แนะนำโปรแกรมตัดเกรดออนไลน์ พร้อม Export เป็น Excel ทั้งง่าย ทั้งสะดวก

สวัสดีครับทุก ๆ ท่าน สำหรับบทความนี้ ดีครับดอทคอม จะมาแนะนำโปรแกรมตัดเกรดออนไลน์ ซึ่งเป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกให้กับคุณครูทุก ๆ ท่านได้เป็นอย่างดี โดยคุณสมบัติของโปรแกรมดังกล่าวมีดังนี้ครับ

รองรับจำนวนนักเรียนได้ไม่จำกัด
ตัดเกรดได้ทั้งแบบ 4 ระดับ และ 8 ระดับ
แสดงเกรดทั้งแบบตัวเลขและตัวอักษร
วัดระดับผลการเรียนให้ด้วย
สามารถบันทึกผลคะแนนเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปใช้งานต่อได้

เดี๋ยวเราไปดูกันเลยดีกว่าว่าโปรแกรมนี้ใช้งานอย่างไร

โปรแกรมนี้เป็น Web Application สามารถใช้งานออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา โดยสามารถเข้าไปใช้งานได้ที่ URL นี้ครับ ➡ https://www.dcrub.com/app/grade

ในหน้าโปรแกรมตัดเกรดออนไลน์ จะมีส่วนหลัก ๆ ให้เราใช้งาน 2 ส่วน ดังนี้

ข้อมูลทั่วไป

ส่วนแรกเป็นส่วนข้อมูลทั่วไปให้เรากรอกข้อมูลรายวิชาที่จะทำการตัดเกรด ซึ่งมีช่องกรอกข้อมูลดังนี้

ช่อง รหัสวิชา ให้กรอกรหัสวิชา
ช่อง รายวิชา ให้กรอกชื่อวิชาที่ต้องการตัดเกรด
ช่อง ชั้น ให้กรอกชั้นเรียน
ช่อง ภาคเรียนที่ ให้กรอกภาคเรียน
ช่อง ปีการศึกษา ให้กรอกปีการศึกษา
ช่อง ครูประจำวิชา ให้กรอกชื่อครูประจำวิชา
ช่อง โรงเรียน ให้กรอกชื่อโรงเรียน

ตัวเลือก รูปแบบการตัดเกรด ให้เลือกว่าจะตัดเกรดแบบไหน โดยมี 2 ตัวเลือก คือ
- เกรด 4 ระดับ
- เกรด 8 ระดับ

ช่องข้อมูลลำดับ 1-7 จะถูกนำไปใช้ตอน Export ตารางคะแนนออกมาเป็นไฟล์ Excel ซึ่งถ้าท่านไม่ต้องการกรอกก็สามารถเว้นว่างไว้ได้เลยครับ

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

คะแนนและการตัดเกรด

ส่วนที่สองจะเป็นตารางสำหรับกรอกชื่อนักเรียนและคะแนนของนักเรียนแต่ละคน

โดยเมื่อเราเปิดเข้ามาในหน้านี้ โปรแกรมจะเตรียมช่องกรอกชื่อและคะแนนนักเรียนไว้ให้เราจำนวน 10 คน เป็นค่าเริ่มต้น เราสามารถเพิ่มจำนวนนักเรียนให้ตรงกับจำนวนนักเรียนของเราตามจริงได้ โดยมีสิ่งที่ต้องทำความเข้าใจดังนี้

เราสามารถเพิ่มจำนวนนักเรียนได้ครั้งละไม่เกิน 100 คน
แต่เพิ่มได้ไม่จำกัดครั้ง

ที่คอลัมน์ ชื่อ นามสกุล ในตาราง จะมีช่องสำหรับกรอกชื่อนักเรียน โดยในแต่ละช่องจะมีคำว่า “ชื่อนักเรียน” อยู่ เราก็แก้ไขให้เป็นชื่อนักเรียนของเรา

ที่คอลัมน์ คะแนน จะมีช่องสำหรับกรอกคะแนน โดยเริ่มต้นโปรแกรมจะใส่ค่าเป็น 100 ไว้ให้ เราก็แก้ไขคะแนนตามความเป็นจริง โดยเมื่อแก้ไขคะแนนแล้ว (เมื่อคลิกเมาส์ที่ส่วนอื่น) โปรแกรมจะคำนวณเกรดให้โดยอัตโนมัติ

ที่ด้านบนขวาและด้านล่างขวาของตารางคะแนน จะมีปุ่ม “บันทึกเป็นไฟล์ Excel” อยู่ เราสามารถคลิกที่ปุ่มนี้เพื่อบันทึกคะแนนที่เรากรอกไปแล้วออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปแก้ไขและใช้งานต่อได้ทันที