ใน Canva เราสามารถสร้างโฟลเดอร์ไว้เก็บงานแยกกันเป็นหมวดหมู่เพื่อให้เป็นระเบียบได้ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างมากในกรณีที่เรามีงานออกแบบเป็นจำนวนมาก การเก็บงานประเภทเดียวกันไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันจะช่วยจัดระเบียบงานและจัดการได้ง่ายขึ้น
วิธีสร้างโฟลเดอร์
วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Canva สามารถทำได้ดังนี้
- คลิกที่แท็บ Projects
- เลื่อนลงมาที่หัวข้อ Folders คลิกที่ปุ่ม Create folder
หน้าต่าง Create a folder จะถูกเปิดขึ้นมา
- ที่ช่อง Folder name ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามที่ต้องการ
- คลิกปุ่ม Continue
ที่ช่อง Share with your team (Optional) ถ้าต้องการแชร์กับคนในทีมก็ป้อนชื่อหรืออีเมลที่ช่องนี้ (บัญชีที่ผมใช้ไม่ใช่แบบทีมก็เลยไม่ได้แสดงตัวอย่างในส่วนนี้)
หลังจากคลิกปุ่ม Continue แล้ว โฟลเดอร์ใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นโดยมีชื่อตามที่เรากำหนดไว้
ถ้าเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือโฟลเดอร์ใด ๆ จะมีปุ่มสามจุด 
ปรากฏขึ้นมา ถ้าคลิกที่ปุ่มนี้จะมีตัวเลือกต่าง ๆ ปรากฏขึ้มาให้เราเลือกจัดการดังนี้
- ด้านบนสุดจะเป็นชื่อโฟลเดอร์ เราสามารถคลิกแล้วแก้ไขชื่อโฟลเดอร์ใหม่ได้
- Open in a new tab เปิดโฟลเดอร์นี้ในแท็บใหม่
- Star folder ให้ดาวโฟลเดอร์นี้
- Move to folder ย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
- Share แชร์กับคนอื่นๆ ภายในทีม (ต้องใช้บัญชีแบบทีม)
- Select items เลือกโฟลเดอร์ปัจจบัน
- Delete ลบโฟลเดอร์ปัจจุบัน
วิธีบันทึกชิ้นงานลงในโฟลเดอร์
เวลาที่เราสร้างชิ้นงานขึ้นมา ถ้าเราต้องการบันทึกชิ้นงานนั้น ๆ ไว้ในโฟลเดอร์ที่สร้างไว้แล้ว หรือโฟลเดอร์ใหม่ สามารถทำได้ดังนี้
- คลิกที่เมนู File
- คลิกที่เมนูย่อย Save to folder
- กรณีที่มีโฟลเดอร์จำนวนมาก เราสามารถค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการได้โดยพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการที่ช่อง Search all folders
- คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- กรณีที่ต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่สามารถทำได้โดยคลิกที่ Create new ด้านล่าง
- คลิกปุ่ม Save
ชิ้นงานของเราจะถูกเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ที่เลือกแล้ว
