ในกรณีที่ต้องการกรอกเลขลำดับต่อเนื่อง 1 2 3… จำนวนมาก ๆ ถ้ากรอกทีละเลขด้วยตัวเองก็อาจเกิดความผิดพลาดได้ และที่สำคัญ ถ้าต้องกรอกตัวเลขมาก ๆ ก็จะเกิดความล่าช้า ใน Excel มีตัวช่วยให้เราสามารถกรอกเลขลำดับได้อย่างรวดเร็ว เรียกว่า…
บางทีเวลาต้องกรอกข้อมูลประเภทวันที่และเวลาใน Excel เราก็ไม่รู้ว่าจะต้องกรอกในรูปแบบไหน แต่ใน Excel เราสามารถใช้คีย์ลัดสำหรับกรอกวันที่ปัจจุบันและเวลาปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย ประโยชน์ของคีย์ลัดนี้มีอย่างน้อย 2 อย่าง คือ สำหรับคีย์ลัดที่สามารถใช้ได้ มีดังนี้
วิธีตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันในหลาย ๆ คอลัมน์ สามารถทำได้ดังนี้ครับ หน้าต่าง Duplicate Values จะถูกเปิดขึ้นมา ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกจัดรูปแบบตามที่เราเลือก
ฟังก์ชัน TODAY ใน Excel คือฟังก์ชันที่ใช้สำหรับดึง วันที่ปัจจุบันของระบบ มาแสดงผลในเซลล์โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะอัปเดตทุกครั้งที่เปิดไฟล์ Excel หรือรีเฟรชการคำนวณใหม่ ฟังก์ชันนี้เหมาะสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับวันที่ เช่น คำนวณวันครบกำหนด, อายุ, อายุงาน,…
ฟังก์ชัน DATEDIF ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ใช้คำนวณความแตกต่างระหว่างวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด โดยสามารถเลือกให้แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบ “จำนวนปี”, “จำนวนเดือน”, “จำนวนวัน” หรือรูปแบบผสม เช่น “ปีและเดือน” หรือ “เดือนและวัน” ได้อย่างยืดหยุ่น…
บางทีเราอาจต้องการเรียงข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางแบบหลายเงื่อนไขหรือหลายคอลัมน์ เช่น เรามีข้อมูลเป็นชื่อบุคคล วันเกิด และภูมิลำเนา เราอยากจะเรียงข้อมูลตามภูมิลำเนาก่อน หลังจากนั้นก็เรียงตามวันเกิด เป็นต้น ดังตัวอย่าง ตามข้อมูลตัวอย่าง ถ้าต้องการเรียงข้อมูลให้คนที่มีภูมิลำเนาเดียวกันอยู่ด้วยกัน และในจำนวนคนที่มีภูมิลำเนาเดียวกันนั้น ก็เรียงตามวันเกิดอีกที คนที่เกิดก่อนให้อยู่ก่อน เป็นต้น…
วิธีเรียงข้อมูลใน Excel สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการใช้คำสั่ง Sort โดยมีวิธีการดังนี้ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการเรียงข้อมูลจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย สามารถทำได้ดังนี้ ข้อมูลก็จะถูกเรียงตามที่ต้องการ แต่ถ้าเป็นข้อมูลภาษาไทย ผลการเรียงอาจไม่ถูกต้อง เช่น…
ฟังก์ชัน MID ใน Excel เป็นฟังก์ชันที่ใช้ในการ ดึงข้อความจากตำแหน่งที่กำหนดภายในสตริง โดยระบุจุดเริ่มต้นและจำนวนอักขระที่ต้องการดึงออกมา ฟังก์ชันนี้จัดอยู่ในกลุ่มฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อความ (Text Functions) และมีประโยชน์อย่างมากในการจัดการข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบข้อความ เช่น การแยกชื่อ รหัส หรือรายละเอียดบางส่วนออกจากข้อมูลที่ยาวๆ…
ฟังก์ชัน RIGHT ใน Excel ใช้สำหรับ ดึงข้อความจากด้านขวาของสตริง ตามจำนวนอักขระที่กำหนด เป็นฟังก์ชันที่ช่วยในการแยกข้อมูลที่มีรูปแบบแน่นอน เช่น รหัสสินค้า หมายเลขบัญชี หรือเลขที่เอกสาร การใช้ฟังก์ชัน RIGHT ช่วยให้การจัดการข้อมูลที่อยู่ด้านท้ายของข้อความทำได้อย่างสะดวก…
ลูป for ใช้สำหรับวนเข้าถึงข้อมูลประเภท Sequence เช่น ข้อมูลประเภท List, Tuple, Dictionary, Set หรือ String และการใช้ลูป for ไม่จำเป็นต้องกำหนดอินเด็กซ์เพื่อระบุลำดับของข้อมูลที่ต้องการเข้าถึง…
ถ้าต้องการสร้างบาร์โค้ดใน Excel ด้วยวิธีง่าย ๆ เราสามารถทำได้โดยการพึ่งฟอนต์สำหรับทำบาร์โค้ด ซึ่งก็มีหลายตัวด้วยกัน เช่น Code39, Libre Barcode 39, 3 of 9 Barcode…
ฟังก์ชัน LEFT ใน Excel ใช้สำหรับ ดึงข้อความจากด้านซ้ายของสตริง ตามจำนวนอักขระที่กำหนด เป็นฟังก์ชันที่ช่วยจัดการข้อมูลข้อความได้อย่างง่ายและรวดเร็ว เช่น การตัดรหัสสินค้า, ตัดปีจากวันที่, หรือแยกคำนำหน้าชื่อ การใช้ฟังก์ชัน LEFT มีประโยชน์อย่างมากในการแยกข้อมูลย่อยจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่…
ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถใช้ฟังก์ชัน UPPER() เข้ามาช่วยได้ ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก สามารถใช้ฟังก์ชัน LOWER() เข้ามาช่วยได้ แต่ถ้าต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนตัวอักษรอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก ก็ต้องประยุกต์กันหน่อยละครับ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ เราต้องการแปลงข้อมูลในคอลัมน์…
ถ้าเรามีข้อมูลที่เป็นภาษาอังกฤษและต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถทำได้โดยนำฟังก์ชัน UPPER() LEFT() RIGHT() และ LEN() มาประยุกต์ใช้ร่วมกัน สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ ที่คอลัมน์ A คือข้อมูลของเรา เราต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่และนำมาเก็บไว้ที่คอลัมน์ B สามารถทำได้โดยเขียนสูตรดังนี้…
ถ้าต้องการคำนวณอายุของบุคคลให้แสดงผลแบบ ปี เดือน วัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน IF() รวมกับฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยเราทำงานได้ สมมติว่าเราต้องการข้อมูลดังภาพด่านล่าง จากตัวอย่าง ถ้าอายุเป็นจำนวนปีบริบูรณ์ เราจะแสดงเฉพาะปี ถ้าอายุมีเศษเป็นเดือน แต่ไม่มีเศษเป็นวัน…
โดยปกติการคำนวณอายุ เราจะคำนวณอายุจากวันเกิดถึงวันปัจจุบัน แต่อาจมีบางกรณีที่เราต้องการคำนวณอายุจากวันเกิดถึงวันใดวันหนึ่ง เช่น คำนวณตั้งแต่วันเกิดจนถึงวันเสียชีวิต ว่าบุคคลนั้น ๆ มีอายุเท่าไหร่ หรือคำนวณตั้งแต่วันเกิดถึงวันใดวันหนึ่งในอนาคต เช่น ต้องการรู้ล่วงหน้าว่า ในอีก 10 ปีข้างหน้า บุคคลนั้น…
ถ้ามีข้อมูลหลาย ๆ แถวรวมกันอยู่ในเซลล์เดียว แล้วเราต้องการแยกข้อมูลเหล่านั้นออกเป็นหลายแถวหลายคอลัมน์ ใน Excel ก็สามารถทำได้ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ จากตัวอย่าง เรามีข้อมูลเป็นรายชื่อนักเรียนจำนวน 5 คน อันประกอบด้วย ชื่อ นามสกุล…
วิธีลบแถวว่างใน Excel สามารถทำได้หลากหลายวิธี แต่ละวิธีก็ได้ผลที่แตกต่างกัน จะเลือกใช้วิธีไหนก็ขึ้นอยู่กับข้อมูลของเราครับ กรณีแถวว่างกับแถวไม่ว่างแยกกันชัดเจน ถ้าข้อมูลของเรามีแถวว่างแบบทุกเซลล์ไหนแถวนั้นว่างทั้งหมด และแถวอื่น ๆ ที่ต้องการเก็บไว ไม่มีเซลล์ไหนว่างเลย ดังตัวอย่าง จากตัวอย่าง ข้อมูลของเรามีแถวว่างอยู่ 4…
ถ้าต้องการคำนวณอายุงานของพนักงาน นับจากวันที่เริ่มงานจนถึงวันปัจจุบัน ว่าแต่ละคนทำงานมาแล้วกี่ปี กี่เดือน กี่วัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยในการคำนวณได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ข้อมูลตัวอย่างของเราในบทความนี้เป็นดังนี้ จากตัวอย่าง เราต้องการรู้ว่าแต่ละคนทำงานมาแล้วกี่ปี กี่เดือน และกี่วัน สามารถคำนวณได้ดังนี้…
ถ้าต้องการคำนวณอายุบุคคลว่าแต่ละคนมีอายุเท่าไหร่ นับจากวันเกิดถึงวันปัจจุบัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยในการคำนวณอายุได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ข้อมูลตัวอย่างของเราในบทความนี้เป็นดังนี้ จากข้อมูลตัวอย่างเราต้องการคำนวณอายุของแต่ละคนออกมาเป็นจำนวนปี เราจะเขียนสูตรที่เซลล์ C2 ดังนี้ จากสูตร เราจะได้ผลลัพธ์เป็นอายุของคนแรกในรูปแบบ ปีแบบเต็ม เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น…
โดยปกติ เมื่อเราเปิดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมา Word จะมีฟอนต์เริ่มต้นให้เราใช้งาน ซึ่งแน่นอนว่า ฟอนต์ดังกล่าวย่อมไม่ตรงกับฟอนต์ที่เราใช้อยู่เป็นประจำเป็นแน่ บางหน่วยงานอาจมีฟอนต์ที่กำหนดให้ใช้เป็นหลักอยู่แล้ว ทีนี้เวลาที่เราสร้างเอกสาร Word ขึ้นมาใหม่ เราก็ต้องคอยมากำหนดฟอนต์ใหม่ทุกครั้ง คงไม่ดีเท่าไหร่…
ในกรณีที่เราต้องการแปลงตัวเลขจำนวนเงินให้เป็นคำอ่านภาษาไทย เราสามารถใช้ฟังก์ชัน BAHTTEXT() มาช่วยแปลงได้อย่างง่ายดาย อ่านวิธีใช้ได้ที่บทความนี้ แปลงตัวเลขจำนวนเงินเป็นคำอ่านภาษาไทยใน Excel แต่ถ้าต้องการแปลงตัวเลขจำนวนเงิน (บาท) เป็นภาษาอังกฤษ เราจำเป็นต้องเขียนฟังก์ชันขึ้นมาใช้งานเอง แล้วค่อยเรียกใช้ฟังก์ชันดังกล่าว สมมติว่าเรามีข้อมูลดังตาราง เรามีข้อมูลรายการสินค้าและราคาแล้ว และเราต้องการแสดงคำอ่านของราคาสินค้าเป็นภาษาอังกฤษ…
ในกรณีที่เราจำเป็นต้องใช้งาน VBA เราจำเป็นต้องเปิดใช้งานแท็บ Developer ซึ่งเป็นแท็บที่รวมคำสั่งด้านการพัฒนา VBA และโดยปกติแท็บนี้ไม่ได้เปิดใช้งานตั้งแต่แรก เราต้องไปเปิดใช้งานเพิ่มเติมถ้าต้องการใช้งาน โดยวิธีการเปิดใช้งานก็ไม่ยากครับ ให้ทำดังนี้ หน้าต่าง Excel Options จะถูกเกิดขึ้นมา พร้อมโฟกัสที่แท็บ…
ใน Excel มีฟังก์ชันสำหรับการแปลงตัวเลขที่เป็นค่าเงินให้กลายเป็นคำอ่านภาษาไทย ฟังก์ชันดังกล่าวมีชื่อว่า BAHTTEXT() มีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน สมมติว่าเรามีข้อมูลดังรูปด้านล่าง เรามีราคาสินค้าเก็บอยู่ที่คอลัมน์ B (เริ่มต้นที่เซลล์ B2) และต้องการแสดงคำอ่านของราคาสินค้าที่คอลัมน์ C (เริ่มต้นที่เซลล์…