Ribbon คืออะไร?
แถบเมนูคำสั่งในโปรแกรม Microsoft Word 2019 เรียกว่า Ribbon ซึ่งแบ่งการทำงานออกเป็นแท็บ และแต่ละแท็บจะมีชุดคำสั่งที่เกี่ยวข้องซ่อนอยู่เป็นจำนวนมาก ช่วยให้สะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น
รูปด้านบนแสดงแท็บต่าง ๆ ที่อยู่ใน Ribbon เมื่อคลิกแต่ละแท็บก็จะแสดงคำสั่งย่อยที่เกี่ยวข้องออกมาให้เราเลือกใช้งานได้
ในบางกรณีเราอาจต้องการพื้นที่ในการทำงานเพิ่มขึ้น เช่น ในกรณีที่เราใช้โปรแกรม Microsoft Word บนอุปการที่มีหน้าจอขนาดเล็ก ซึ่งสามารถแก้ปัญหาได้โดยการย่อแถบ Ribbon ให้เล็กลง ก็จะได้พื้นที่การทำงานเพิ่มขึ้น
การย่อ Ribbon ใน Microsoft Word
ถ้าหากต้องการย่อแถบ Ribbon ให้เล็กลง สามารถทำได้ด้วยวิธีดังนี้
- คลิกขวาที่แถบ Ribbon
- คลิกเลือก Collapse the Ribbon
เพียงแต่นี้ Ribbon ก็จะถูกย่อขนาดลง คงเหลือแต่แท็บหลัก ทำให้เราได้พื้นที่ทำงานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย
การขยาย Ribbon ใน Microsoft Word
เมื่อได้ทำการย่อ Ribbon ไปแล้ว หากต้องการขยายให้กลับมาดังเดิม สามารถทำได้ดังนี้
- คลิกขวาที่ Ribbon
- คลิกที่ Collapse the Ribbon ให้เครื่องหมาย ✔ หายไป
เพียงแค่นี้ Ribbon ก็จะถูกขยายดังเดิมแล้วครับ
การย่อ/ขยาย Ribbon ด้วยคีย์ลัด
นอกจากเราจะสามารถย่อหรือขยาย Ribbon ด้วยวิธีดังกล่าวข้างต้นแล้ว เรายังสามารถใช้คีย์ลัดเพื่อการทำงานที่รวดเร็วได้ โดยการกดปุ่ม Ctrl + F1 บนคีบอร์ด สลับไปมา
ถ้าริบบอนถูกขยายอยู่ การกดปุ่ม Ctrl + F1 จะเป็นการย่อริบบอน แต่ถ้าริบบอนถูกย่ออยู่ การกดปุ่ม Ctrl + F1 จะเป็นการขยายริบบอน
