ฟังก์ชัน DAYS ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้การคำนวณช่วงระยะเวลาระหว่างวันที่สองวันเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องเขียนสูตรลบวันที่ให้ซับซ้อนอีกต่อไป ไม่ว่าเราจะต้องการรู้ว่ามีกี่วันก่อนถึงวันหมดอายุสินค้า หรือกี่วันตั้งแต่เริ่มโครงการจนถึงวันปัจจุบัน ฟังก์ชัน DAYS สามารถให้คำตอบได้อย่างรวดเร็ว
การวิเคราะห์ช่วงเวลาระหว่างวันถือเป็นสิ่งจำเป็นในงานหลายประเภท เช่น งานวางแผนโครงการ การติดตามประวัติลูกค้า การประเมินผลตามรอบระยะเวลา หรือแม้แต่การคำนวณอายุจากวันเกิด ฟังก์ชัน DAYS จะช่วยให้เราได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องและพร้อมนำไปใช้ในสูตรอื่นต่อทันที
ประโยชน์ของฟังก์ชัน DAYS ใน Excel
- คำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวันได้อย่างแม่นยำ
- ใช้งานง่ายกว่าการลบวันที่ด้วย
=end_date - start_date - เหมาะกับการคำนวณรอบเวลา เช่น วันครบกำหนด วันหมดอายุ ฯลฯ
- ใช้ร่วมกับฟังก์ชัน TODAY เพื่อหาวันที่เหลือหรือวันย้อนหลัง
- ลดความผิดพลาดในการนับวันจากรูปแบบวันที่ต่างกัน
รูปแบบการใช้งาน (Syntax)
DAYS(end_date, start_date)
อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ในฟังก์ชัน DAYS มีดังนี้:
end_date(จำเป็น): วันที่สิ้นสุดstart_date(จำเป็น): วันที่เริ่มต้น
ตัวอย่างการใช้งาน
ตัวอย่าง: คำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน
ผลลัพธ์
- ฟังก์ชัน DAYS หาค่าผลต่างระหว่างวันที่ปลายทางและวันที่เริ่มต้นในหน่วย “วัน”
ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน DAYS ใน Excel
สมมติเรามีข้อมูลวันที่เริ่มงานของพนักงาน และต้องการทราบจำนวนวันที่พนักงานทำงาน นับตั้งแต่วันเริ่มงานจนถึงปัจจุบัน
สูตรที่ใช้ในคอลัมน์ B (สมมติวันนี้คือ 1 พฤษภาคม 2025)
=DAYS(DATE(2025,5,1), A2)
=DAYS(DATE(2025,5,1), A3)
=DAYS(DATE(2025,5,1), A4)ผลลัพธ์ที่ได้
- ฟังก์ชัน DAYS คำนวณจำนวนวันที่ผ่านมาตั้งแต่วันเริ่มงานจนถึงวันที่กำหนด (1 พ.ค. 2025)
หมายเหตุ
- ฟังก์ชัน DAYS รองรับวันที่ในรูปแบบวันที่จริง (Date) เท่านั้น หากใช้ข้อความที่ไม่สามารถตีความเป็นวันที่ได้จะเกิดข้อผิดพลาด
#VALUE! - หาก
start_dateมากกว่าend_dateค่าที่ได้จะเป็น “จำนวนวันติดลบ” - เหมาะสำหรับใช้งานแทนสูตรลบระหว่างวันที่แบบเดิม (end_date – start_date) โดยช่วยให้การอ่านสูตรชัดเจนขึ้น
สรุป
ฟังก์ชัน DAYS ใน Excel เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการคำนวณจำนวนวันระหว่างวันที่สองวัน เหมาะสำหรับงานวางแผน ติดตาม วิเคราะห์ หรือประเมินข้อมูลในเชิงเวลา โดยไม่ต้องเขียนสูตรซับซ้อน เหมาะทั้งผู้ใช้งานทั่วไปและนักวิเคราะห์ข้อมูลมืออาชีพ
ข้อมูลอ้างอิง: DAYS function