ในกรณีที่ต้องการกรอกเลขลำดับต่อเนื่อง 1 2 3… จำนวนมาก ๆ ถ้ากรอกทีละเลขด้วยตัวเองก็อาจเกิดความผิดพลาดได้ และที่สำคัญ ถ้าต้องกรอกตัวเลขมาก ๆ ก็จะเกิดความล่าช้า
ใน Excel มีตัวช่วยให้เราสามารถกรอกเลขลำดับได้อย่างรวดเร็ว เรียกว่า Fill Series โดยมีวิธีใช้งานดังนี้
ถ้าต้องการกรอกตัวเลขจำนวนไม่มาก สามารถใช้วิธีดังนี้
- กรอกตัวเลขตัวแรกลงไปก่อน
- เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่มุมขวาด้านล่างของเซลล์ที่กรอกตัวเลขเริ่มต้นลงไป จนพอยเตอร์กลายเป็นสัญลักษ์ ➕ แล้วคลิกและลากลงเพื่อคัดลอกข้อมูล
- เมื่อปล่อยเมาส์ จะมีไอคอน Auto Fill Options ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกเพื่อแสดงคำสั่งเพิ่มเติม
- คลิกคำสั่ง Fill Series
ก็จะได้ผลลัพธ์เป็นเลขลำดับต่อเนื่องโดยเริ่มจากค่าที่กรอกที่เซลล์แรก
แต่ในกรณีที่ต้องการกรอกตัวเลขลำดับจำนวนมาก วิธีข้างต้นอาจไม่สะดวกพอ แต่มีวิธีอื่นที่สะดวกกว่า ดังนี้
- พิมพ์ตัวเลขเริ่มต้นในเซลล์ที่ต้องการ
- คลิกที่แท็บ Home
- ที่กลุ่มคำสั่ง Editing ให้คลิกที่คำสั่ง Fill จะมีคำสั่งย่อยปรากฏออกมา
- คลิกที่คำสั่ง Series
หน้าต่าง Series จะถูกเปิดขึ้นมา
- ที่หัวข้อ Series in
- ถ้าต้องการกรอกตัวเลขในแนวนอน ให้ติ๊กตัวเลือก Rows
- ถ้าต้องการกรอกตัวเลขในแนวตั้ง ให้ติ๊กตัวเลือก Columns
- ที่หัวข้อ Type ติ๊กตัวเลือก Linear
- ที่หัวข้อ Step value ให้ระบุว่าจะให้ตัวเลขเพิ่มขึ้นครั้งละจำนวนเท่าไหร่ (ในตัวอย่างให้เพิ่มขึ้นทีละ 1)
- ที่หัวข้อ Stop value ให้ระบุว่าต้องการตัวเลขถึงเลขอะไร
- คลิกปุ่ม OK
ก็จะได้ผลลัพธ์เป็นเลขลำดับตามจำนวนที่ต้องการ
