เราสามารถใช้เครื่องมือ Quick Analysis หาผลรวมของตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเขียนสูตรใด ๆ เลย
จากตัวอย่าง เราต้องการหาผลรวมของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้
- คลิกเลือกข้อมูลทั้งหมด
- จะมีสัญลักษณ์ Quick Analysis
ปรากฏขึ้นมาที่มุมขวาด้านล่างของขอบเขตข้อมูลที่เราเลือก ให้คลิกที่สัญลักษณ์ดังกล่าว
ปรากฏขึ้นมาที่มุมขวาด้านล่างของขอบเขตข้อมูลที่เราเลือก ให้คลิกที่สัญลักษณ์ดังกล่าว
กล่องเครื่องมือ Quick Analysis จะปรากฏขึ้นมา
- คลิกที่แท็บ Totals
- คลิกคำสั่ง Sum (มีแถบสีฟ้าแสดงอยู่ด้านล่าง หมายถึง แสดลผงลัพธ์ที่เซลล์ด้านล่าง)
เพียงแค่นี้เราก็จะได้ผลรวมของยอดขายสินค้าแต่ละชนิดตามที่ต้องการ
คำนวณยอดขายรายเดือน
ตัวอย่างด้านบน เป็นการคำนวณยอดขายสินค้าแยกตามประเภทสินค้าแต่ละชนิด (ข้อมูลเก็บอยู่ในรูปแบบคอลัมน์จากบนลงล่าง)
ถ้าเราต้องการคำนวณยอดขายรายเดือน (ข้อมูลเก็บอยู่ในรูปแบบแถว เรียงจากซ้ายไปขวา) ก็สามารถทำได้เช่นกัน ดังนี้
- คลิกเลือกข้อมูลทั้งหมด
- จะมีสัญลักษณ์ Quick Analysis ปรากฏขึ้นมาที่มุมขวาด้านล่างของขอบเขตข้อมูลที่เราเลือก ให้คลิกที่สัญลักษณ์ดังกล่าว
- คลิกที่แท็บ Totals
- คลิกคำสั่ง Sum (มีแถบสีส้มอยู่ด้านขวา หมายถึง แสดงข้อมูลที่เซลล์ด้านขวา)
เราก็จะได้ยอดขายรายเดือนตามที่ต้องการ
