Microsoft Excel

เราสามารถใช้เครื่องมือ Quick Analysis หาผลรวมของตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเขียนสูตรใด ๆ เลย จากตัวอย่าง เราต้องการหาผลรวมของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้…

ใน Excel เราสามารถใช้ Quick Analysis หาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว จากตัวอย่าง เราต้องการหาค่าเฉลี่ยของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ…

ใน Excel ถ้าข้อมูลไม่ซับซ้อนเกินไป เราสามารถหาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนสูตรสักตัวเดียว จากตัวอย่าง เราต้องการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์ D ถึงคอลัมน์ K สามารถทำได้ง่าย…

ถ้ามีข้อมูลเป็นตัวเลข เช่น ค่าเงิน เป็นต้น หลาย ๆ คอลัมน์ เราสามารถหาผลรวมของแต่ละคอลัมน์ได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเขียนสูตรใด…

ในกรณีที่เราจำเป็นต้องเขียนสูตรและนำไปใช้กับหลาย ๆ เซลล์ เราสามารถเขียนสูตรและสั่งให้คัดลอกไปยังเซลล์อื่น ๆ ที่ต้องการได้ทันที จากตัวอย่าง เราต้องการเขียนสูตรเพื่อจัดลำดับที่สอบได้ของนักเรียนทั้งหมด 24 คน…

โดยปกติการคัดลอกสูตรเราจะใช้วิธีคลิกลาก แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ถ้าสูตรที่จะใช้เป็นสูตรเดียวกัน เราสามารถเลือกเซลล์ที่ว่างทุกเซลล์แล้วพิมพ์สูตรเพียงครั้งเดียวและกดปุ่ม Ctrl + Enter สูตรก็จะถูกนำไปใช้กับทุกเซลล์ที่เลือก จากรูปด้านบน เราจะเติมข้อมูลในเซลล์ที่ว่าง…

ในกรณีที่มีข้อมูลที่ต้องกรอกซ้ำ ๆ กับหลาย ๆ เซลล์แบบต่อเนื่อง เช่น ตำแหน่งพนักงานที่เหมือน ๆ กันจำนวน 20…

ใน Excel เราสามารถใช้คำสั่ง Remove Duplicates เพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว จากรูปด้านบน เรามีข้อมูลซ้ำกันอยู่จำนวนหนึ่ง เราสามารถให้ Excel…

เราสามารถเชื่อมข้อมูลหลาย ๆ เซลล์เข้าด้วยกัน โดยการใชัเครื่องหมาย & โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน จากรูปตัวอย่าง เราต้องการน้ำข้อมูล ปีที่เข้าทำงาน…

เราสามารถตัดเอาเฉพาะข้อมูลด้านขวาของเซลล์ โดยการใช้ฟังก์ชัน RIGHT() โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน จากภาพตัวอย่าง ข้อมูล 4 ตัวหลัง เป็นหมายเลขพนักงาน…

ถ้าเราต้องการข้อมูลเพียงบางส่วนจากเซลล์ เช่น ต้องการข้อมูล 4 ตัวอักษรแรกของเซลล์ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT() มาช่วยในการตัดเอาข้อความเฉพาะด้านซ้ายของเซลล์ได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน…

ถ้ามีข้อมูลยาว ๆ อยู่ในคอลัมน์เดียว แต่มีการแยกข้อมูลชัดเจน เช่น แยกด้วยการเคาะเว้นวรรค แยกด้วยเครื่องหมายคอมม่า เป็นต้น เราสามารถแยกข้อมูลเหล่านั้นไปไว้ในคอลัมน์อื่นเพื่อความชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยคำสั่ง Text…

ถ้ามีข้อมูลยาว ๆ อยู่ในคอลัมน์เดียว แต่มีการแยกข้อมูลชัดเจน เช่น แยกด้วยการเคาะเว้นวรรค เราสามารถแยกข้อมูลเหล่านั้นไปไว้ในคอลัมน์อื่นเพื่อความชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยความสามารถของ Flash Fill ดังตัวอย่าง…

ถ้ามีข้อมูลที่แยก ๆ กันอยู่ในหลายคอลัมน์ และเราต้องการรวมข้อมูลเหล่านั้นไว้ในคอลัมน์เดียวกัน สามารถใช้ความสามารถของ Flash Fill กรอกข้อมูลอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดังนี้ ในตัวอย่าง…

วิธีสร้างลิสต์รายการ (Drop Down List) ใน Excel ในหัวข้อนี้จะใช้วิธีพิมพ์รายการตัวเลือกเข้าไปใน Source ตรง ๆ…

ใน Excel เราสามารถสร้างลิสต์รายการ (Drop Down List) ไว้กรอกข้อมูลที่ต้องกรอกซ้ำบ่อย ๆ ได้ โดยมีวิธีการดังนี้…

ถ้าเรามีข้อมูลที่ต้องการป้อนพร้อมกันทีละหลาย ๆ ชีท โดยทุก ๆ ชีทเป็นข้อมูลเดียวกัน เราสามารถพิมพ์ข้อมูลในชีทหนึ่งก่อนแล้วค่อยคัดลอกไปวางในชีทอื่น หรือคัดลอกชีทก็ทำได้ แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้นั่นคือการป้อนข้อมูลพร้อมกันทีละหลายชีท โดยมีวิธีการดังนี้…

ถ้าเรามีข้อมูลที่ต้องการป้อนลงในหลาย ๆ เซลล์ โดยในทุก ๆ เซลล์เป็นข้อมูลเดียวกัน เราสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องไปคัดลอกข้อมูลให้เสียเวลา วิธีกรอกข้อมูลหลายเซลล์พร้อมกัน เพียงแค่นี้เราก็จะได้ข้อมูลเหมือนกันในทุก ๆ…

โดยปกติใน Excel เมื่อเรากรอกข้อมูลที่เซลล์ใด ๆ แล้วกดปุ่ม Enter จะเป็นการเลื่อนไปยังเซลล์ถัดไปทางด้านล่างเพื่อรอรับการกรอกข้อมูล คือกดปุ่ม Enter แล้ว…

ใน Excel รูปแบบวันที่ (รวมทั้งตัวเลข) จะใช้ตามรูปแบบที่ถูกตั้งค่าไว้ใน Windows แต่เราสามารถกำหนดรูปแบบการแสดงผลของวันที่ตามที่เราต้องการได้ เช่น ต้องการให้แสดงผลวันที่แบบไทย สามารถทำได้ดังนี้…

ใน Excel จะมีเส้นกริด Gridlines สำหรับแบ่งแต่ละเซลล์แสดงให้เราเห็น เพื่อให้เราดูออกว่าข้อมูลอันไหนอยู่ในเซลล์ไหน แต่อาจมีบางกรณีที่เราไม่ต้องการให้เส้นกริดดังกล่าวแสดง เช่น เมื่อต้องการตรวจงานโดยที่ไม่มีเส้นกริดมาทำให้ตาลาย เป็นต้น…

ใน Excel จะแสดงข้อมูลในรูปแบบ แถว และ คอลัมน์ ด้านบนจะมีพื้นที่สำหรับแสดงหัวคอลัมน์ โดยจะแทนชื่อคอลัมน์ด้วยตัวอักษร A, B,…

Excel จะมีแถบสูตร Formula Bar อยู่ภายใต้แถบริบบอน เอาไว้สำหรับเขียนสูตรหรือแสดงสูตร ซึ่งบางครั้งงานของเราอาจไม่มีสูตรหรือไม่จำเป็นต้องใช้สูตรเลยก็ได้ เราสามารถสั่งให้ Excel ซ่อนแถบสูตรนี้ก่อนได้…

ข้อมูลประเภทวันที่ เราสามารถให้ Excel เติมข้อมูลประเภทนี้อัตโนมัติได้ การเติมข้อมูลประเภทวันที่ จะเติมได้ทั้งแบบวันในสัปดาห์ 7 วัน, เดือน และ…