ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถใช้ฟังก์ชัน UPPER() เข้ามาช่วยได้ ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก สามารถใช้ฟังก์ชัน LOWER() เข้ามาช่วยได้ แต่ถ้าต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนตัวอักษรอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก ก็ต้องประยุกต์กันหน่อยละครับ
สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้
เราต้องการแปลงข้อมูลในคอลัมน์ A ให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนที่เหลือให้เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด เราจะเริ่มที่เซลล์ B1 นะครับ ให้เขียนสูตที่เซลล์ B1 ดังนี้
=REPLACE(LOWER(A1),1,1,UPPER(LEFT(A1,1)))
สามารถอธิบายการทำงานของสูตรได้ดังนี้
- แปลงตัวอักษรทั้งหมดในเซลล์ที่ระบุให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก
LOWER(A1) - ตัดเอาตัวอักษรตัวแรกออกมาแล้วแปลงให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
UPPER(LEFT(A1,1)) - ใช้ฟังก์ชัน
REPLACE()แทนที่ตัวอักษรตัวแรกด้วยตัวอักษรที่ถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่แล้ว
เราก็จะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ คือตัวอักษรตัวแรกในเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนตัวอักษรตัวอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก
เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ก็จะได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์
