ฟังก์ชัน HYPERLINK ใน Excel

ฟังก์ชัน HYPERLINK ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ช่วยสร้างลิงก์ในเซลล์ไปยังเว็บไซต์, ไฟล์บนเครื่อง, หรือแม้แต่ตำแหน่งในชีตเดียวกันหรือชีตอื่น ๆ ตัวลิงก์นี้จะสามารถคลิกเพื่อเปิดได้ทันที จึงเหมาะมากสำหรับทำรายงาน, ใบเสนอราคา, สรุปข้อมูล, หรือไฟล์ Excel ที่ต้องส่งให้คนอื่นใช้งานต่อ

การใช้ HYPERLINK ช่วยเพิ่มความสะดวกและดูเป็นมืออาชีพ เช่น ทำเมนูนำทางภายในไฟล์, ลิงก์ไปยังไฟล์อื่นที่เกี่ยวข้อง, หรือลิงก์ออกไปยังหน้าเว็บของบริษัทหรือเอกสารประกอบ ช่วยให้การนำเสนอข้อมูลมีความครบถ้วนและง่ายต่อการใช้งาน

ประโยชน์ของฟังก์ชัน HYPERLINK ใน Excel

• สร้างลิงก์ไปยังเว็บไซต์, ไฟล์, หรือเซลล์อื่นในชีต
• ใช้ทำเมนูนำทางภายในไฟล์ Excel
• เพิ่มความสะดวกและดูเป็นมืออาชีพให้รายงาน
• ลดเวลาการค้นหาข้อมูลหรือไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
• ใช้ร่วมกับฟังก์ชัน IF, CONCAT, TEXT เพื่อสร้างลิงก์แบบไดนามิก

รูปแบบการใช้งาน (Syntax)

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ในฟังก์ชัน HYPERLINK มีดังนี้:

• link_location (จำเป็น): ที่อยู่ลิงก์ เช่น URL, path ของไฟล์, หรือ reference ของเซลล์
• friendly_name (ไม่บังคับ): ข้อความที่จะแสดงในเซลล์แทน URL (ถ้าไม่ใส่ → จะแสดง URL ตรง ๆ)

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน HYPERLINK ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: ลิงก์ไปยังเว็บไซต์

โจทย์: ต้องการสร้างลิงก์ไปยังเว็บไซต์ https://www.dcrub.com โดยให้แสดงข้อความ “คลิกที่นี่”

สูตร

=HYPERLINK("https://www.dcrub.com", "คลิกที่นี่")

ขั้นตอนการทำงาน

• link_location → กำหนดค่า "https://www.dcrub.com" เพื่อระบุ URL ที่ต้องการลิงก์ไป
• friendly_name → กำหนดค่า "คลิกที่นี่" เพื่อให้แสดงข้อความในเซลล์แทน URL จริง
• HYPERLINK → ทำหน้าที่สร้างลิงก์ที่คลิกได้

ผลลัพธ์ แสดงข้อความ “คลิกที่นี่” เมื่อคลิกจะไปที่ https://www.dcrub.com

ตัวอย่างที่ 2: ลิงก์ไปยังไฟล์ในเครื่อง

โจทย์: ต้องการสร้างลิงก์เปิดไฟล์ “รายงาน.xlsx” ที่อยู่ในโฟลเดอร์ C:\Documents

สูตร

=HYPERLINK("C:\Documents\รายงาน.xlsx", "เปิดรายงาน")

ขั้นตอนการทำงาน

• link_location → กำหนดค่า "C:\Documents\รายงาน.xlsx" เพื่อระบุ path ของไฟล์
• friendly_name → กำหนดค่า "เปิดรายงาน" เพื่อแสดงข้อความลิงก์
• HYPERLINK → ทำหน้าที่สร้างลิงก์เปิดไฟล์ในเครื่อง

ผลลัพธ์ จะได้ข้อความ “เปิดรายงาน” เมื่อคลิกจะเปิดไฟล์ “รายงาน.xlsx”

ตัวอย่างที่ 3: ลิงก์ไปยังตำแหน่งในชีต

โจทย์: ต้องการลิงก์ไปยังเซลล์ A1 ของชีตชื่อ “สรุปผล”

สูตร

=HYPERLINK("#'สรุปผล'!A1", "ไปที่สรุปผล")

ขั้นตอนการทำงาน

• link_location กำหนดค่า "#'สรุปผล'!A1" เพื่อระบุ reference ภายในชีต
• friendly_name กำหนดค่า "ไปที่สรุปผล" เพื่อแสดงข้อความลิงก์
• HYPERLINK ทำหน้าที่สร้างลิงก์ไปยังตำแหน่งภายในไฟล์ Excel

ผลลัพธ์ แสดงข้อความ “ไปที่สรุปผล” เมื่อคลิกจะเลื่อนชีตไปที่ A1 ของชีต “สรุปผล”

ตัวอย่างที่ 4: ใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK ใน Excel สร้างลิงก์ไปยังอีเมล

โจทย์: ต้องการสร้างลิงก์เพื่อส่งอีเมลไปที่ [email protected]

สูตร

=HYPERLINK("mailto:[email protected]", "ส่งอีเมล")

ขั้นตอนการทำงาน

• link_location กำหนดค่า "mailto:[email protected]" เพื่อสร้างลิงก์เปิดโปรแกรมอีเมล
• friendly_name กำหนดค่า "ส่งอีเมล" เพื่อแสดงข้อความลิงก์
• HYPERLINK ทำหน้าที่สร้างลิงก์ที่เปิดโปรแกรมอีเมลพร้อมกรอกที่อยู่อัตโนมัติ

ผลลัพธ์

คำแนะนำเพิ่มเติมในการใช้งาน

• ถ้าไม่ระบุ friendly_name Excel จะแสดง link_location เป็นข้อความ
• ลิงก์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในเครื่องต้องตรวจสอบ path ให้ดีว่าถูกต้องหรือไม่
• การลิงก์ภายในชีต ต้องใส่ # นำหน้า เช่น #A1 หรือ #'Sheet1'!A1
• ใช้ mailto: สำหรับสร้างลิงก์อีเมล

สรุป

ฟังก์ชัน HYPERLINK ใน Excel เป็นฟังก์ชันสำคัญสำหรับการสร้างลิงก์เชื่อมโยงทั้งภายในและภายนอกไฟล์ Excel โดยรองรับการลิงก์ไปยังเว็บไซต์, ไฟล์, ตำแหน่งในชีต, หรือแม้แต่โปรแกรมอีเมล ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ไฟล์ Excel มีความ interactive และเป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้น การเลือกใช้ HYPERLINK อย่างเหมาะสมสามารถช่วยจัดทำรายงานหรือเอกสารที่มีประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนในการสื่อสารข้อมูล

ข้อมูลอ้างอิง: HYPERLINK function