การใช้งาน Microsoft Excel อย่างมืออาชีพ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน พร้อมตัวอย่างการใช้งานในสถานการณ์จริงที่เข้าใจง่าย ช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วและแม่นยำ
ฟังก์ชัน CODE ใน Excel คือฟังก์ชันที่ใช้สำหรับแปลงตัวอักษรหนึ่งตัวให้กลายเป็นรหัสตัวเลขที่เป็นค่ารหัส ASCII ของตัวอักษรนั้น เหมาะสำหรับงานที่ต้องการตรวจสอบอักขระ การจัดการกับรหัสหรือสัญลักษณ์พิเศษ และการประมวลผลข้อความที่ต้องการความแม่นยำในระดับ…
ฟังก์ชัน CLEAN ใน Excel ใช้สำหรับลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ (non-printable characters) ซึ่งมักมาจากการนำเข้าข้อมูลจากระบบภายนอก เช่น ฐานข้อมูล…
ฟังก์ชัน CHAR ใน Excel เป็นหนึ่งในฟังก์ชันด้านข้อความที่ใช้เพื่อแปลงตัวเลขรหัส ASCII ไปเป็นอักขระที่สอดคล้องกัน เช่น CHAR(10) จะได้อักขระขึ้นบรรทัดใหม่…
ฟังก์ชัน BAHTTEXT ใน Excel ใช้สำหรับ แปลงค่าตัวเลขเป็นข้อความจำนวนเงินภาษาไทย เช่น 1500 จะกลายเป็น “หนึ่งพันห้าร้อยบาทถ้วน”…
ฟังก์ชัน ARRAYTOTEXT ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ใช้ในการ แปลงข้อมูลในรูปแบบ Array (ตาราง/ช่วงข้อมูล) ให้กลายเป็นข้อความ โดยสามารถเลือกแปลงได้ทั้งแบบ…
ถ้าต้องการป้องกันไฟล์ Excel หรือที่เรียกว่าเวิร์คบุ๊ค Workbook ไม่ให้คนอื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตเปิดดูข้อมูลด้านใน เราสามารถทำได้โดยการกำหนดรหัสผ่านให้กับ Workbook นั้น ๆ เมื่อกำหนดรหัสผ่านแล้ว…
ใน Excel เราสามารถใช้ความสามารถของ Auto Fill Options มาช่วยกรอกข้อมูลประเภทวันที่แบบอัตโนมัติได้หลากหลายรูปแบบ ช่วยอำนวยความสะดวกให้เราได้ไม่น้อยเลยทีเดียว โดยมีวิธีใช้งานดังนี้ กรณีต้องการข้อมูลเป็นวันเดือนปีแบบต่อเนื่อง…
ในกรณีที่ต้องการกรอกเลขลำดับต่อเนื่อง 1 2 3… จำนวนมาก ๆ ถ้ากรอกทีละเลขด้วยตัวเองก็อาจเกิดความผิดพลาดได้ และที่สำคัญ ถ้าต้องกรอกตัวเลขมาก ๆ…
บางทีเวลาต้องกรอกข้อมูลประเภทวันที่และเวลาใน Excel เราก็ไม่รู้ว่าจะต้องกรอกในรูปแบบไหน แต่ใน Excel เราสามารถใช้คีย์ลัดสำหรับกรอกวันที่ปัจจุบันและเวลาปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย ประโยชน์ของคีย์ลัดนี้มีอย่างน้อย 2 อย่าง คือ…
วิธีตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันในหลาย ๆ คอลัมน์ สามารถทำได้ดังนี้ครับ หน้าต่าง Duplicate Values จะถูกเปิดขึ้นมา ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกจัดรูปแบบตามที่เราเลือก
ฟังก์ชัน TODAY ใน Excel คือฟังก์ชันที่ใช้สำหรับดึง วันที่ปัจจุบันของระบบ มาแสดงผลในเซลล์โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะอัปเดตทุกครั้งที่เปิดไฟล์ Excel หรือรีเฟรชการคำนวณใหม่…
ฟังก์ชัน DATEDIF ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ใช้คำนวณความแตกต่างระหว่างวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด โดยสามารถเลือกให้แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบ “จำนวนปี”, “จำนวนเดือน”, “จำนวนวัน” หรือรูปแบบผสม…
บางทีเราอาจต้องการเรียงข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางแบบหลายเงื่อนไขหรือหลายคอลัมน์ เช่น เรามีข้อมูลเป็นชื่อบุคคล วันเกิด และภูมิลำเนา เราอยากจะเรียงข้อมูลตามภูมิลำเนาก่อน หลังจากนั้นก็เรียงตามวันเกิด เป็นต้น ดังตัวอย่าง ตามข้อมูลตัวอย่าง…
วิธีเรียงข้อมูลใน Excel สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการใช้คำสั่ง Sort โดยมีวิธีการดังนี้ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย…
ฟังก์ชัน MID ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ใช้ในการ ดึงข้อความจากตำแหน่งที่กำหนดภายในสตริง โดยระบุจุดเริ่มต้นและจำนวนอักขระที่ต้องการดึงออกมา ฟังก์ชันนี้จัดอยู่ในกลุ่มฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อความ (Text Functions)…
ฟังก์ชัน RIGHT ใน Excel ใช้สำหรับ ดึงข้อความจากด้านขวาของสตริง ตามจำนวนอักขระที่กำหนด เป็นฟังก์ชันที่ช่วยในการแยกข้อมูลที่มีรูปแบบแน่นอน เช่น รหัสสินค้า…
ถ้าต้องการสร้างบาร์โค้ดใน Excel ด้วยวิธีง่าย ๆ เราสามารถทำได้โดยการพึ่งฟอนต์สำหรับทำบาร์โค้ด ซึ่งก็มีหลายตัวด้วยกัน เช่น Code39, Libre Barcode…
ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel ใช้สำหรับ ดึงข้อความจากด้านซ้ายของสตริง ตามจำนวนอักขระที่กำหนด เป็นฟังก์ชันที่ช่วยจัดการข้อมูลข้อความได้อย่างง่ายและรวดเร็ว เช่น การตัดรหัสสินค้า,…
ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถใช้ฟังก์ชัน UPPER() เข้ามาช่วยได้ ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก สามารถใช้ฟังก์ชัน LOWER() เข้ามาช่วยได้ แต่ถ้าต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนตัวอักษรอื่น…
ถ้าเรามีข้อมูลที่เป็นภาษาอังกฤษและต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถทำได้โดยนำฟังก์ชัน UPPER() LEFT() RIGHT() และ LEN() มาประยุกต์ใช้ร่วมกัน สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ ที่คอลัมน์…
ถ้าต้องการคำนวณอายุของบุคคลให้แสดงผลแบบ ปี เดือน วัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน IF() รวมกับฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยเราทำงานได้ สมมติว่าเราต้องการข้อมูลดังภาพด่านล่าง…
โดยปกติการคำนวณอายุ เราจะคำนวณอายุจากวันเกิดถึงวันปัจจุบัน แต่อาจมีบางกรณีที่เราต้องการคำนวณอายุจากวันเกิดถึงวันใดวันหนึ่ง เช่น คำนวณตั้งแต่วันเกิดจนถึงวันเสียชีวิต ว่าบุคคลนั้น ๆ มีอายุเท่าไหร่ หรือคำนวณตั้งแต่วันเกิดถึงวันใดวันหนึ่งในอนาคต เช่น…
ถ้ามีข้อมูลหลาย ๆ แถวรวมกันอยู่ในเซลล์เดียว แล้วเราต้องการแยกข้อมูลเหล่านั้นออกเป็นหลายแถวหลายคอลัมน์ ใน Excel ก็สามารถทำได้ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ จากตัวอย่าง เรามีข้อมูลเป็นรายชื่อนักเรียนจำนวน…
วิธีลบแถวว่างใน Excel สามารถทำได้หลากหลายวิธี แต่ละวิธีก็ได้ผลที่แตกต่างกัน จะเลือกใช้วิธีไหนก็ขึ้นอยู่กับข้อมูลของเราครับ กรณีแถวว่างกับแถวไม่ว่างแยกกันชัดเจน ถ้าข้อมูลของเรามีแถวว่างแบบทุกเซลล์ไหนแถวนั้นว่างทั้งหมด และแถวอื่น ๆ ที่ต้องการเก็บไว…