ใน Excel ถ้าเราได้ทำการจัดรูปแบบการแสดงผลข้อมูลไว้ในเซลล์ เช่น สีฟ้อนต์ รูปแบบวันที่ รูปแบบการแสดงผลตัวเลข เป็นต้น หากเราทำการลบข้อมูลในเซลล์นั้น ๆ โดยการปกปุ่ม Delete จะเป็นการลบเพียงข้อมูลเท่านั้น ไม่ได้ลบการจัดรูปแบบทิ้งไปด้วย เมื่อเราพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไป รูปแบบเดิมที่เราได้กำหนดไว้จะถูกนำมาใช้อัตโนมัติ
อย่างไรก็ตาม เราสามารถลบข้อมูลพร้อมทั้งการจัดรูปแบบได้ หรือจะลบเฉพาะการจัดรูปแบบโดยไม่ลบข้อมูล ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยวิธีการดังนี้
ลำดับแรก ให้คลิกลากคลุมเพื่อเลือกเซลล์ที่ลบ
คลิกที่ปุ่ทคำสั่ง Clear โดยจะมีตัวเลือกให้เลือกได้ดังนี้
- Clear All ลบทั้งหมด คือลบทั้งข้อมูล การจัดรูปแบบ คำอธิบาย และ Hyperlinks
- Clear Formats ลบเฉพาะการจัดรูปแบบ
- Clear Contents ลบเฉพาะข้อมูล
- Clear Comments ลบเฉพาะคำอธิบาย
- Clear Hyperlinks ลบเฉพาะ Hyperlinks
ในตัวอย่าง เลือก Clear Formats คือลบเฉพาะการจัดรูปแบบ การจัดรูปแบบจะถูกลบทิ้งไป ส่วนข้ออมูลยังคงอยู่ ดังภาพ
