วิธีสร้างลิสต์รายการ (Drop Down List) ใน Excel ในหัวข้อนี้จะใช้วิธีพิมพ์รายการตัวเลือกเข้าไปใน Source ตรง ๆ แทนที่จะสร้างลิสต์ไว้ในชีทเหมือนในหัวข้อก่อนหน้านี้ วิธีการทำมีดังนี้
เลือกพื้นที่ที่จะนำลิสต์รายการมาใช้
- คลิกที่เมนู Data
- คลิกคำสั่ง Data Validation
- คลิกตัวเลือก Data Validation
หน้าต่าง Data Validation จะถูกเปิดขึ้นมา
- คลิกแท็บ Settings
- ในส่วน Validation criteria ที่หัวข้อ Allow ให้คลิกเลือกตัวเลือก List
- ที่หัวข้อ Source ให้พิมพ์ข้อมูลที่จะทำเป็นรายการ โดยคั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายคอมม่า ( , )
- เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
พื้นที่ที่เราเลือกไว้ก็จะสามารถใช้งานลิสต์รายการ (Drop Down List) ตามต้องการ
