ฟังก์ชัน SUM ใน Excel

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นหนึ่งในฟังก์ชันพื้นฐานที่สำคัญและใช้งานบ่อยที่สุด โดยใช้สำหรับ รวมค่าตัวเลขในเซลล์ต่าง ๆ ซึ่งสามารถระบุได้ทั้งแบบตัวเลขเดี่ยว เซลล์เดี่ยว ช่วงของเซลล์ หรือแม้แต่หลายช่วงพร้อมกัน

ฟังก์ชันนี้สามารถประยุกต์ใช้ได้หลากหลาย เช่น สรุปยอดขายรายวัน, รวมคะแนนสอบของนักเรียน, หรือรวมต้นทุนของสินค้าหลายรายการ เป็นต้น ซึ่งทำให้การจัดการข้อมูลใน Excel มีความสะดวกและแม่นยำมากขึ้น

ไม่ว่าจะทำงานด้านบัญชี การเงิน สถิติ หรือการวางแผนทั่วไป ฟังก์ชัน SUM จะเป็นฟังก์ชันหลักที่ใช้งานเป็นประจำแน่นอน

ประโยชน์ของฟังก์ชัน SUM ใน Excel

• รวมค่าตัวเลขจากเซลล์หลายช่วงได้อย่างง่ายดาย
• ประยุกต์ใช้ได้กับทุกประเภทของข้อมูลที่เป็นตัวเลข
• รองรับการรวมค่าจากเซลล์ที่ไม่ติดกัน
• ใช้งานง่ายแม้ไม่มีพื้นฐาน Excel มาก่อน
• สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันเงื่อนไขอื่น ๆ ได้

รูปแบบการใช้งาน (Syntax)

SUM(number1, [number2], ...)

อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ในฟังก์ชัน SUM มีดังนี้:

• number1 – ตัวเลขหรือช่วงข้อมูลแรกที่ต้องการรวม
• number2 (ไม่บังคับ) – ข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการรวม (สามารถใส่ได้หลายช่วง)

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน SUM ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: รวมยอดขายรายวันของร้านค้า

สมมติว่าเราเปิดร้านค้าและบันทึกยอดขายรายวันไว้ใน Excel ต้องการสรุปยอดรวมของทั้งสัปดาห์ โดยมีข้อมูลตัวอย่างดังนี้

A	B
วัน	ยอดขาย
จันทร์	1,500
อังคาร	2,000
พุธ	1,800
พฤหัสบดี	2,200
ศุกร์	1,600

สูตร

=SUM(B2:B6)

• B2:B6 คือช่วงของเซลล์ที่ต้องการรวม
• Excel จะดึงค่าทั้งหมดจากเซลล์ B2 ถึง B6: {1500, 2000, 1800, 2200, 1600}
• ทำการรวมค่า: 1500 + 2000 + 1800 + 2200 + 1600 = 9100

ผลลัพธ์

9,100

ตัวอย่างที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel รวมคะแนนสอบของนักเรียนหลายวิชา

สมมติว่าเราเป็นครูผู้สอน ต้องการคำนวณคะแนนรวมของนักเรียนแต่ละคนจากคะแนนสอบ 3 วิชา

A	B	C	D	E
ชื่อนักเรียน	คณิต	วิทย์	อังกฤษ	คะแนนรวม
สมหญิง	80	85	78	(สูตร)
สมชาย	90	88	82
วิภา	75	79	80

สูตร

=SUM(B2:D2)

• B2:D2 คือเซลล์คะแนนของสามวิชา
• ดึงค่าจาก B2, C2, D2 → {80, 85, 78}
• คำนวณผลรวม: 80 + 85 + 78 = 243

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 3: รวมต้นทุนสินค้าที่อยู่คนละช่วง

สมมคิว่ามีรายการต้นทุนสินค้าหลายชุดที่บันทึกไว้ในตำแหน่งที่ไม่ต่อกัน ต้องการรวมยอดต้นทุนทั้งหมด

A	B
ต้นทุนชุดที่ 1	3,000
ต้นทุนชุดที่ 2	4,500
(แถวเว้นว่าง)
ต้นทุนชุดที่ 3	2,000
ต้นทุนชุดที่ 4	3,200

สูตร

=SUM(B1:B2, B4:B5)

• B2:B3 → รวมเซลล์ B2 และ B3: 3000 + 4500 = 7500
• B5:B6 → รวมเซลล์ B5 และ B6: 2000 + 3200 = 5200
• รวมทั้งสองช่วง: 7500 + 5200 = 12700
• แสดงผลรวม = 12,700

ผลลัพธ์

12,700

ตัวอย่างที่ 4: ใช้ SUM คำนวณมูลค่าสินค้า (ราคา × จำนวน)

สมมติว่าเราเป็นเจ้าหน้าที่คลังสินค้า ต้องการหามูลค่ารวมของสินค้าโดยคำนวณจากราคาต่อชิ้น × จำนวนชิ้น

A	B	C	D
สินค้า	ราคา	จำนวน	มูลค่ารวม
ปากกา	10	50	(สูตร)
ดินสอ	5	100
ยางลบ	8	40

สูตร

=SUM(B2:B4*C2:C4)

• คูณค่าแต่ละแถว:
  • ปากกา: 10 × 50 = 500
  • ดินสอ: 5 × 100 = 500
  • ยางลบ: 8 × 40 = 320
• ได้ผลลัพธ์ Array: {500, 500, 320}
• SUM รวมทั้งหมด: 500 + 500 + 320 = 1320
• แสดงผลรวมมูลค่าสินค้า

ผลลัพธ์

1,320

ตัวอย่างที่ 5: ใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel รวมเฉพาะยอดขายของพนักงานแผนก A

สมมติว่า ต้องการรวมยอดขายเฉพาะของพนักงานที่อยู่ในแผนก A เท่านั้น

A	B	C
พนักงาน	แผนก	ยอดขาย
สมศรี	A	2,000
วรรณา	B	3,000
ศักดิ์ชัย	A	1,500
มานะ	B	2,500

สูตร

=SUM(IF(B2:B5="A", C2:C5, 0))

• ตรวจสอบเงื่อนไขแต่ละแถวใน B2:B5:
  • B2 = A → จริง → ใช้ C2 = 2000
  • B3 = B → เท็จ → 0
  • B4 = A → จริง → C4 = 1500
  • B5 = B → เท็จ → 0
• ได้ผลลัพธ์ Array: {2000, 0, 1500, 0}
• SUM รวมเฉพาะแถวที่ตรงเงื่อนไข = 2000 + 1500 = 3500

ผลลัพธ์

3,500

หมายเหตุ

• SUM จะรวมเฉพาะค่าที่เป็นตัวเลขเท่านั้น หากเซลล์มีข้อความหรือว่างจะถูกละเว้น
• หากต้องการรวมตามเงื่อนไขโดยเฉพาะ เช่น เฉพาะบางรายการ ให้ใช้ ฟังก์ชัน SUMIF หรือ ฟังก์ชัน SUMIFS แทน
• SUM ใช้กับหลายช่วงเซลล์ที่ไม่ติดกันได้โดยใช้เครื่องหมาย ,

สรุป

ฟังก์ชัน SUM ใน Excel คือเครื่องมือที่ทุกคนควรใช้ให้คล่อง ด้วยการใช้งานที่ง่ายและยืดหยุ่น ฟังก์ชัน SUM ช่วยให้เราสามารถประมวลผลตัวเลขจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ เหมาะสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ใช้งานระดับมืออาชีพ

ข้อมูลอ้างอิง: SUM function