เรียนรู้ การใช้งาน Excel 2021 พร้อมฟีเจอร์ใหม่ล่าสุด เช่น XLOOKUP, LET, LAMBDA, Dynamic Arrays และเทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดการตาราง และการสร้างรายงานอย่างมืออาชีพ ช่วยให้ทำงานได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ถ้าเราต้องการข้อมูลเพียงบางส่วนจากเซลล์ เช่น ต้องการข้อมูล 4 ตัวอักษรแรกของเซลล์ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT() มาช่วยในการตัดเอาข้อความเฉพาะด้านซ้ายของเซลล์ได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน…
ถ้ามีข้อมูลยาว ๆ อยู่ในคอลัมน์เดียว แต่มีการแยกข้อมูลชัดเจน เช่น แยกด้วยการเคาะเว้นวรรค แยกด้วยเครื่องหมายคอมม่า เป็นต้น เราสามารถแยกข้อมูลเหล่านั้นไปไว้ในคอลัมน์อื่นเพื่อความชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยคำสั่ง Text…
ถ้ามีข้อมูลยาว ๆ อยู่ในคอลัมน์เดียว แต่มีการแยกข้อมูลชัดเจน เช่น แยกด้วยการเคาะเว้นวรรค เราสามารถแยกข้อมูลเหล่านั้นไปไว้ในคอลัมน์อื่นเพื่อความชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยความสามารถของ Flash Fill ดังตัวอย่าง…
ถ้ามีข้อมูลที่แยก ๆ กันอยู่ในหลายคอลัมน์ และเราต้องการรวมข้อมูลเหล่านั้นไว้ในคอลัมน์เดียวกัน สามารถใช้ความสามารถของ Flash Fill กรอกข้อมูลอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดังนี้ ในตัวอย่าง…
วิธีสร้างลิสต์รายการ (Drop Down List) ใน Excel ในหัวข้อนี้จะใช้วิธีพิมพ์รายการตัวเลือกเข้าไปใน Source ตรง ๆ…
ใน Excel เราสามารถสร้างลิสต์รายการ (Drop Down List) ไว้กรอกข้อมูลที่ต้องกรอกซ้ำบ่อย ๆ ได้ โดยมีวิธีการดังนี้…
ถ้าเรามีข้อมูลที่ต้องการป้อนพร้อมกันทีละหลาย ๆ ชีท โดยทุก ๆ ชีทเป็นข้อมูลเดียวกัน เราสามารถพิมพ์ข้อมูลในชีทหนึ่งก่อนแล้วค่อยคัดลอกไปวางในชีทอื่น หรือคัดลอกชีทก็ทำได้ แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้นั่นคือการป้อนข้อมูลพร้อมกันทีละหลายชีท โดยมีวิธีการดังนี้…
ถ้าเรามีข้อมูลที่ต้องการป้อนลงในหลาย ๆ เซลล์ โดยในทุก ๆ เซลล์เป็นข้อมูลเดียวกัน เราสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องไปคัดลอกข้อมูลให้เสียเวลา วิธีกรอกข้อมูลหลายเซลล์พร้อมกัน เพียงแค่นี้เราก็จะได้ข้อมูลเหมือนกันในทุก ๆ…
โดยปกติใน Excel เมื่อเรากรอกข้อมูลที่เซลล์ใด ๆ แล้วกดปุ่ม Enter จะเป็นการเลื่อนไปยังเซลล์ถัดไปทางด้านล่างเพื่อรอรับการกรอกข้อมูล คือกดปุ่ม Enter แล้ว…
ใน Excel รูปแบบวันที่ (รวมทั้งตัวเลข) จะใช้ตามรูปแบบที่ถูกตั้งค่าไว้ใน Windows แต่เราสามารถกำหนดรูปแบบการแสดงผลของวันที่ตามที่เราต้องการได้ เช่น ต้องการให้แสดงผลวันที่แบบไทย สามารถทำได้ดังนี้…
ใน Excel จะมีเส้นกริด Gridlines สำหรับแบ่งแต่ละเซลล์แสดงให้เราเห็น เพื่อให้เราดูออกว่าข้อมูลอันไหนอยู่ในเซลล์ไหน แต่อาจมีบางกรณีที่เราไม่ต้องการให้เส้นกริดดังกล่าวแสดง เช่น เมื่อต้องการตรวจงานโดยที่ไม่มีเส้นกริดมาทำให้ตาลาย เป็นต้น…
ใน Excel จะแสดงข้อมูลในรูปแบบ แถว และ คอลัมน์ ด้านบนจะมีพื้นที่สำหรับแสดงหัวคอลัมน์ โดยจะแทนชื่อคอลัมน์ด้วยตัวอักษร A, B,…
Excel จะมีแถบสูตร Formula Bar อยู่ภายใต้แถบริบบอน เอาไว้สำหรับเขียนสูตรหรือแสดงสูตร ซึ่งบางครั้งงานของเราอาจไม่มีสูตรหรือไม่จำเป็นต้องใช้สูตรเลยก็ได้ เราสามารถสั่งให้ Excel ซ่อนแถบสูตรนี้ก่อนได้…
ข้อมูลประเภทวันที่ เราสามารถให้ Excel เติมข้อมูลประเภทนี้อัตโนมัติได้ การเติมข้อมูลประเภทวันที่ จะเติมได้ทั้งแบบวันในสัปดาห์ 7 วัน, เดือน และ…
ใน Excel ถ้าเราต้องการเติมข้อมูลซ้ำ ๆ กัน หลาย ๆ เซลล์ หรือคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ไปยังเซลล์อื่นที่อยู่ติดกันหลาย ๆ…
ในกรณีที่เราต้องการกรอกข้อมูลแบบลำดับตัวเลข เราสามารถใช้ความสามารถของ Excel ช่วยเติมข้อมูลแบบลำดับให้เราโดยอัตโนมัติได้ เช่น ต้องการกรอกข้อมูลเป็นตัวเลข 1 ถึง 100 แทนที่เราจะมากรอกเองทีละช่อง…
โดยปกติ เวลาเราพิมพ์ข้อมูลใน Word หรือโปรแกรมอื่น ๆ ถ้าเราต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ เราจะกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด แค่นี้ก็ขึ้นบรรทัดใหม่ได้แล้ว…
สืบเนื่องมาจากบทความ จัดลำดับที่สอบได้ของนักเรียนง่าย ๆ ใน Excel ด้วยฟังก์ชัน RANK() ผมได้นำเสนอวิธีการจัดลำดับที่สอบได้ของนักเรียนโดยใช้งานฟังก์ชัน RANK() ซึ่งก็ใช้งานได้ดี…
ถ้าเราได้ติดตั้งภาษาสำหรับ Microsoft Office ไว้หลายภาษา เราสามารถตั้งค่าสลับภาษาของเมนูแสดงผลในชุดโปรแกรม Microsoft Office ได้ โดยการตั้งค่านี้ จะมีผลกับชุดโปรแกรมทั้งหมดในชุด…
บางทีเราบันทึกไฟล์ไปแล้ว แต่ลืมไปว่าบันทึกไว้ที่ไหน เราสามารถตรวจสอบได้ว่า ไฟล์ที่เปิดอยู่ในขณะนั้น ถูกบันทึกไว้ที่ไหน ด้วยวิธีดังนี้ คลิกที่เมนู File ที่คำสั่ง Home…
เราสามารถตั้งค่าธีม Theme ให้กับชุดโปรแกรม Microsoft Office ได้ ผ่านโปรแกรมตัวใดตัวหนึ่งในชุด โดยการตั้งค่าจะมีผลกับชุดโปแกรมทั้งหมดใน Microsoft Office…
โดยปกติเมื่อเราสร้าง Workbook ขึ้นมา Excel จะกำหนดฟอนต์และขนาดฟอนต์ไว้ให้เราเป็นค่าเริ่มต้นแล้ว ซึ่งแน่นอนว่า มันต้องไม่ตรงกับฟอนต์ที่เราใช้ประจำเป็นแน่แท้ ในที่ทำงานของเรา อาจกำหนดตายตัวแล้วว่า ต้องใช้ฟอนต์นี้เท่านั้น…
ใน Excel 2021 เมื่อเราสร้าง Workbook ขึ้นมาใหม่ Excel จะสร้าง Worksheet สำหรับทำงานให้เราแค่…
ใน Excel เมื่อเราสร้างเวิร์คบุ๊คขึ้นมาใหม่ Excel จะสร้าง Worksheet ให้อัตโนมัติ 1 Worksheet (สามารถตั้งค่าให้มากกว่านี้ได้)…