เริ่มต้นสร้างงานพรีเซนเตชันหรือสไลด์ด้วย PowerPoint 2019

เริ่มต้นสร้างงานพรีเซนเตชันหรือสไลด์ด้วย PowerPoint 2019

PowerPoint เป็นหนึ่งในโปรแกรมในชุด Microsoft Office ซึ่งได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในการใช้สร้างงานนำเสนอหรือพรีเซนเตชัน หรือที่เราเรียกกันติดปากว่า สไลด์ วันนี้จะมาแนะนำการใช้งาน PowerPoint 2019 ในเบื้องต้นกันครับ

เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint 2019 ขึ้นมาครั้งแรก จะมีหน้าตาดังนี้

ที่แท็บ Home เราสามารถคลิกที่ Blank Presentation เพื่อสร้างไฟล์นำเสนอใหม่แบบว่าง ๆ ให้เราสามารถกำหนดองค์ประกอบต่าง ๆ เองได้ หรือจะคลิกที่ธีมที่ไมโครซอฟต์เตรียมไว้ให้เพื่อสร้างไฟล์นำเสนอใม่ได้สะดวกยิ่งขึ้น เพราะจะได้งานที่มีการจัดองค์ประกอบและรูปแบบต่าง ๆ ไว้ให้เราสามารถแก้ไขได้

ถ้าต้องการเลือกธีมเพิ่มเติมให้คลิกที่ More themes เพื่อเรียกดูธีมอื่น ๆ ที่ Microsoft เตรียมไว้ให้ (หรือจะคลิกที่แท็บ New ทางด้านซ้ายก็ได้เช่นกัน) ก็จะมีธีมให้เลือกมากมาย

เราสามารถเลือกหมวดหมู่และค้นหาชื่อธีมได้ เมื่อเจอธีมที่ชอบก็คลิกที่ธีมนั้น ๆ แล้วคลิกปุ่ม Create ได้เลย

ก็จะได้งานนำเสนอใหม่ที่มีการจัดรูปแบบไว้ให้เบื้องต้นแล้ว เราสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ

เราสามารถคลิกที่ส่วนต่าง ๆ เพื่อกำหนดข้อความใหม่ได้ตามที่เราต้องการ

แต่ถ้าตอนสร้างเอกสารเราคลิกที่ Blank Presentation

เราก็จะได้ไฟล์งานเปล่า ๆ ที่ยังไม่มีอะไร

เราต้องกำหนดทุกอย่างด้วยตัวเอง

ทางด้านขวามือจะปรากฏพาเนล Design Ideas ให้เราสามารถคลิกเลือกเพื่อออกแบบสไลด์ของเราได้

เมื่อต้องการแก้ไขข้อความ สามารถคลิกที่ Click to add title หรือ Click to add Subtitle เพื่อแก้ไขข้อความตามที่เราต้องการ หรือถ้าไม่ต้องการจะลบทิ้งไปเลยก็ได้

การเพิ่มสไลด์ใหม่

เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ ให้คลิกที่ New Slide จะมีรูปแบบสไลด์ปรากฏออกมาให้เลือก

คลิกเลือกรูปแบบสไลด์ตามที่ต้องการ ก็จะได้สไลด์ใหม่เพิ่มเข้ามาทันที

หรือวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดสำหรับการเพิ่มสไลด์ใหม่เข้ามาในไฟล์งานก็คือ กดปุ่ม Ctrl + M บนคีย์บอร์ด ก็จะได้สไลด์ใหม่เพิ่มเข้ามาในไฟล์งานทันที

เราสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ หรืออื่น ๆ ได้ตามที่ต้องการ

การเรียงลำดับสไลด์

เราสามารถจัดเรียงลำดับสไลด์ใหม่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ โดยสามารถทำได้ดังนี้

คลิกที่สไลด์ที่ต้องการเรียงลำดับค้างไว้ แล้วลากขึ้นด้านบนหรือลากลงด้านล่างเพื่อเรียงลำดับใหม่ได้ทันที

การเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ (Slide Layout)

เราสามารถเปลี่ยนเค้าโครง หรือ Layout ของสไลด์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ โดยวิธีการดังนี้

1. คลิกที่สไลด์ที่ต้องการเปลี่ยนเค้าโครง
2. คลิกที่ Layout
3. คลิกเลือกเค้าโครงที่ต้องการ

สไลด์ที่เลือกจะถูกเปลี่ยนเค้าโครงตามที่เลือกทันที

การบันทึกไฟล์พรีเซนเตชัน

การบันทึกไฟล์พรีเซนเตชันสามารถทำได้ดังนี้

คลิกที่แท็บ File

คลิกที่ Save (หรือ Save As)

เลือกว่าจะบันทึกงานไว้ที่ไหน ถ้าต้องการบันทึกแบบออนไลน์เก็บไว้ใน OneDrive ให้คลิกที่ OneDrive แต่ถ้าต้องการบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของเราเองให้คลิกที่ This PC หรือ Browse

ในตัวอย่างเลือก Browse เพื่อไปเลือกที่บันทึกไฟล์งาน

คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์แล้วคลิกปุ่ม Open

ที่ช่อง File name ให้ตั้งชื่อไฟล์ตามที่ต้องการ

ที่ตัวเลือก Save as type ให้คลิกเพื่อเลือกประเภทไฟล์ที่จะบันทึก โดยค่าปกติจะเป็น PowerPoint Presentation ซึ่งเป็นค่ามาตรฐานที่เราใช้กัน จะได้ไฟล์นามสกุล .pptx

แต่ถ้าต้องการบันทึกไฟล์เพื่อให้สามารถเปิดได้กับโปรแกรม PowerPoint เวอร์ชันเก่า ๆ ตั้งแต่เวอร์ชัน 2003 ลงไป ให้เลือกที่ PowerPoint 97-2003 Presentation (แต่คุณสมบัติใหม่ ๆ บางอย่างจะไม่สามารถใช้ได้)

ในตัวอย่างใช้ค่าตามที่โปรแกรมตั้งไว้ให้คือ PowerPoint Presentation

เมื่อตั้งค่าเส็จเรียบร้อยให้คลิกปุ่ม Save ได้เลย