ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ใช้สำหรับ หาค่าเฉลี่ยเลขคณิตของข้อมูลที่ตรงตามหลายเงื่อนไขพร้อมกัน ซึ่งพัฒนาต่อยอดมาจาก AVERAGEIF ที่รองรับเพียงเงื่อนไขเดียว

ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในเชิงลึก เช่น หาคะแนนเฉลี่ยเฉพาะนักเรียนเพศหญิงที่สอบผ่าน หรือหาค่าเฉลี่ยยอดขายของสินค้าประเภท A ที่ขายได้มากกว่า 100 ชิ้นในเดือนมกราคม

ด้วยฟังก์ชัน AVERAGEIFS เราสามารถสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์ที่ซับซ้อน และตอบโจทย์งานสรุปผลแบบละเอียดใน Excel ได้อย่างมืออาชีพ

ประโยชน์ของฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel

• หาค่าเฉลี่ยข้อมูลที่ตรงกับหลายเงื่อนไข
• รองรับข้อความ ตัวเลข วันที่ และตรรกะ
• ใช้ได้กับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก
• ลดการใช้สูตรที่ซับซ้อน
• เหมาะสำหรับรายงานสรุปผลแบบมีตัวกรองหลายระดับ

รูปแบบการใช้งาน (Syntax)

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

อาร์กิวเมนต์:

• average_range – ช่วงข้อมูลที่จะนำมาหาค่าเฉลี่ย
• criteria_range1 – ช่วงข้อมูลที่ใช้เปรียบเทียบกับเงื่อนไข 1
• criteria1 – เงื่อนไขที่ 1
• criteria_range2, criteria2, … – เงื่อนไขเพิ่มเติมที่ใช้ร่วมกัน

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: หาค่าเฉลี่ยคะแนนของนักเรียนเพศหญิงที่สอบผ่าน

สมมติว่ามีข้อมูลนักเรียนพร้อมเพศและสถานะการสอบ ต้องการหาค่าเฉลี่ยเฉพาะของเพศหญิงที่สอบผ่าน

A	B	C	D
ชื่อ	เพศ	สถานะ	คะแนน
วิภา	หญิง	ผ่าน	85
นพดล	ชาย	ผ่าน	75
วราภรณ์	หญิง	ไม่ผ่าน	70
อารี	หญิง	ผ่าน	90

สูตร

=AVERAGEIFS(D2:D5, B2:B5, "หญิง", C2:C5, "ผ่าน")

ขั้นตอนการทำงานของสูตร:

• ตรวจสอบเพศในช่วงเซลล์ B2:B5 ว่าเท่ากับ “หญิง” หรือไม่ → ได้แถว 2, 4, 5
• ตรวจสอบสถานะในช่วงเซลล์ C2:C5 ว่าเท่ากับ “ผ่าน” หรือไม่ → ได้แถว 2, 3, 5
• แถวที่ตรงทั้งสองเงื่อนไข = แถว 2 และ 5
• รวมคะแนน = 85 + 90 = 175
• จำนวนรายการ = 2
• ค่าเฉลี่ย = 175 ÷ 2 = 87.5

ผลลัพธ์

87.5

ตัวอย่างที่ 2: หาค่าเฉลี่ยราคาสินค้าประเภท “ของใช้” ที่มีจำนวนมากกว่า 50 ชิ้น

สมมติว่าต้องการหาค่าเฉลี่ยราคาของสินค้าที่เป็น “ของใช้” และมีจำนวนมากกว่า 50 ชิ้น

A	B	C
ประเภท	ราคา	จำนวน
ของใช้	10	40
ของใช้	12	60
อาหาร	8	70
ของใช้	14	80

สูตร

=AVERAGEIFS(B2:B5, A2:A5, "ของใช้", C2:C5, ">50")

ขั้นตอนการทำงานของสูตร:

• ตรวจสอบว่าเซลล์ไหนในช่วง A2:A5 = “ของใช้” → ได้แถว 2, 3, 5
• ตรวจสอบว่าเซลล์ไหนในช่วง C2:C5 > 50 → ได้แถว 3, 4, 5
• แถวที่ตรงทั้งสองเงื่อนไข = แถว 3 และ 5
• ดึงราคาจาก B2:B5 → ได้ 12 และ 14
• รวม = 26
• จำนวนรายการ = 2
• ค่าเฉลี่ย = 26 ÷ 2 = 13

ผลลัพธ์

13

ตัวอย่างที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel หาค่าเฉลี่ยยอดขายในเดือนมกราคม ปี 2024

สมมติว่ามียอดขายรายวัน พร้อมข้อมูลเดือนและปี ต้องการหาค่าเฉลี่ยยอดขายใน ม.ค. 2024

A	B	C	D
วันที่	เดือน	ปี	ยอดขาย
01/01/24	1	2024	2000
15/01/24	1	2024	2500
01/02/24	2	2024	3000
01/01/23	1	2023	1800

สูตร

=AVERAGEIFS(D2:D5, B2:B5, 1, C2:C5, 2024)

ขั้นตอนการทำงานของสูตร:

• ตรวจสอบคอลัมน์ B ว่าแถวไหน = 1 (เดือนมกราคม) → ได้แถว 2, 3, 5
• ตรวจสอบคอลัมน์ C ว่าแถวไหน = 2024 → ได้แถว 2, 3, 4
• แถวที่ตรงทั้งสองเงื่อนไข = แถว 2, 3
• ยอดขาย = 2000 + 2500 = 4500
• จำนวนรายการ = 2
• ค่าเฉลี่ย = 4500 ÷ 2 = 2,250

ผลลัพธ์

2250

ตัวอย่างที่ 4: หาค่าเฉลี่ยคะแนนเฉพาะพนักงานในแผนก A ที่ทำงานครบ 5 ปีขึ้นไป

สมมติต้องการหาค่าเฉลี่ยคะแนนเฉพาะของพนักงานแผนก A ที่ทำงาน 5 ปีขึ้นไป

A	B	C
แผนก	อายุงาน	คะแนน
A	6	80
B	5	75
A	3	85
A	7	90

สูตร

=AVERAGEIFS(C2:C5, A2:A5, "A", B2:B5, ">=5")

ขั้นตอนการทำงานของสูตร:

• ตรวจสอบช่วงเซลล์ A2:A5 ว่าแถวไหนเท่ากับ “A” → ได้แถว 2, 4, 5
• ตรวจสอบช่วงเซลล์ B2:B5 ว่าแถวไหนมากกว่าหรือเท่ากับ 5 → ได้แถว 2, 3, 5
• แถวที่ตรงทั้งสองเงื่อนไข = แถว 2 และ 5
• คะแนน = 80 + 90 = 170
• จำนวน = 2
• ค่าเฉลี่ย = 170 ÷ 2 = 85

ผลลัพธ์

85

ตัวอย่างที่ 5: ใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel หาค่าเฉลี่ยต้นทุนเฉพาะสินค้าที่สถานะเป็น “พร้อมส่ง” และราคามากกว่า 1000

ต้องการหาค่าเฉลี่ยต้นทุนของสินค้าที่สถานะ “พร้อมส่ง” และราคาสูงกว่า 1,000 บาท

A	B	C
สถานะ	ราคา	ต้นทุน
พร้อมส่ง	1200	1000
พร้อมส่ง	900	800
รอส่ง	1500	1200
พร้อมส่ง	1400	1100

สูตร

=AVERAGEIFS(C2:C5, A2:A5, "พร้อมส่ง", B2:B5, ">1000")

ขั้นตอนการทำงานของสูตร:

• ตรวจสอบช่วงเซลล์ A2:A5 ว่าแถวไหนเป็น “พร้อมส่ง” → ได้แถว 2, 3, 5
• ตรวจสอบช่วงเซลล์ B2:B5 ว่าแถวไหนมากกว่า 1000 → ได้แถว 2, 4, 5
• แถวที่ตรงทั้งสองเงื่อนไข = แถว 2, 5
• ต้นทุน = 1000 + 1100 = 2100
• จำนวน = 2
• ค่าเฉลี่ย = 2100 ÷ 2 = 1050

ผลลัพธ์

1,050

หมายเหตุ

• ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ต่างจาก ฟังก์ชัน AVERAGEIF ตรงที่รองรับเงื่อนไขได้หลายชุด
• ถ้าไม่มีค่าตรงเงื่อนไขเลย จะได้ผลลัพธ์ #DIV/0!
• ต้องแน่ใจว่า average_range และ criteria_range มีขนาดเท่ากัน

สรุป

ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการคำนวณค่าเฉลี่ยจากข้อมูลที่ต้องผ่านหลายเงื่อนไขพร้อมกัน ใช้งานง่าย ช่วยให้เราสามารถสร้างรายงานวิเคราะห์ข้อมูลที่แม่นยำ ตอบโจทย์การทำงานในด้านต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลอ้างอิง: AVERAGEIFS function