เรียนรู้ การใช้งาน Excel 2021 พร้อมฟีเจอร์ใหม่ล่าสุด เช่น XLOOKUP, LET, LAMBDA, Dynamic Arrays และเทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดการตาราง และการสร้างรายงานอย่างมืออาชีพ ช่วยให้ทำงานได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ถ้าต้องการป้องกันไฟล์ Excel หรือที่เรียกว่าเวิร์คบุ๊ค Workbook ไม่ให้คนอื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตเปิดดูข้อมูลด้านใน เราสามารถทำได้โดยการกำหนดรหัสผ่านให้กับ Workbook นั้น ๆ เมื่อกำหนดรหัสผ่านแล้ว…
ใน Excel เราสามารถใช้ความสามารถของ Auto Fill Options มาช่วยกรอกข้อมูลประเภทวันที่แบบอัตโนมัติได้หลากหลายรูปแบบ ช่วยอำนวยความสะดวกให้เราได้ไม่น้อยเลยทีเดียว โดยมีวิธีใช้งานดังนี้ กรณีต้องการข้อมูลเป็นวันเดือนปีแบบต่อเนื่อง…
ในกรณีที่ต้องการกรอกเลขลำดับต่อเนื่อง 1 2 3… จำนวนมาก ๆ ถ้ากรอกทีละเลขด้วยตัวเองก็อาจเกิดความผิดพลาดได้ และที่สำคัญ ถ้าต้องกรอกตัวเลขมาก ๆ…
บางทีเวลาต้องกรอกข้อมูลประเภทวันที่และเวลาใน Excel เราก็ไม่รู้ว่าจะต้องกรอกในรูปแบบไหน แต่ใน Excel เราสามารถใช้คีย์ลัดสำหรับกรอกวันที่ปัจจุบันและเวลาปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย ประโยชน์ของคีย์ลัดนี้มีอย่างน้อย 2 อย่าง คือ…
วิธีตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันในหลาย ๆ คอลัมน์ สามารถทำได้ดังนี้ครับ หน้าต่าง Duplicate Values จะถูกเปิดขึ้นมา ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกจัดรูปแบบตามที่เราเลือก
บางทีเราอาจต้องการเรียงข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางแบบหลายเงื่อนไขหรือหลายคอลัมน์ เช่น เรามีข้อมูลเป็นชื่อบุคคล วันเกิด และภูมิลำเนา เราอยากจะเรียงข้อมูลตามภูมิลำเนาก่อน หลังจากนั้นก็เรียงตามวันเกิด เป็นต้น ดังตัวอย่าง ตามข้อมูลตัวอย่าง…
วิธีเรียงข้อมูลใน Excel สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการใช้คำสั่ง Sort โดยมีวิธีการดังนี้ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย…
ถ้าต้องการสร้างบาร์โค้ดใน Excel ด้วยวิธีง่าย ๆ เราสามารถทำได้โดยการพึ่งฟอนต์สำหรับทำบาร์โค้ด ซึ่งก็มีหลายตัวด้วยกัน เช่น Code39, Libre Barcode…
ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถใช้ฟังก์ชัน UPPER() เข้ามาช่วยได้ ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก สามารถใช้ฟังก์ชัน LOWER() เข้ามาช่วยได้ แต่ถ้าต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนตัวอักษรอื่น…
ถ้าเรามีข้อมูลที่เป็นภาษาอังกฤษและต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถทำได้โดยนำฟังก์ชัน UPPER() LEFT() RIGHT() และ LEN() มาประยุกต์ใช้ร่วมกัน สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ ที่คอลัมน์…
ถ้าต้องการคำนวณอายุของบุคคลให้แสดงผลแบบ ปี เดือน วัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน IF() รวมกับฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยเราทำงานได้ สมมติว่าเราต้องการข้อมูลดังภาพด่านล่าง…
โดยปกติการคำนวณอายุ เราจะคำนวณอายุจากวันเกิดถึงวันปัจจุบัน แต่อาจมีบางกรณีที่เราต้องการคำนวณอายุจากวันเกิดถึงวันใดวันหนึ่ง เช่น คำนวณตั้งแต่วันเกิดจนถึงวันเสียชีวิต ว่าบุคคลนั้น ๆ มีอายุเท่าไหร่ หรือคำนวณตั้งแต่วันเกิดถึงวันใดวันหนึ่งในอนาคต เช่น…
ถ้ามีข้อมูลหลาย ๆ แถวรวมกันอยู่ในเซลล์เดียว แล้วเราต้องการแยกข้อมูลเหล่านั้นออกเป็นหลายแถวหลายคอลัมน์ ใน Excel ก็สามารถทำได้ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ จากตัวอย่าง เรามีข้อมูลเป็นรายชื่อนักเรียนจำนวน…
วิธีลบแถวว่างใน Excel สามารถทำได้หลากหลายวิธี แต่ละวิธีก็ได้ผลที่แตกต่างกัน จะเลือกใช้วิธีไหนก็ขึ้นอยู่กับข้อมูลของเราครับ กรณีแถวว่างกับแถวไม่ว่างแยกกันชัดเจน ถ้าข้อมูลของเรามีแถวว่างแบบทุกเซลล์ไหนแถวนั้นว่างทั้งหมด และแถวอื่น ๆ ที่ต้องการเก็บไว…
ถ้าต้องการคำนวณอายุงานของพนักงาน นับจากวันที่เริ่มงานจนถึงวันปัจจุบัน ว่าแต่ละคนทำงานมาแล้วกี่ปี กี่เดือน กี่วัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยในการคำนวณได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ข้อมูลตัวอย่างของเราในบทความนี้เป็นดังนี้…
ถ้าต้องการคำนวณอายุบุคคลว่าแต่ละคนมีอายุเท่าไหร่ นับจากวันเกิดถึงวันปัจจุบัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยในการคำนวณอายุได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ข้อมูลตัวอย่างของเราในบทความนี้เป็นดังนี้ จากข้อมูลตัวอย่างเราต้องการคำนวณอายุของแต่ละคนออกมาเป็นจำนวนปี เราจะเขียนสูตรที่เซลล์ C2…
ในกรณีที่เราต้องการแปลงตัวเลขจำนวนเงินให้เป็นคำอ่านภาษาไทย เราสามารถใช้ฟังก์ชัน BAHTTEXT() มาช่วยแปลงได้อย่างง่ายดาย อ่านวิธีใช้ได้ที่บทความนี้ แปลงตัวเลขจำนวนเงินเป็นคำอ่านภาษาไทยใน Excel แต่ถ้าต้องการแปลงตัวเลขจำนวนเงิน (บาท) เป็นภาษาอังกฤษ…
ในกรณีที่เราจำเป็นต้องใช้งาน VBA เราจำเป็นต้องเปิดใช้งานแท็บ Developer ซึ่งเป็นแท็บที่รวมคำสั่งด้านการพัฒนา VBA และโดยปกติแท็บนี้ไม่ได้เปิดใช้งานตั้งแต่แรก เราต้องไปเปิดใช้งานเพิ่มเติมถ้าต้องการใช้งาน โดยวิธีการเปิดใช้งานก็ไม่ยากครับ ให้ทำดังนี้…
ใน Excel มีฟังก์ชันสำหรับการแปลงตัวเลขที่เป็นค่าเงินให้กลายเป็นคำอ่านภาษาไทย ฟังก์ชันดังกล่าวมีชื่อว่า BAHTTEXT() มีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน สมมติว่าเรามีข้อมูลดังรูปด้านล่าง เรามีราคาสินค้าเก็บอยู่ที่คอลัมน์ B…
ในกรณีที่เราต้องการกรอกข้อมูลที่เหมือน ๆ กันในหลาย ๆ ชีท เช่น ข้อมูลคะแนนของนักเรียนที่ต้องแยกเป็นหลาย ๆ ชีทตามรายวิชา และแต่ละชีทประกอบด้วยข้อมูลเหมือนกันทั้งหมด…
โดยปกติเวลาเราพิมพ์ข้อมูลที่ยาวเกินความกว้างของคอลัมน์ใน Excel เราสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับความยาวของข้อมูลได้โดยการดับเบิ้ลคลิกที่เส้นแบ่งคอลัมน์ ตรงส่วนหัวของคอลัมน์ แต่วิธีนี้เราต้องทำเองบ่อย ๆ ทุกคอลัมน์ที่ต้องการปรับความกว้าง จะดีกว่าไหมถ้าเราสามารถตั้งค่าให้ Excel ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับความยาวของข้อมูลโดยอัตโนมัติ…
โดยปกติ เมื่อเราต้องการหาผลรวมของตัวเลข เช่น คำนวณผลรวมของยอดขายสินค้า เป็นต้น เราอาจจะใช้วิธีเขียนสูตรโดยใช้ฟังก์ชัน SUM() ก็ย่อมสามารถทำได้ง่าย ๆ ในบทความนี้จะแนะนำอีกวิธีหนึ่งที่สามารถหาผลรวมได้อย่างรวดเร็ว…
โดยปกติเวลาเราใส่เลขลำดับใน Excel เราอาจจะพิมพ์เข้าไปเองตรง ๆ หรือใช้ความสามารถของ Auto Fill ช่วยในการเติมตัวเลขอัตโนมัติ แต่ก็จะมีปัญหานิดหน่อยเวลาเราลบแถวในระหว่าง หรือแซกแถวใหม่ในระหว่าง…
โดยปกติ ถ้าเรามีข้อมูลที่มีชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน เราสามารถแยกชื่อและนามสกุลดังกล่าวออกไปไว้คนละคอลัมน์ได้ง่าย ๆ เพราะโดยปกติ ชื่อและนามสกุลจะแยกกันชัดเจน คือจะคั่นด้วยการเคาะเว้นวรรคอยู่แล้ว ดังนั้น เราสามารถใช้ความสามารถของ Flash…