ใน Excel เราสามารถสร้างลิสต์รายการ (Drop Down List) ไว้กรอกข้อมูลที่ต้องกรอกซ้ำบ่อย ๆ ได้ โดยมีวิธีการดังนี้
สร้างลิสต์รายการไว้ก่อน (สามารถสร้างไว้ที่ชีทอื่นได้)
เลือกพื้นที่ที่จะนำลิสต์รายการมาใช้
- คลิกที่เมนู Data
- คลิกคำสั่ง Data Validation
- คลิกตัวเลือก Data Validation
หน้าต่าง Data Validation จะถูกเปิดขึ้นมา
- คลิกแท็บ Settings
- ในส่วน Validation criteria ที่หัวข้อ Allow ให้คลิกเลือกตัวเลือก List
- ที่หัวข้อ Source คลิกปุ่มลูกศรชี้ขึ้น
หน้าต่าง Data Validation จะถูกย่อให้เล็กลง
- คลิกลากเพื่อเลือกรายการที่สร้างไว้สำหรับทำลิสต์รายการ
- คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงในหน้าต่าง Data Validation
หน้าต่าง Data Validation จะขยายใหญ่เท่าเดิม
สังเกตที่หัวข้อ Source จะมีช่วงข้อมูลซึ่งอ้างอิงถึงข้อมูลในพื้นที่ที่เราได้สร้างไว้สำหรับการทำลิสต์รายการ
- มาถึงตรงนี้ให้คลิกปุ่ม OK
ในพื้นที่ที่เรากำหนดไว้จะมีลิสต์รายการ (Drop Down List) ให้เราคลิกเลือกข้อมูลได้แล้ว
