Tag: Excel 2021

วิธีกรอกข้อมูลประเภทวันที่อัตโนมัติใน Excel ใน Excel เราสามารถใช้ความสามารถของ Auto Fill Options มาช่วยกรอกข้อมูลประเภทวันที่แบบอัตโนมัติได้หลากหลายรูปแบบ ช่วยอำนวยความสะดวกให้เราได้ไม่น้อยเลยทีเดียว โดยมีวิธีใช้งานดังนี้ กรณีต้องการข้อมูลเป็นวันเดือนปีแบบต่อเนื่อง ให้ทำดังนี้ เมื่อปล่อยเมาส์จะได้ข้อมูลเป็นวัน/เดือน/ปี แบบต่อเนื่องโดยอัตโนมัติ พร้อมกับมีไอคอน…

วิธีกรอกเลขลำดับอย่างรวดเร็วใน Excel ด้วย Fill Series ในกรณีที่ต้องการกรอกเลขลำดับต่อเนื่อง 1 2 3… จำนวนมาก ๆ ถ้ากรอกทีละเลขด้วยตัวเองก็อาจเกิดความผิดพลาดได้ และที่สำคัญ ถ้าต้องกรอกตัวเลขมาก ๆ ก็จะเกิดความล่าช้า…

คีย์ลัดสำหรับกรอกวันที่และเวลาปัจจุบันใน Excel อย่างรวดเร็ว บางทีเวลาต้องกรอกข้อมูลประเภทวันที่และเวลาใน Excel เราก็ไม่รู้ว่าจะต้องกรอกในรูปแบบไหน แต่ใน Excel เราสามารถใช้คีย์ลัดสำหรับกรอกวันที่ปัจจุบันและเวลาปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย ประโยชน์ของคีย์ลัดนี้มีอย่างน้อย 2 อย่าง คือ สำหรับคีย์ลัดที่สามารถใช้ได้ มีดังนี้

วิธีตรวจสอบข้อมูลซ้ำจากหลายคอลัมน์ใน Excel วิธีตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันในหลาย ๆ คอลัมน์ สามารถทำได้ดังนี้ครับ หน้าต่าง Duplicate Values จะถูกเปิดขึ้นมา ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกจัดรูปแบบตามที่เราเลือก

วิธีเรียงข้อมูลแบบหลายคอลัมน์ใน Excel บางทีเราอาจต้องการเรียงข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางแบบหลายเงื่อนไขหรือหลายคอลัมน์ เช่น เรามีข้อมูลเป็นชื่อบุคคล วันเกิด และภูมิลำเนา เราอยากจะเรียงข้อมูลตามภูมิลำเนาก่อน หลังจากนั้นก็เรียงตามวันเกิด เป็นต้น ดังตัวอย่าง ตามข้อมูลตัวอย่าง ถ้าต้องการเรียงข้อมูลให้คนที่มีภูมิลำเนาเดียวกันอยู่ด้วยกัน และในจำนวนคนที่มีภูมิลำเนาเดียวกันนั้น ก็เรียงตามวันเกิดอีกที คนที่เกิดก่อนให้อยู่ก่อน…

วิธีแก้ปัญหาเรียงข้อมูลภาษาไทยไม่ถูกต้องใน Excel วิธีเรียงข้อมูลใน Excel สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการใช้คำสั่ง Sort โดยมีวิธีการดังนี้ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย สามารถทำได้ดังนี้ ข้อมูลก็จะถูกเรียงตามที่ต้องการ แต่ถ้าเป็นข้อมูลภาษาไทย ผลการเรียงอาจไม่ถูกต้อง…

วิธีสร้างบาร์โค้ดใน Excel ถ้าต้องการสร้างบาร์โค้ดใน Excel ด้วยวิธีง่าย ๆ เราสามารถทำได้โดยการพึ่งฟอนต์สำหรับทำบาร์โค้ด ซึ่งก็มีหลายตัวด้วยกัน เช่น Code39, Libre Barcode 39, 3 of 9…

แปลงตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็กแต่ให้ตัวอักษรแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถใช้ฟังก์ชัน UPPER() เข้ามาช่วยได้ ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก สามารถใช้ฟังก์ชัน LOWER() เข้ามาช่วยได้ แต่ถ้าต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนตัวอักษรอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก ก็ต้องประยุกต์กันหน่อยละครับ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้…

วิธีแปลงตัวอักษรตัวแรกในแถวให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel ถ้าเรามีข้อมูลที่เป็นภาษาอังกฤษและต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถทำได้โดยนำฟังก์ชัน UPPER() LEFT() RIGHT() และ LEN() มาประยุกต์ใช้ร่วมกัน สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ ที่คอลัมน์ A คือข้อมูลของเรา เราต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่และนำมาเก็บไว้ที่คอลัมน์ B…

ใช้ Excel คำนวณอายุเป็น ปี เดือน วัน รวมไว้ในเซลล์เดียวกัน ถ้าต้องการคำนวณอายุของบุคคลให้แสดงผลแบบ ปี เดือน วัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน IF() รวมกับฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยเราทำงานได้…