วิธีสร้างแท็บส่วนตัวไว้ในงานใน Excel

วิธีสร้างแท็บส่วนตัวไว้ในงานใน Excel

ใน Excel มีแท็บคำสั่งไว้ให้เราเรียกใช้งานจำนวนหนึ่ง ซึ่งแต่ละแท็บก็รวบรวมกลุ่มคำสั่งทำงานต่าง ๆ ไว้มากมาย

นอกจากแท็บที่ Excel เตรียมไว้ให้แล้ว เรายังสามารถสร้างแท็บส่วนตัวไว้ใช้งานได้ด้วย เช่น เราอาจจะมีคำสั่งจำนวนหนึ่งที่เรียกใช้งานบ่อยมาก ๆ แล้วอยากรวมคำสั่งเหล่านั้นไว้ในแท็บส่วนตัว ก็สามารถทำได้

1. คลิกขวาบริเวณพื้นที่ว่างบน Ribbon ตรงไหนก็ได้
2. คลิกคำสั่ง Customize the Ribbon

หน้าต่าง Excel Options จะถูกเปิดขึ้นมา พร้อมเลือกแท็บ Customize Ribbon อัตโนมัติ (ถ้าเผลอไปคลิกแท็บอื่นก่อนก็ให้กลับมาคลิกที่แท็บนี้)

• คลิกที่แท็บที่ต้องการให้แท็บส่วนตัวของเราไปต่อ (เช่น คลิกที่แท็บ View เมื่อเราสร้างแท็บใหม่ขึ้นมา แท็บใหม่จะไปอยู่ต่อจากแท็บ View)
• คลิกปุ่ม New Tab

แท็บใหม่ New Tab (Custom) จะถูกสร้างขึ้นมาต่อจากแท็บที่เราเลือกในขั้นตอนก่อนหน้านี้ และภายในแท็บใหม่ก็จะมีกลุ่มคำสั่ง New Group (Custom) เพิ่มเข้ามาด้วย สำหรับบรรจุคำสั่งที่เราจะเข้าเข้ามาในขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนต่อไปเราจะตั้งชื่อแท็บ

• คลิกที่ New Tab (Custom)
• คลิกปุ่ม Rename

ไดอะล๊อก Rename จะถูกเปิดขึ้นมา

• ที่ช่อง Display name ให้ตั้งชื่อแท็บ
• คลิกปุ่ม OK

ขั้นตอนต่อไปเราจะตั้งชื่อกลุ่ม

• คลิก New Group (Custom) ภายใต้แท็บที่เราสร้างขึ้นใหม่
• คลิกปุ่ม Rename

ไดอะล๊อก Rename จะถูกเปิดขึ้นมา

• หัวข้อ Symbol ให้คลิกเลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการ
• ที่ช่อง Display name ให้ตั้งชื่อกลุ่ม
• คลิกปุ่ม OK

ตอนนี้เราจะได้แท็บและกลุ่มคำสั่งตามที่ต้องการแล้ว

ขั้นตอนต่อไปเราจะเพิ่มคำสั่งที่ต้องการเข้ามาในกลุ่มที่เพิ่งสร้างไปเมื่อสักครู่นี้

• คลิกที่ชื่อกลุ่ม (ที่ตั้งชื่อไปเมื่อสักครู่นี้)
• ที่หัวข้อ Choose commands from ให้เลือกกลุ่มคำสั่งที่ต้องการ
• ถัดลงมา ให้เลือกคำสั่งที่ต้องการ
• คลิกปุ่ม Add

เราสามารถสร้างแท็บและกลุ่มเพิ่มได้ตามที่ต้องการ

• เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม OK

เราก็จะได้แท็บส่วนตัวไว้ใช้งานแล้ว

วิธีลบแท็บที่สร้างเอง

ถ้าวันใดเราไม่ต้องการแท็บส่วนตัวแล้ว เราสามารถลบทิ้งได้ตลอดเวลา โดยทำตามขั้นตอนข้างต้นนั้น เมื่อหน้า Excel Options เปิดขึ้นมาแล้ว ให้ทำดังนี้

• คลิกที่แท็บ Customize Ribbon
• คลิกขวาที่แท็บส่วนตัวของเรา
• คลิกคำสั่ง Remove
• คลิกปุ่ม OK

แท็บส่วนตัวของเราก็จะหายไป