แทนที่จะแสดงข้อมูลเป็นตัวเลขล้วน ๆ ซึ่งอาจจะไม่สวยงามนักแถมยังดูยากอีกด้วย เราสามารถสร้างสเกลสีให้ข้อมูลเพื่อให้ดูง่าย เกิดความสวยงาม และง่ายต่อการวิเคราะห์ ด้วยเครื่องมือที่ชื่อว่า Color Scales
รูปด้านบน เป็นข้อมูลที่ถูกจัดรูปแบบด้วยการสร้างสเกลสี ข้อมูลที่น้อยจะมีสีจางที่สุด ข้อมูลที่มากจะมีสีเข้มขึ้นตามลำดับ ทำให้ดูง่ายและสวยงามน่าสนใจอีกด้วย ซึ่งวิธีการทำก็ไม่ยากครับ
- เลือกขอบเขตข้อมูลที่ต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกที่แท็บ Home
- คลิก Conditional Formatting
- คลิก Color Scales
- คลิกเลือกรูปแบบการสร้างสเกลสีที่ต้องการ (มีหลายแบบให้เลือก)
เราก็จะได้ข้อมูลที่แสดงผลในรูปแบบสเกลสีตามที่เราเลือก
เวลาเรานำเมาส์ไปชี้ที่รูปแบบการสร้างสเกลสีก็จะมีตัวอย่างให้เห็นแบบเรียลไทม์ด้วย ชอบแบบไหนก็เลือกแบบนั้นครับ
