ฟังก์ชัน TAKE ใน Excel

ฟังก์ชัน TAKE ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้เราสามารถดึงแถวหรือคอลัมน์ส่วนต้นหรือส่วนท้ายจากช่วงข้อมูลหรือตารางที่กำหนดได้อย่างง่ายดาย สามารถใช้ดึงเฉพาะ “n แถวแรก” หรือ “n คอลัมน์แรก” หรือแม้กระทั่งดึงแถวหรือคอลัมน์จากด้านท้ายของตารางได้ด้วย

ฟังก์ชัน TAKE เหมาะสำหรับงานที่ต้องจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ เช่น ดึงรายการล่าสุด, สรุปเฉพาะหัวตาราง, หรือจัดทำรายงานสรุปที่แสดงเฉพาะข้อมูลสำคัญ โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน

ประโยชน์ของฟังก์ชัน TAKE ใน Excel

• ดึงแถวหรือคอลัมน์ส่วนต้น/ท้ายของตารางได้ง่าย
• ใช้สรุปข้อมูลสำคัญ เช่น รายการบนสุดหรือรายการล่าสุด
• ทำงานร่วมกับฟังก์ชัน FILTER, SORT, UNIQUE ได้อย่างยืดหยุ่น
• ลดการเขียนสูตรที่ซับซ้อน เช่น INDEX, ROWS, COLUMNS
• ช่วยให้รายงานเป็นแบบ dynamic และอ่านง่ายขึ้น

รูปแบบการใช้งาน (Syntax)

=TAKE(array, [rows], [columns])

• array → ตารางหรือช่วงข้อมูลที่ต้องการดึง
• [rows] → จำนวนแถวที่จะดึง (ค่าบวก = จากบน, ค่าลบ = จากล่าง)
• [columns] → จำนวนคอลัมน์ที่จะดึง (ค่าบวก = จากซ้าย, ค่าลบ = จากขวา)

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานฟังก์ชัน TAKE ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1: ดึงแถวบนสุด 3 แถว

โจทย์: ต้องการดึง 3 แถวแรกจากตารางสินค้า

ข้อมูลตัวอย่าง

สินค้า	ยอดขาย
A	500
B	600
C	700
D	800

สูตร

=TAKE(A2:B5, 3)

• array → A2:B5 คือ ตารางสินค้า
• rows กำหนดเป็น 3 หมายถึง ดึง 3 แถวบนสุด
• columns → ไม่ระบุ หมายถึง ดึงทุกคอลัมน์

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 2: ดึง 2 คอลัมน์ซ้ายสุด

โจทย์: ต้องการดึงเฉพาะ 2 คอลัมน์ซ้ายจากตาราง

ข้อมูลตัวอย่าง

สินค้า	ยอดขาย	สต๊อก
A	500	30
B	600	25
C	700	20

สูตร

=TAKE(A2:C4,,2)

• array กำหนดเป็น A2:C4 คือ ตารางที่ต้องการดึง
• rows → ไม่ระบุ หมายถึง ดึงทุกแถว
• columns กำหนดเป็น 2 หมายถึง ดึง 2 คอลัมน์ซ้ายสุด
• จะได้ผลลัพธ์เป็นข้อมูลใน A2:B4

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน TAKE ใน Excel ดึงแถวล่างสุด 2 แถว

โจทย์: ต้องการดึง 2 แถวสุดท้าย

ข้อมูลตัวอย่าง

สินค้า	ยอดขาย
A	500
B	600
C	700
D	800

สูตร

=TAKE(A2:B5, -2)

• array → A2:B5
• rows กำหนดเป็น -2 หมายถึง ดึง 2 แถวล่างสุด
• columns → ไม่ระบุ หมายถึง ดึงทุกคอลัมน์

ผลลัพธ์

ตัวอย่างที่ 4: ดึงคอลัมน์ขวาสุด 1 คอลัมน์

โจทย์: ต้องการดึงเฉพาะคอลัมน์ “สต๊อก”

ข้อมูลตัวอย่าง

สินค้า	ยอดขาย	สต๊อก
A	500	30
B	600	25
C	700	20

สูตร

=TAKE(A2:C4,, -1)

• array → A2:C4 คือช่วงเซลล์ที่ต้องการดึงข้อมูล
• rows → ไม่ระบุ หมายถึง ดึงมาทุกแถว
• columns กำหนดเป็น -1 หมายถึง ดึง 1 คอลัมน์ด้านขวาสุด
• จะได้ข้อมูลในช่วงเซลล์ C2:C4

ผลลัพธ์

คำแนะนำเพิ่มเติมในการใช้งาน

• ใช้ได้เฉพาะใน Excel 365 และ Excel 2021 ขึ้นไป
• สามารถใช้ค่าลบใน rows และ columns เพื่อดึงข้อจากด้านท้ายได้
• ใช้ร่วมกับฟังก์ชัน SORT, FILTER, UNIQUE เพื่อสร้างรายงาน dynamic
• ตรวจสอบพื้นที่ว่างของ Dynamic Array ก่อนใส่สูตร

สรุป

ฟังก์ชัน TAKE ใน Excel เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การดึงข้อมูลส่วนสำคัญจากตารางเป็นเรื่องง่ายและมีความเป็น dynamic มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการดึงแถวหรือคอลัมน์ส่วนต้นหรือส่วนท้าย การใช้ฟังก์ชัน TAKE ช่วยลดความซับซ้อนของสูตรและเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างรายงานที่ต้องอัปเดตตามข้อมูลต้นทาง การเข้าใจวิธีใช้ฟังก์ชัน TAKE จะช่วยให้ผู้ใช้ Excel ทำงานได้เร็วและเป็นมืออาชีพยิ่งขึ้น

ข้อมูลอ้างอิง: TAKE function