ดีครับดอทคอม

การบันทึกการประชุมในโปรแกรม zoom

การบันทึกการประชุมในโปรแกรม zoom

การบันทึกการประชุมในโปรแกรม zoom

เมื่อเปิดประชุมด้วยโปรแกรม zoom เราสามารถบันทึกการประชุมเก็บไว้ได้ เพื่อนำไปแชร์ต่อหรือเพื่อกลับมาทบทวนเนื้อหาการประชุมย้อนหลัง ซึ่งโดยปกติผู้ที่มีสิทธิ์บันทึกการประชุมก็คือผู้เปิดห้องประชุมนั่นเอง แต่ในกรณีที่ผู้ร่วมประชุมร้องขอและผู้เปิดการประชุมอนุญาต ผู้ร่วมประชุมก็สามารถบันทึกการประชุมได้เช่นกัน

การบันทึกการประชุม มีขั้นตอนดังนี้

บน Control Bar ด้านล่าง ให้คลิกที่ปุ่ม Record

โปรแกรมจะเริ่มทำการบันทึกทันที และจะมีสัญลักษณ์ ปรากฏที่มุมซ้ายด้านบนของโปรแกรม

ถ้าต้องการพักการบันทึกไว้ชั่วคราว ให้คลิกที่ปุ่ม แต่ถ้าต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกที่ปุ่ม

เมื่อคลิกที่ปุ่ม เพื่อหยุดการบันทึก จะมีกล่องข้อความแจ้งเตือนดังนี้

เป็นการแจ้งให้ทราบว่า เมื่อเสร็จสิ้นการประชุม ไฟล์บันทึกการประชุมจะถูกแปลงเป็นไฟล์ mp4 โดยอัตโนมัติ โดยจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ C:\Users\[ชื่อผู้ใช้]\Documents\Zoom\

การเรียกดูบันทึกการประชุมย้อนหลัง

ทุกครั้งที่มีการบันทึกการประชุม โปรแกรม zoom จะเก็บรายการบันทึกทั้งหมดไว้ให้เพื่อความสะดวกในการเรียกดูในภายหลัง โดยเราสามารถเรียกดูบันทึกย้อนหลังได้ดังนี้

  • ที่หน้าโปรแกรม zoom ให้คลิกที่แท็บ Meetings
  • คลิกที่แท็บ Recorded
  • ถัดลงมาจะมีรายการบันทึกการประชุมตามจำนวนที่ได้บันทึกไว้ ให้คลิกเลือกรายการบันทึกที่ต้องการดู
  • ด้านขวามือจะมีปุ่มสำหรับจัดการกับบันทึกการประชุมที่เลือก ดังนี้
    • Open เปิดโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์บันทึกการประชุม
    • Play เปิดไฟล์วิดีโอบันทึกการประชุมขึ้นมาดู
    • Play Audio Only เปิดเฉพาะไฟล์เสียงบันทึกการประชุมขึ้นมาฟัง
    • Delete ลบบันทึกการประชุมนี้ออกจากรายการ (ลบเฉพาะรายกาย ไม่ได้ลบไฟล์ที่ถูกบันทึกไว้)

การตั้งค่าบันทึกการประชุมเพิ่มเติม

ในกรณีที่ต้องการตั้งค่าเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม สามารถทำได้ดังนี้

ที่หน้า Home ของโปรแกรม zoom ให้คลิกที่ Settings

หน้าต่าง Settings จะถูกเปิดขึ้นมา ให้คลิกที่ Recording

เราสามารถตั้งค่าการบันทึกการประชุมได้ดังนี้

  • Location คือตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์บันคอมพิวเตอร์
    • คลิกปุ่ม Open เพื่อเปิดดูโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์บันทึกการประชุม
    • คลิกปุ่ม Change เพื่อเปลี่ยนโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บไฟล์บันทึกการประชุมครั้งต่อไป
  • Choose a location for recorded files when the meeting ends ให้มีหน้าต่างเลือกที่จัดเก็บไฟล์บันทึกการประชุมทุกครั้งเมื่อจบการประชุม (ไฟล์ที่ได้จะเป็นไฟล์ก๊อปปี้ ไม่เกี่ยวกับตัวเลือกด้านบน)
  • Record a separate audio file for each participant who speaks ให้บันทึกไฟล์เสียงของผู้ร่วมประชุมแต่ละคนแยกจากกัน
  • Optimize for 3rd party video editor ตั้งค่าเพื่อให้ไฟล์วิดีโอที่บันทึกสามารถนำไปใช้กับโปรแกรมตัดต่อวิดีโอตัวอื่น ๆ ได้
  • Add a timestamp to the recording แสดงวันที่และเวลาที่ประชุมในวิดีโอบันทึกการประชุมด้วย
  • Record video during screen sharing ตั้งค่าให้บันทึกการประชุมพร้อมทั้งบันทึกหน้าจอที่มีการแชร์ด้วย
    • Place video next to the shared screen in the recording ถ้าติ๊กเลือกตัวเลือกนี้ไว้ จะบันทึกหน้าจอที่แชร์แยกเป็นอีกไฟล์หนึ่งไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันกันวิดีโอบันทึกการประชุม
  • Keep temporary recording files ให้โปรแกรมสร้างไฟล์สำรองเอาไว้ด้วย

เมื่อจบการประชุม โปรแกรมจะทำการแปลงไฟล์วิดีโอบันทึกการประชุม โดยระยะเวลาการแปลงก็จะขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการบันทึกการประชุมด้วยเช่นกัน

เมื่อกระบวนการแปลงเสร็จสิ้น โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์บันทึกการประชุมจะถูกเปิดขึ้นมา

เราสามารถนำไฟล์ที่ได้ไปเปิดให้ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม หรือมาดูย้อนหลัง หรือดำเนินการอื่น ๆ ได้ตามสะดวก