ถ้ามีข้อมูลยาว ๆ อยู่ในคอลัมน์เดียว แต่มีการแยกข้อมูลชัดเจน เช่น แยกด้วยการเคาะเว้นวรรค แยกด้วยเครื่องหมายคอมม่า เป็นต้น เราสามารถแยกข้อมูลเหล่านั้นไปไว้ในคอลัมน์อื่นเพื่อความชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยคำสั่ง Text to Columns ดังตัวอย่าง
เรามีข้อมูล ชื่อ สกุล อยู่ในคอลัมน์ B โดยข้อมูลชื่อและนามสกุล ถูกคั่นด้วยการเคาะเว้นวรรค เราต้องการแยกชื่อและนามสกุลออกไปอยู่คนละคอลัมน์ สามารถใช้คำสั่ง Text to Columns ช่วยได้ ดังนี้
- เลือกข้อมูลที่ต้องการแยก
- คลิกเมนู Data
- คลิกคำสั่ง Text to Columns
หน้าต่าง Convert Text to Columns Wizard จะถูกเปิดขึ้นมา
- เลือก Delimited
- คลิกปุ่ม Next
ข้อมูลตัวอย่างของเราคั่นด้วยการเคาะเว้นวรรค
- ติ๊ก ✔ เลือก Space เพราะข้อมูลของเราคั่นด้วย Space
- คลิกปุ่ม Next
- คลิกปุ่ม Finish
เพียงเท่านี้ ข้อมูลก็จะถูกแยกตามที่เราต้องการ
