ใน Excel เราสามารถใช้คำสั่ง Remove Duplicates เพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว
จากรูปด้านบน เรามีข้อมูลซ้ำกันอยู่จำนวนหนึ่ง เราสามารถให้ Excel ลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกได้ด้วยวิธีดังนี้
- เลือกขอบเขตข้อมูลที่ต้องการให้ตรวจสอบ
- คลิกเมนู Data
- คลิกคำสั่ง Remove Duplicates
หน้าต่าง Remove Duplicates จะถูกเปิดขึ้นมา
- ติ๊ก ✔ เลือกคอลัมน์ที่ต้องการเช็คข้อมูลที่ซ้ำกัน (คอลัมน์ไหนไม่ต้องการเช็คให้ติ๊กออก)
- คลิกปุ่ม OK
Excel แจ้งว่า มีข้อมูลซ้ำอยู่กี่แถวและได้ลบออกไปแล้ว คงเหลือข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันอยู่กี่แถว
คลิกปุ่ม OK ไป
ก็จะเหลือเฉพาะข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน
