Category: Microsoft Office

สูตรตัดเกรด 4 ระดับด้วย Excel ได้ทั้งเกรดแบบตัวเลขและตัวอักษร สำหรับบทความนี้ เราจะมาเขียนสูตรตัดเกรถแบบ 4 ระดับใน Excel กันนะครับ สมมติว่าเรามีข้อมูลนักเรียนและคะแนนของนักเรียนดังนี้ เราต้องการตัดเกรดแบบ 4 ระดับ ซึ่งมีเกณฑ์การตัดเกรดดังนี้…

วิธีเพิ่มและลบคำสั่งใน Quick Access Toolbar ใน Excel ใน Excel จะมี Quick Access Toolbar ที่บรรจุคำสั่งที่อาจจะต้องใช้บ่อย ๆ ไว้ให้เราเรียกใช้งานได้ง่าย ๆ…

วิธีสร้างแท็บส่วนตัวไว้ในงานใน Excel ใน Excel มีแท็บคำสั่งไว้ให้เราเรียกใช้งานจำนวนหนึ่ง ซึ่งแต่ละแท็บก็รวบรวมกลุ่มคำสั่งทำงานต่าง ๆ ไว้มากมาย นอกจากแท็บที่ Excel เตรียมไว้ให้แล้ว เรายังสามารถสร้างแท็บส่วนตัวไว้ใช้งานได้ด้วย เช่น เราอาจจะมีคำสั่งจำนวนหนึ่งที่เรียกใช้งานบ่อยมาก ๆ แล้วอยากรวมคำสั่งเหล่านั้นไว้ในแท็บส่วนตัว…

วิธีตั้งค่า Ribbon ให้ซ่อนหรือแสดงแท็บตามที่เราต้องการใน Excel หลังจากที่ติดตั้ง Microsoft Excel ใหม่ ๆ บริเวณพื้นที่ของ Ribbon จะมีแท็บคำสั่งให้เราเรียกใช้งานได้จำนวนหนึ่ง ซึ่งเป็นแท็บที่ใช้งานทั่วไปและอาจจะต้องใช้บ่อย ๆ จะมีบางแท็บที่ไม่ได้โชว์ บางกรณีเราอาจจำเป็นต้องเรียกใช้งานแท็บเฉพาะทางบางอย่าง…

วิธีแก้ปัญหาข้อความยาวเกินความกว้างของเซลล์ใน Excel เมื่อเราสร้าง Workbook ขึ้นมาครั้งแรกใน Excel ทุก ๆ เซลล์จะมีความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวเท่า ๆ กัน และถ้าเราพิมพ์ข้อความยาว ๆ ในเซลล์ ข้อความจะแสดงผลไม่พอดีกับความกว้างและความสูงของเซลล์นั้น ๆ…

การสร้างสเกลสีให้ข้อมูลเพื่อง่ายต่อการวิเคราะห์ ใน Excel แทนที่จะแสดงข้อมูลเป็นตัวเลขล้วน ๆ ซึ่งอาจจะไม่สวยงามนักแถมยังดูยากอีกด้วย เราสามารถสร้างสเกลสีให้ข้อมูลเพื่อให้ดูง่าย เกิดความสวยงาม และง่ายต่อการวิเคราะห์ ด้วยเครื่องมือที่ชื่อว่า Color Scales รูปด้านบน เป็นข้อมูลที่ถูกจัดรูปแบบด้วยการสร้างสเกลสี ข้อมูลที่น้อยจะมีสีจางที่สุด ข้อมูลที่มากจะมีสีเข้มขึ้นตามลำดับ…

วิธีแสดงแถบข้อมูล Data Bars ใน Excel ด้วย Quick Analysis เราสามารถแสดงแถบบข้อมูลสวย ๆ ได้ง่าย ๆ ด้วย Quick Analysis แบบนี้…

วิธีแปลงสูตรเป็นข้อความธรรมดาใน Excel ใน Excel ข้อมูลในเซลล์บางเซลล์ก็มาจากการเขียนสูตร ดังตัวอย่าง ซึ่งบางที เวลาเอาไฟล์ไปเผยแพร่ เราอาจไม่ต้องการแสดงสูตร หรือไม่ต้องการให้ใครเห็นหรือรู้ว่าเราเขียนสูตรอย่างไร หรือด้วยเหตุผลใดก็ตาม เราไม่ต้องการแสดงสูตรที่เราเขียน เราสามารถแปลงสูตรดังกล่าวให้กลายเป็นข้อความธรรมดาได้ คือให้เหลือแต่ค่าที่ได้จากการคำนวณ โดยไม่มีสูตรให้เห็นอีกต่อไป วิธีการมีดังนี้ครับ…

คำนวณหายอดขายที่เกินเป้าใน Excel ด้วย Quick Analysis เครื่องมือ Quick Analysis ใน Excel มีคำสั่งหลายคำสั่งให้เราสามารถเรียกใช้ได้ การคำนวณหาข้อมูลที่มากกว่าค่าที่กำหนดก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่เราสามารถทำได้ จากข้อมูลตัวอย่างด้านบน สมมติว่าเราต้องการหาว่ายอดขายของสินค้าชนิดไหนในเดือนไหนบ้างที่ขายได้เกิน 1,000,000 บาท…

หาเปอร์เซ็นต์อย่างรวดเร็วใน Excel ด้วย Quick Analysis เราสามารถใช้เครื่องมือ Quick Analysis หาค่าเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตัวอย่าง เราต้องการหาเปอร์เซ็นของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ Quick Analysis จะปรากฏขึ้นมา…

หาผลรวมอย่างรวดเร็วด้วย Quick Analysis ใน Excel เราสามารถใช้เครื่องมือ Quick Analysis หาผลรวมของตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเขียนสูตรใด ๆ เลย จากตัวอย่าง เราต้องการหาผลรวมของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ…

หาค่าเฉลี่ยอย่างรวดเร็วด้วย Quick Analysis ใน Excel ใน Excel เราสามารถใช้ Quick Analysis หาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว จากตัวอย่าง เราต้องการหาค่าเฉลี่ยของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ Quick…

หาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติอย่างรวดเร็วใน Excel ใน Excel ถ้าข้อมูลไม่ซับซ้อนเกินไป เราสามารถหาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนสูตรสักตัวเดียว จากตัวอย่าง เราต้องการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์ D ถึงคอลัมน์ K สามารถทำได้ง่าย ๆ ดังนี้ เพียงเท่านี้เราก็จะได้ค่าเฉลี่ยของตัวเลขตามที่ต้องการแล้ว

วิธีหาผลรวมอัติโนมัติด้วย AutoSum ใน Excel ถ้ามีข้อมูลเป็นตัวเลข เช่น ค่าเงิน เป็นต้น หลาย ๆ คอลัมน์ เราสามารถหาผลรวมของแต่ละคอลัมน์ได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเขียนสูตรใด ๆ เลย…

เขียนสูตรพร้อมคัดลอกไปยังเซลล์อื่น ๆ ทันที ใน Excel ในกรณีที่เราจำเป็นต้องเขียนสูตรและนำไปใช้กับหลาย ๆ เซลล์ เราสามารถเขียนสูตรและสั่งให้คัดลอกไปยังเซลล์อื่น ๆ ที่ต้องการได้ทันที จากตัวอย่าง เราต้องการเขียนสูตรเพื่อจัดลำดับที่สอบได้ของนักเรียนทั้งหมด 24 คน โดยปกติเราจะเขียนสูตรสำหรับนักเรียนคนแรกก่อน…