ใน Excel ข้อมูลในเซลล์บางเซลล์ก็มาจากการเขียนสูตร ดังตัวอย่าง
ซึ่งบางที เวลาเอาไฟล์ไปเผยแพร่ เราอาจไม่ต้องการแสดงสูตร หรือไม่ต้องการให้ใครเห็นหรือรู้ว่าเราเขียนสูตรอย่างไร หรือด้วยเหตุผลใดก็ตาม เราไม่ต้องการแสดงสูตรที่เราเขียน
เราสามารถแปลงสูตรดังกล่าวให้กลายเป็นข้อความธรรมดาได้ คือให้เหลือแต่ค่าที่ได้จากการคำนวณ โดยไม่มีสูตรให้เห็นอีกต่อไป
วิธีการมีดังนี้ครับ
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรที่ต้องการแปลง
- คลิกขวาในพื้นที่ที่เลือก
- คลิกคำสั่ง Copy เพื่อคัดลอก
ปล. จะเลือกเซลล์แล้วกดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอกเลยก็ได้ เร็วดีครับ
- คลิกขวาในพื้นที่ที่เลือกอีกครั้ง
- คลิกคำสั่ง Paste Special
หน้าต่าง Paste Special จะถูกเปิดขึ้นมา
- ภายใต้หัวข้อ Paste ติ๊กเลือก Values
- คลิกปุ่ม OK
ค่าในเซลล์ทุกเซลล์ที่เลือกจะกลายเป็นข้อความธรรมดา ไม่มีสูตรอีกต่อไป
