย่างการใช้งาน

=CLEAN(A1)

หากเซลล์ A1 มีข้อความว่า

ผลิตภัณฑ์[อักขระแปลกๆ]A

ผลลัพธ์ (อักขระแปลกๆ จะถูกลบออก)

ผลิตภัณฑ์A

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน CLEAN ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: ลบอักขระไม่สามารถพิมพ์ได้จากข้อความที่นำเข้าจากระบบบัญชี

สมมติว่านำเข้ารายงานลูกหนี้จากระบบบัญชี พบว่าชื่อบริษัทบางรายการมี line break แทรกอยู่

ต้องการลบอักขระ line break ออกจากชื่อบริษัทเพื่อให้แสดงผลได้ถูกต้อง

ข้อความเดิม	สูตร	ผลลัพธ์ที่ได้
บริษัท ABC จำกัด	=CLEAN(A2)	บริษัท ABC จำกัด

• ข้อความต้นฉบับมีอักขระ \n (line break) แทรกอยู่
• ใส่สูตร =CLEAN(A2) ในเซลล์ผลลัพธ์
• ฟังก์ชัน CLEAN จะลบอักขระ CHAR(10) (line feed)
• ข้อความที่ได้คือชื่อบริษัทที่ไม่มีการตัดบรรทัดผิดปกติ

ตัวอย่างที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน CLEAN ใน Excel ล้างอักขระที่คัดลอกมาจากระบบอื่น

• สังเกตว่า “สินค้าA□” มีอักขระพิเศษที่ไม่สามารถแสดงผลได้
  • อักขะที่เห็นมาจาก ASCII Code รหัส 7 ="สินค้าA"&CHAR(7)

สูตรที่ใช้ (เซลล์ B2)

=CLEAN(A2)

ผลลัพธ์ อักขระพิเศษถูกลบออกไป

สินค้าA

อักขระที่ฟังก์ชัน CLEAN สามารถลบได้ (ASCII 0–31)

ASCII (Decimal)	HEX	ชื่อย่อ	คำอธิบาย
0	00	NUL	Null character
1	01	SOH	Start of Header
2	02	STX	Start of Text
3	03	ETX	End of Text
4	04	EOT	End of Transmission
5	05	ENQ	Enquiry
6	06	ACK	Acknowledge
7	07	BEL	Bell (Alert)
8	08	BS	Backspace
9	09	TAB	Horizontal Tab
10	0A	LF	Line Feed (New Line)
11	0B	VT	Vertical Tab
12	0C	FF	Form Feed
13	0D	CR	Carriage Return
14	0E	SO	Shift Out
15	0F	SI	Shift In
16	10	DLE	Data Link Escape
17	11	DC1	Device Control 1
18	12	DC2	Device Control 2
19	13	DC3	Device Control 3
20	14	DC4	Device Control 4
21	15	NAK	Negative Acknowledge
22	16	SYN	Synchronous Idle
23	17	ETB	End of Transmission Block
24	18	CAN	Cancel
25	19	EM	End of Medium
26	1A	SUB	Substitute
27	1B	ESC	Escape
28	1C	FS	File Separator
29	1D	GS	Group Separator
30	1E	RS	Record Separator
31	1F	US	Unit Separator

หมายเหตุ

• ฟังก์ชัน CLEAN จะลบเฉพาะอักขระ ASCII code 0–31 ซึ่งเป็นอักขระควบคุมที่ไม่สามารถพิมพ์ได้
• ไม่ลบช่องว่าง (space) หากต้องการลบต้องใช้ร่วมกับ ฟังก์ชัน TRIM
• ใช้กับข้อมูลที่นำเข้าจาก CSV, Web, หรือฐานข้อมูล จะเห็นผลชัดเจน
• บางกรณีที่ยังมีอักขระไม่พึงประสงค์หลังใช้ฟังก์ชัน CLEAN อาจต้องใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพิ่มเติม

สรุป

ฟังก์ชัน CLEAN ใน Excel เป็นฟังก์ชันสำคัญสำหรับการทำความสะอาดข้อมูลที่มาจากแหล่งภายนอก ซึ่งมักมีอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้แฝงอยู่ การใช้ CLEAN ทำให้เรามั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ใช้จะสะอาด พร้อมสำหรับการวิเคราะห์ พิมพ์รายงาน หรือเชื่อมต่อกับระบบอื่นอย่างไม่มีปัญหา

ข้อมูลอ้างอิง: CLEAN function