ฟังก์ชัน NOT ใน Excel

ฟังก์ชัน NOT ใน Excel เป็นฟังก์ชันตรรกะที่ใช้สำหรับกลับค่าความจริงของเงื่อนไข เช่น ถ้าเงื่อนไขเป็น TRUE จะได้ FALSE และถ้าเงื่อนไขเป็น FALSE จะได้ TRUE เหมาะอย่างยิ่งในการสร้างสูตรที่เน้นการปฏิเสธหรือกลับทางของตรรกะ เช่น ตรวจสอบว่าข้อมูล “ไม่ว่าง” หรือ “ไม่ใช่ตัวเลข”

ฟังก์ชันนี้มักถูกใช้งานร่วมกับฟังก์ชันตรรกะอื่น ๆ อย่าง ฟังก์ชัน IF, ISBLANK, ISNUMBER, AND, OR เพื่อสร้างเงื่อนไขที่มีความยืดหยุ่นและแม่นยำมากขึ้น โดยเฉพาะในการจัดการข้อมูลในรูปแบบเชิงตรรกะ

ประโยชน์ของฟังก์ชัน NOT ใน Excel

• ตรวจสอบสิ่งที่ไม่ควรเป็นจริงได้ง่าย
• สร้างสูตรที่มีความซับซ้อนร่วมกับฟังก์ชัน IF, AND, OR
• ใช้ร่วมกับ ISBLANK, ISNUMBER เพื่อตรวจสอบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
• ทำให้การเขียนสูตรที่มีเงื่อนไขตรงข้ามทำได้ง่ายขึ้น

รูปแบบการใช้งาน (Syntax)

NOT(logical)

• logical คือค่าหรือเงื่อนไขที่ให้ผล TRUE หรือ FALSE เช่น A1>10

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน NOT ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: ตรวจสอบว่าช่องข้อมูลว่างหรือไม่ว่าง

สมมติต้องการให้แสดงข้อความว่า “มีข้อมูล” หากมีการป้อนข้อมูลในเซลล์

A
test
hello
world
excel

สูตร:

=IF(NOT(ISBLANK(A1)), "มีข้อมูล", "ไม่มีข้อมูล")

• ISBLANK(A1) ตรวจสอบว่าเซลล์ A1 ว่างหรือไม่
• NOT(...) จะกลับค่าความจริง (ถ้า ISBLANK ได้ FALSE → NOT จะเป็น TRUE)
• IF(...) คืนข้อความ “มีข้อมูล” หากเซลล์ไม่ว่าง

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 2: ตรวจสอบว่าคะแนนต่ำกว่าเกณฑ์หรือไม่

สมมติต้องการแสดงข้อความว่า “ผ่าน” หากคะแนน >= 50 ถ้าไม่ตรงเงื่อนไขให้แสดงข้อความว่า “ไม่ผ่าน”

คะแนน

45

50

80

55

48

95

สูตร:

=IF(NOT(A2<50), "ผ่าน", "ไม่ผ่าน")

• A2<50 ตรวจสอบว่า A2 ต่ำกว่า 50 หรือไม่
• NOT(...) ให้ TRUE เมื่อคะแนน >= 50
• IF(...) คืนค่า “ผ่าน” หากไม่ต่ำกว่าเกณฑ์

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 3: ตรวจสอบค่าว่าเป็นตัวเลขหรือไม่

ต้องการแจ้งเตือนถ้าใส่ข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลข

ค่า

100

ABC

45X

สูตร:

=IF(NOT(ISNUMBER(A2)), "ไม่ใช่ตัวเลข", "เป็นตัวเลข")

• ISNUMBER(A2) ตรวจสอบว่าค่าในเซลล์ A2 เป็นตัวเลขหรือไม่
• NOT(...) กลับค่าเป็น TRUE หากไม่ใช่ตัวเลข (เช่น ข้อความ)
• IF(...) แสดงข้อความ “ไม่ใช่ตัวเลข” กรณีที่ไม่ใช่ตัวเลข

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 4: ใช้ฟังก์ชัน NOT ใน Excel ร่วมกับ AND เพื่อตรวจสอบหลายเงื่อนไข

ต้องการตรวจสอบว่ามีสินค้าและชำระเงินแล้วใช่หรือไม่ ถ้าใช่ แสดงว่าสินค้าชิ้นนั้นอยู่ในสถานะ “พร้อมส่ง” แต่ถ้าไม่ใช่ ก็แสดงว่าสินค้าชิ้นนั้นอยู่ในสถานะ “ไม่พร้อมส่ง”

สินค้า	มีสินค้า	ชำระเงินแล้ว
กระเป๋า	TRUE	TRUE
รองเท้า	TRUE	FALSE
เสื้อผ้า	FALSE	FALSE
นาฬิกา	TRUE	TRUE
แว่นตา	TRUE	TRUE
กล้องถ่ายรูป	FALSE	TRUE

สูตร:

=IF(NOT(AND(B2,C2)), "ไม่พร้อมส่ง", "พร้อมส่ง")

• AND(B2,C2) จะคืนค่า TRUE เมื่อทั้งสองเงื่อนไขเป็นจริง
• NOT(...) จะคืนค่า TRUE ถ้าหนึ่งในเงื่อนไขเป็น FALSE
• IF(...) แสดงข้อความ “ไม่พร้อมส่ง” หากไม่ครบทั้งสองเงื่อนไข

ผลลัพธ์

หมายเหตุ

• สามารถซ้อนฟังก์ชัน NOT ร่วมกับฟังก์ชันอื่นได้ เช่น NOT(OR(...)) หรือ NOT(ISBLANK(...))
• หากต้องการตรวจสอบสิ่งที่ไม่ควรเกิดขึ้นในข้อมูล เช่น ความผิดพลาด ช่องว่าง ข้อมูลไม่ถูกต้อง ฟังก์ชัน NOT จะมีประโยชน์มาก

สรุป

ฟังก์ชัน NOT ใน Excel เป็นเครื่องมือพื้นฐานแต่ทรงพลังมาก ที่ช่วยให้เราตรวจสอบเงื่อนไขเชิงลบหรือสถานการณ์ที่ไม่ควรเกิดขึ้นได้ง่ายขึ้น สามารถประยุกต์ใช้ได้หลากหลายสถานการณ์ ทั้งการตรวจสอบข้อมูล การกำหนดเงื่อนไข และการประมวลผลในสูตรร่วมกับฟังก์ชันอื่น ๆ อย่างยืดหยุ่น

ข้อมูลอ้างอิง: NOT function