ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ใช้ค้นหาข้อมูลในแถวแรกของตาราง แล้วดึงค่าจากแถวที่กำหนดตามคีย์ที่เราค้นหา โดย HLOOKUP ย่อมาจาก Horizontal Lookup หรือการค้นหาในแนวนอน เหมาะกับข้อมูลที่เรียงหัวตารางเป็นแนวนอน เช่น ตารางยอดขายรายเดือน, ตารางคะแนนสอบรายวิชา หรือข้อมูลสรุปแบบช่วงสั้น

หลายคนมักคุ้นกับ VLOOKUP (การค้นหาแนวตั้ง) แต่ถ้าข้อมูลถูกจัดเรียงในแนวนอน HLOOKUP จะช่วยให้ค้นหาข้อมูลได้รวดเร็วและลดความซับซ้อนในการเขียนสูตร

ประโยชน์ของฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

• ค้นหาข้อมูลจากแถวบนสุดในตาราง
• ลดการเขียนสูตรซ้อนหรือต้องหมุนตาราง
• ใช้กับข้อมูลที่เรียงในแนวนอน เช่น รายเดือน, รายวิชา, สรุปตัวชี้วัด
• ใช้ร่วมกับฟังก์ชัน MATCH, INDEX เพื่อทำงานขั้นสูง
• ช่วยให้ทำรายงานและแดชบอร์ดได้ยืดหยุ่นมากขึ้น

รูปแบบการใช้งาน (Syntax)

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• lookup_value → ค่าที่ต้องการค้นหา
• table_array → ช่วงตารางที่ใช้ค้นหา
• row_index_num → ลำดับแถวที่จะดึงค่า (1 = แถวบนสุด, 2 = แถวถัดไป ฯลฯ)
• [range_lookup] → TRUE (ประมาณค่า), FALSE (ตรงเป๊ะ)

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: ดึงยอดขายเดือนมีนาคม

โจทย์: ต้องการดึงยอดขายของเดือนมีนาคมจากตารางยอดขายรายเดือน

ข้อมูลตัวอย่าง

	ม.ค.	ก.พ.	มี.ค.
ยอดขาย	1000	1200	1500

สูตร

=HLOOKUP("มี.ค.", A1:D2, 2, FALSE)

ขั้นตอนการทำงาน

1. "มี.ค." คือค่าที่ต้องการค้นหาในแถวแรก
2. A1:D2 คือตารางที่ครอบคลุมแถวหัวตารางและค่าที่ต้องการ
3. row_index_num เท่ากับ 2 ดึงค่าจากแถวที่ 2 (ยอดขาย)
4. กำหนด range_lookup เป็น FALSE คือ ค้นหาแบบตรงตัว

ผลลัพธ์

1500

ตัวอย่างที่ 2: ตรวจสอบคะแนนสอบรายวิชา

โจทย์: ต้องการดึงคะแนนสอบของวิชาคณิตศาสตร์

ข้อมูลตัวอย่าง

	คณิต	วิทย์	อังกฤษ
คะแนน	80	85	90

สูตร

=HLOOKUP("คณิต", A1:D2, 2, FALSE)

ขั้นตอนการทำงาน

1. "คณิต" → ค่าที่ค้นหา
2. A1:D2 → ช่วงตารางหัวข้อและคะแนน
3. 2 → ดึงค่าแถวที่ 2
4. FALSE → ค้นหาแบบตรงตัว

ผลลัพธ์ ได้คะแนนของวิชาคณิตตามที่ค้นหา

80

ตัวอย่างที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel ร่วมกับ MATCH เพื่อดึงค่าจากแถวที่เปลี่ยนตามเงื่อนไข

โจทย์: ต้องการดึงยอดขายเดือนกุมภาพันธ์ในปี 2023

ข้อมูลตัวอย่าง

	ม.ค.	ก.พ.	มี.ค.
2022	1000	1200	1500
2023	2000	2200	2500

สูตร

=HLOOKUP("ก.พ.", A1:D3, 3, FALSE)

ขั้นตอนการทำงาน

• "ก.พ." → ค่าที่ค้นหา
• A1:D3 → ช่วงตาราง
• 3 → ดึงค่าแถวที่ 3 (2023)
• FALSE → ค้นหาแบบตรงตัว

ผลลัพธ์ ได้ยอดขายเดือน ก.พ. 2023

2200

ตัวอย่างที่ 4: ใช้ HLOOKUP แบบประมาณค่า (TRUE)

โจทย์: ต้องการดึงค่าที่ใกล้เคียงที่สุดในช่วงคะแนน

ข้อมูลตัวอย่าง

คะแนน	50	60	70	80
เกรด	D	C	B	A

สูตร

=HLOOKUP(65, A1:E2, 2, TRUE)

ขั้นตอนการทำงาน

• 65 → ค่าที่ค้นหา
• A1:E2 → ตารางเกณฑ์คะแนนและเกรด
• 2 → ดึงค่าเกรด (แถวที่ 2)
• TRUE → ค้นหาค่าที่ใกล้เคียงน้อยกว่าหรือเท่ากับ 65

ผลลัพธ์

คำแนะนำเพิ่มเติมในการใช้งาน

• ถ้าต้องการค้นหาแบบตรงตัว ให้กำหนด range_lookup เป็น FALSE
• ถ้าต้องการค้นหาแบบประมาณค่า (ต้องเรียงค่าจากน้อยไปมาก) ให้กำหนด range_lookup เป็น TRUE
• ใช้ร่วมกับ MATCH เพื่อทำสูตร dynamic
• ถ้าตารางมีหัวตารางแนวตั้ง ลองใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP แทน

สรุป

ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับค้นหาข้อมูลในแนวนอน ช่วยประหยัดเวลา ลดความซับซ้อน และเพิ่มความแม่นยำให้กับรายงานของเรา

ข้อมูลอ้างอิง: HLOOKUP function