วิธีสร้างแท็บส่วนตัวไว้ในงานใน Excel
ใน Excel มีแท็บคำสั่งไว้ให้เราเรียกใช้งานจำนวนหนึ่ง ซึ่งแต่ละแท็บก็รวบรวมกลุ่มคำสั่งทำงานต่าง ๆ ไว้มากมาย
นอกจากแท็บที่ Excel เตรียมไว้ให้แล้ว เรายังสามารถสร้างแท็บส่วนตัวไว้ใช้งานได้ด้วย เช่น เราอาจจะมีคำสั่งจำนวนหนึ่งที่เรียกใช้งานบ่อยมาก ๆ แล้วอยากรวมคำสั่งเหล่านั้นไว้ในแท็บส่วนตัว ก็สามารถทำได้
- คลิกขวาบริเวณพื้นที่ว่างบน Ribbon ตรงไหนก็ได้
- คลิกคำสั่ง Customize the Ribbon
หน้าต่าง Excel Options จะถูกเปิดขึ้นมา พร้อมเลือกแท็บ Customize Ribbon อัตโนมัติ (ถ้าเผลอไปคลิกแท็บอื่นก่อนก็ให้กลับมาคลิกที่แท็บนี้)
- คลิกที่แท็บที่ต้องการให้แท็บส่วนตัวของเราไปต่อ (เช่น คลิกที่แท็บ View เมื่อเราสร้างแท็บใหม่ขึ้นมา แท็บใหม่จะไปอยู่ต่อจากแท็บ View)
- คลิกปุ่ม New Tab
แท็บใหม่ New Tab (Custom) จะถูกสร้างขึ้นมาต่อจากแท็บที่เราเลือกในขั้นตอนก่อนหน้านี้ และภายในแท็บใหม่ก็จะมีกลุ่มคำสั่ง New Group (Custom) เพิ่มเข้ามาด้วย สำหรับบรรจุคำสั่งที่เราจะเข้าเข้ามาในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนต่อไปเราจะตั้งชื่อแท็บ
- คลิกที่ New Tab (Custom)
- คลิกปุ่ม Rename
ไดอะล๊อก Rename จะถูกเปิดขึ้นมา
- ที่ช่อง Display name ให้ตั้งชื่อแท็บ
- คลิกปุ่ม OK
ขั้นตอนต่อไปเราจะตั้งชื่อกลุ่ม
- คลิก New Group (Custom) ภายใต้แท็บที่เราสร้างขึ้นใหม่
- คลิกปุ่ม Rename
ไดอะล๊อก Rename จะถูกเปิดขึ้นมา
- หัวข้อ Symbol ให้คลิกเลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ
- ที่ช่อง Display name ให้ตั้งชื่อกลุ่ม
- คลิกปุ่ม OK
ตอนนี้เราจะได้แท็บและกลุ่มคำสั่งตามที่ต้องการแล้ว
ขั้นตอนต่อไปเราจะเพิ่มคำสั่งที่ต้องการเข้ามาในกลุ่มที่เพิ่งสร้างไปเมื่อสักครู่นี้
- คลิกที่ชื่อกลุ่ม (ที่ตั้งชื่อไปเมื่อสักครู่นี้)
- ที่หัวข้อ Choose commands from ให้เลือกกลุ่มคำสั่งที่ต้องการ
- ถัดลงมา ให้เลือกคำสั่งที่ต้องการ
- คลิกปุ่ม Add
เราสามารถสร้างแท็บและกลุ่มเพิ่มได้ตามที่ต้องการ
- เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม OK
เราก็จะได้แท็บส่วนตัวไว้ใช้งานแล้ว
วิธีลบแท็บที่สร้างเอง
ถ้าวันใดเราไม่ต้องการแท็บส่วนตัวแล้ว เราสามารถลบทิ้งได้ตลอดเวลา โดยทำตามขั้นตอนข้างต้นนั้น เมื่อหน้า Excel Options เปิดขึ้นมาแล้ว ให้ทำดังนี้
- คลิกที่แท็บ Customize Ribbon
- คลิกขวาที่แท็บส่วนตัวของเรา
- คลิกคำสั่ง Remove
- คลิกปุ่ม OK
แท็บส่วนตัวของเราก็จะหายไป
