สูตรตัดเกรด 4 ระดับด้วย Excel : สำหรับบทความนี้ เราจะมาเขียนสูตรตัดเกรถแบบ 4 ระดับใน Excel กันนะครับ สมมติว่าเรามีข้อมูลนักเรียนและคะแนนของนักเรียนดังนี้ เราต้องการตัดเกรดแบบ 4 ระดับ…

ใน Excel จะมี Quick Access Toolbar ที่บรรจุคำสั่งที่อาจจะต้องใช้บ่อย ๆ ไว้ให้เราเรียกใช้งานได้ง่าย ๆ และรวดเร็ว ซึ่ง Quick Access Toolbar…

ใน Excel มีแท็บคำสั่งไว้ให้เราเรียกใช้งานจำนวนหนึ่ง ซึ่งแต่ละแท็บก็รวบรวมกลุ่มคำสั่งทำงานต่าง ๆ ไว้มากมาย นอกจากแท็บที่ Excel เตรียมไว้ให้แล้ว เรายังสามารถสร้างแท็บส่วนตัวไว้ใช้งานได้ด้วย เช่น เราอาจจะมีคำสั่งจำนวนหนึ่งที่เรียกใช้งานบ่อยมาก ๆ แล้วอยากรวมคำสั่งเหล่านั้นไว้ในแท็บส่วนตัว ก็สามารถทำได้…

หลังจากที่ติดตั้ง Microsoft Excel ใหม่ ๆ บริเวณพื้นที่ของ Ribbon จะมีแท็บคำสั่งให้เราเรียกใช้งานได้จำนวนหนึ่ง ซึ่งเป็นแท็บที่ใช้งานทั่วไปและอาจจะต้องใช้บ่อย ๆ จะมีบางแท็บที่ไม่ได้โชว์ บางกรณีเราอาจจำเป็นต้องเรียกใช้งานแท็บเฉพาะทางบางอย่าง เช่น แท็บ Developer…

เมื่อเราสร้าง Workbook ขึ้นมาครั้งแรกใน Excel ทุก ๆ เซลล์จะมีความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวเท่า ๆ กัน และถ้าเราพิมพ์ข้อความยาว ๆ ในเซลล์ ข้อความจะแสดงผลไม่พอดีกับความกว้างและความสูงของเซลล์นั้น ๆ เราสามารถแก้ปัญหานี้ได้…

แทนที่จะแสดงข้อมูลเป็นตัวเลขล้วน ๆ ซึ่งอาจจะไม่สวยงามนักแถมยังดูยากอีกด้วย เราสามารถสร้างสเกลสีให้ข้อมูลเพื่อให้ดูง่าย เกิดความสวยงาม และง่ายต่อการวิเคราะห์ ด้วยเครื่องมือที่ชื่อว่า Color Scales รูปด้านบน เป็นข้อมูลที่ถูกจัดรูปแบบด้วยการสร้างสเกลสี ข้อมูลที่น้อยจะมีสีจางที่สุด ข้อมูลที่มากจะมีสีเข้มขึ้นตามลำดับ ทำให้ดูง่ายและสวยงามน่าสนใจอีกด้วย ซึ่งวิธีการทำก็ไม่ยากครับ…

เราสามารถแสดงแถบบข้อมูลสวย ๆ ได้ง่าย ๆ ด้วย Quick Analysis แบบนี้ การแสดงแถบข้อมูลในเซลล์แต่ละเซลล์ ทำให้เราเห็นได้ชัดเจนมากขึ้นว่าข้อมูลในเซลล์ไหนมากหรือน้อย และยังสวยงามน่าสนใจอีกด้วยครับ วิธีการทำมีดังนี้ กล่องเครื่องมือ Quick Analysis…

ใน Excel ข้อมูลในเซลล์บางเซลล์ก็มาจากการเขียนสูตร ดังตัวอย่าง ซึ่งบางที เวลาเอาไฟล์ไปเผยแพร่ เราอาจไม่ต้องการแสดงสูตร หรือไม่ต้องการให้ใครเห็นหรือรู้ว่าเราเขียนสูตรอย่างไร หรือด้วยเหตุผลใดก็ตาม เราไม่ต้องการแสดงสูตรที่เราเขียน เราสามารถแปลงสูตรดังกล่าวให้กลายเป็นข้อความธรรมดาได้ คือให้เหลือแต่ค่าที่ได้จากการคำนวณ โดยไม่มีสูตรให้เห็นอีกต่อไป วิธีการมีดังนี้ครับ ปล.…

เครื่องมือ Quick Analysis ใน Excel มีคำสั่งหลายคำสั่งให้เราสามารถเรียกใช้ได้ การคำนวณหาข้อมูลที่มากกว่าค่าที่กำหนดก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่เราสามารถทำได้ จากข้อมูลตัวอย่างด้านบน สมมติว่าเราต้องการหาว่ายอดขายของสินค้าชนิดไหนในเดือนไหนบ้างที่ขายได้เกิน 1,000,000 บาท สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ Quick Analysis…

เราสามารถใช้เครื่องมือ Quick Analysis หาค่าเปอร์เซ็นต์ของข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตัวอย่าง เราต้องการหาเปอร์เซ็นของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ Quick Analysis จะปรากฏขึ้นมา เราก็จะได้ผลลัพธ์เป็นค่าเปอร์เซ็นต์ของยอดขายสินค้าแต่ละชนิดตามต้องการ จากตัวอย่างด้านบนนั้นเป็นการคำนวณหาเปอร์เซ็นต์จากข้อมูลในแนวตั้ง ถ้าเราต้องการหาค่าเปอร์เซ็นจากข้อมูลในแนวนอน ก็สามารถทำได้เช่นกัน…

เราสามารถใช้เครื่องมือ Quick Analysis หาผลรวมของตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเขียนสูตรใด ๆ เลย จากตัวอย่าง เราต้องการหาผลรวมของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ Quick Analysis จะปรากฏขึ้นมา เพียงแค่นี้เราก็จะได้ผลรวมของยอดขายสินค้าแต่ละชนิดตามที่ต้องการ…

ใน Excel เราสามารถใช้ Quick Analysis หาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว จากตัวอย่าง เราต้องการหาค่าเฉลี่ยของยอดขายสินค้าแต่ละชนิด สามารถทำได้ดังนี้ กล่องเครื่องมือ Quick Analysis จะปรากฏขึ้นมา ก็จะได้ค่าเฉลี่ยของยอดขายสินค้าแต่ละชนิดตามที่ต้องการ

ใน Excel ถ้าข้อมูลไม่ซับซ้อนเกินไป เราสามารถหาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนสูตรสักตัวเดียว จากตัวอย่าง เราต้องการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์ D ถึงคอลัมน์ K สามารถทำได้ง่าย ๆ ดังนี้ เพียงเท่านี้เราก็จะได้ค่าเฉลี่ยของตัวเลขตามที่ต้องการแล้ว

ถ้ามีข้อมูลเป็นตัวเลข เช่น ค่าเงิน เป็นต้น หลาย ๆ คอลัมน์ เราสามารถหาผลรวมของแต่ละคอลัมน์ได้ง่าย ๆ โดยไม่ต้องเขียนสูตรใด ๆ เลย ด้วยคำสั่ง AutoSum จากตัวอย่าง…

ในกรณีที่เราจำเป็นต้องเขียนสูตรและนำไปใช้กับหลาย ๆ เซลล์ เราสามารถเขียนสูตรและสั่งให้คัดลอกไปยังเซลล์อื่น ๆ ที่ต้องการได้ทันที จากตัวอย่าง เราต้องการเขียนสูตรเพื่อจัดลำดับที่สอบได้ของนักเรียนทั้งหมด 24 คน โดยปกติเราจะเขียนสูตรสำหรับนักเรียนคนแรกก่อน จากนั้นค่อยคัดลอกสูตรไปยังนักเรียนคนอื่น ๆ แต่เราสามารถเขียนสูตรแล้วคัดลอกพร้อมกันทีเดียวได้เลย โดยมีวิธีดังนี้…

โดยปกติการคัดลอกสูตรเราจะใช้วิธีคลิกลาก แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ถ้าสูตรที่จะใช้เป็นสูตรเดียวกัน เราสามารถเลือกเซลล์ที่ว่างทุกเซลล์แล้วพิมพ์สูตรเพียงครั้งเดียวและกดปุ่ม Ctrl + Enter สูตรก็จะถูกนำไปใช้กับทุกเซลล์ที่เลือก จากรูปด้านบน เราจะเติมข้อมูลในเซลล์ที่ว่าง (ในกรอบสีแดง) ให้เป็นข้อมูลเดียวกันกับข้อมูลในเซลล์ที่อยู่ด้านบน ถ้าทำด้วยวิธีคลิกลาดเพื่อคัดลอกสูตร เราต้องทำ 3…

ในกรณีที่มีข้อมูลที่ต้องกรอกซ้ำ ๆ กับหลาย ๆ เซลล์แบบต่อเนื่อง เช่น ตำแหน่งพนักงานที่เหมือน ๆ กันจำนวน 20 เซลล์ เป็นต้น เราสามารถกรอกข้อมูลแค่เพียงเซลล์แรกเซลล์เดียว แล้วให้ Excel…

ใน Excel เราสามารถใช้คำสั่ง Remove Duplicates เพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว จากรูปด้านบน เรามีข้อมูลซ้ำกันอยู่จำนวนหนึ่ง เราสามารถให้ Excel ลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกได้ด้วยวิธีดังนี้ หน้าต่าง Remove Duplicates จะถูกเปิดขึ้นมา…

เราสามารถเชื่อมข้อมูลหลาย ๆ เซลล์เข้าด้วยกัน โดยการใชัเครื่องหมาย & โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน จากรูปตัวอย่าง เราต้องการน้ำข้อมูล ปีที่เข้าทำงาน และ หมายเลข มาต่อกัน โดยคั่นด้วย –…

เราสามารถตัดเอาเฉพาะข้อมูลด้านขวาของเซลล์ โดยการใช้ฟังก์ชัน RIGHT() โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน จากภาพตัวอย่าง ข้อมูล 4 ตัวหลัง เป็นหมายเลขพนักงาน เราต้องการนำข้อมูล 4 ตัวนี้มาแสดงที่คอลัมน์ F (หมายเลข)…

ถ้าเราต้องการข้อมูลเพียงบางส่วนจากเซลล์ เช่น ต้องการข้อมูล 4 ตัวอักษรแรกของเซลล์ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT() มาช่วยในการตัดเอาข้อความเฉพาะด้านซ้ายของเซลล์ได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน จากภาพตัวอย่าง รหัสพนักงาน 4 ตัวแรก เป็นปีที่เข้าทำงาน…

ถ้ามีข้อมูลยาว ๆ อยู่ในคอลัมน์เดียว แต่มีการแยกข้อมูลชัดเจน เช่น แยกด้วยการเคาะเว้นวรรค แยกด้วยเครื่องหมายคอมม่า เป็นต้น เราสามารถแยกข้อมูลเหล่านั้นไปไว้ในคอลัมน์อื่นเพื่อความชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยคำสั่ง Text to Columns ดังตัวอย่าง เรามีข้อมูล ชื่อ…

ถ้ามีข้อมูลยาว ๆ อยู่ในคอลัมน์เดียว แต่มีการแยกข้อมูลชัดเจน เช่น แยกด้วยการเคาะเว้นวรรค เราสามารถแยกข้อมูลเหล่านั้นไปไว้ในคอลัมน์อื่นเพื่อความชัดเจนได้อย่างรวดเร็วด้วยความสามารถของ Flash Fill ดังตัวอย่าง เรามีข้อมูลที่เป็นชื่อ-นามสกุล อยู่ในคอลัมน์ B แต่ต้องการแยกชื่อและนามสกุลไว้คนละคอลัมน์ สามารถใช้ความสามารถของ…

ถ้ามีข้อมูลที่แยก ๆ กันอยู่ในหลายคอลัมน์ และเราต้องการรวมข้อมูลเหล่านั้นไว้ในคอลัมน์เดียวกัน สามารถใช้ความสามารถของ Flash Fill กรอกข้อมูลอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดังนี้ ในตัวอย่าง เรามีข้อมูล ชื่อ อยู่ในคอลัมน์ B และข้อมูลนามสกุล…