Microsoft Office

ใน Excel จะมี Quick Access Toolbar ที่บรรจุคำสั่งที่อาจจะต้องใช้บ่อย ๆ ไว้ให้เราเรียกใช้งานได้ง่าย ๆ…

ใน Excel มีแท็บคำสั่งไว้ให้เราเรียกใช้งานจำนวนหนึ่ง ซึ่งแต่ละแท็บก็รวบรวมกลุ่มคำสั่งทำงานต่าง ๆ ไว้มากมาย นอกจากแท็บที่ Excel เตรียมไว้ให้แล้ว เรายังสามารถสร้างแท็บส่วนตัวไว้ใช้งานได้ด้วย…

หลังจากที่ติดตั้ง Microsoft Excel ใหม่ ๆ บริเวณพื้นที่ของ Ribbon จะมีแท็บคำสั่งให้เราเรียกใช้งานได้จำนวนหนึ่ง ซึ่งเป็นแท็บที่ใช้งานทั่วไปและอาจจะต้องใช้บ่อย ๆ…

เมื่อเราสร้าง Workbook ขึ้นมาครั้งแรกใน Excel ทุก ๆ เซลล์จะมีความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวเท่า ๆ กัน และถ้าเราพิมพ์ข้อความยาว…

แทนที่จะแสดงข้อมูลเป็นตัวเลขล้วน ๆ ซึ่งอาจจะไม่สวยงามนักแถมยังดูยากอีกด้วย เราสามารถสร้างสเกลสีให้ข้อมูลเพื่อให้ดูง่าย เกิดความสวยงาม และง่ายต่อการวิเคราะห์ ด้วยเครื่องมือที่ชื่อว่า Color Scales รูปด้านบน…

เราสามารถแสดงแถบบข้อมูลสวย ๆ ได้ง่าย ๆ ด้วย Quick Analysis แบบนี้ การแสดงแถบข้อมูลในเซลล์แต่ละเซลล์ ทำให้เราเห็นได้ชัดเจนมากขึ้นว่าข้อมูลในเซลล์ไหนมากหรือน้อย…

ใน Excel ข้อมูลในเซลล์บางเซลล์ก็มาจากการเขียนสูตร ดังตัวอย่าง ซึ่งบางที เวลาเอาไฟล์ไปเผยแพร่ เราอาจไม่ต้องการแสดงสูตร หรือไม่ต้องการให้ใครเห็นหรือรู้ว่าเราเขียนสูตรอย่างไร หรือด้วยเหตุผลใดก็ตาม เราไม่ต้องการแสดงสูตรที่เราเขียน…

เครื่องมือ Quick Analysis ใน Excel มีคำสั่งหลายคำสั่งให้เราสามารถเรียกใช้ได้ การคำนวณหาข้อมูลที่มากกว่าค่าที่กำหนดก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่เราสามารถทำได้ จากข้อมูลตัวอย่างด้านบน สมมติว่าเราต้องการหาว่ายอดขายของสินค้าชนิดไหนในเดือนไหนบ้างที่ขายได้เกิน 1,000,000…

เราสามารถใช้เครื่องมือ Quick Analysis หาค่าเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตัวอย่าง เราต้องการหาเปอร์เซ็นของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ Quick Analysis…

เราสามารถใช้เครื่องมือ Quick Analysis หาผลรวมของตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเขียนสูตรใด ๆ เลย จากตัวอย่าง เราต้องการหาผลรวมของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้…

ใน Excel เราสามารถใช้ Quick Analysis หาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว จากตัวอย่าง เราต้องการหาค่าเฉลี่ยของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ…

ใน Excel ถ้าข้อมูลไม่ซับซ้อนเกินไป เราสามารถหาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนสูตรสักตัวเดียว จากตัวอย่าง เราต้องการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์ D ถึงคอลัมน์ K สามารถทำได้ง่าย…

ถ้ามีข้อมูลเป็นตัวเลข เช่น ค่าเงิน เป็นต้น หลาย ๆ คอลัมน์ เราสามารถหาผลรวมของแต่ละคอลัมน์ได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเขียนสูตรใด…

ในกรณีที่เราจำเป็นต้องเขียนสูตรและนำไปใช้กับหลาย ๆ เซลล์ เราสามารถเขียนสูตรและสั่งให้คัดลอกไปยังเซลล์อื่น ๆ ที่ต้องการได้ทันที จากตัวอย่าง เราต้องการเขียนสูตรเพื่อจัดลำดับที่สอบได้ของนักเรียนทั้งหมด 24 คน…

โดยปกติการคัดลอกสูตรเราจะใช้วิธีคลิกลาก แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ถ้าสูตรที่จะใช้เป็นสูตรเดียวกัน เราสามารถเลือกเซลล์ที่ว่างทุกเซลล์แล้วพิมพ์สูตรเพียงครั้งเดียวและกดปุ่ม Ctrl + Enter สูตรก็จะถูกนำไปใช้กับทุกเซลล์ที่เลือก จากรูปด้านบน เราจะเติมข้อมูลในเซลล์ที่ว่าง…

ในกรณีที่มีข้อมูลที่ต้องกรอกซ้ำ ๆ กับหลาย ๆ เซลล์แบบต่อเนื่อง เช่น ตำแหน่งพนักงานที่เหมือน ๆ กันจำนวน 20…

ใน Excel เราสามารถใช้คำสั่ง Remove Duplicates เพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว จากรูปด้านบน เรามีข้อมูลซ้ำกันอยู่จำนวนหนึ่ง เราสามารถให้ Excel…

เราสามารถเชื่อมข้อมูลหลาย ๆ เซลล์เข้าด้วยกัน โดยการใชัเครื่องหมาย & โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน จากรูปตัวอย่าง เราต้องการน้ำข้อมูล ปีที่เข้าทำงาน…

เราสามารถตัดเอาเฉพาะข้อมูลด้านขวาของเซลล์ โดยการใช้ฟังก์ชัน RIGHT() โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน จากภาพตัวอย่าง ข้อมูล 4 ตัวหลัง เป็นหมายเลขพนักงาน…

ถ้าเราต้องการข้อมูลเพียงบางส่วนจากเซลล์ เช่น ต้องการข้อมูล 4 ตัวอักษรแรกของเซลล์ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT() มาช่วยในการตัดเอาข้อความเฉพาะด้านซ้ายของเซลล์ได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน…

ถ้ามีข้อมูลยาว ๆ อยู่ในคอลัมน์เดียว แต่มีการแยกข้อมูลชัดเจน เช่น แยกด้วยการเคาะเว้นวรรค แยกด้วยเครื่องหมายคอมม่า เป็นต้น เราสามารถแยกข้อมูลเหล่านั้นไปไว้ในคอลัมน์อื่นเพื่อความชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยคำสั่ง Text…

ถ้ามีข้อมูลยาว ๆ อยู่ในคอลัมน์เดียว แต่มีการแยกข้อมูลชัดเจน เช่น แยกด้วยการเคาะเว้นวรรค เราสามารถแยกข้อมูลเหล่านั้นไปไว้ในคอลัมน์อื่นเพื่อความชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยความสามารถของ Flash Fill ดังตัวอย่าง…

ถ้ามีข้อมูลที่แยก ๆ กันอยู่ในหลายคอลัมน์ และเราต้องการรวมข้อมูลเหล่านั้นไว้ในคอลัมน์เดียวกัน สามารถใช้ความสามารถของ Flash Fill กรอกข้อมูลอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดังนี้ ในตัวอย่าง…

วิธีสร้างลิสต์รายการ (Drop Down List) ใน Excel ในหัวข้อนี้จะใช้วิธีพิมพ์รายการตัวเลือกเข้าไปใน Source ตรง ๆ…