ดีครับดอทคอม

คีย์ลัด Microsoft Word ที่ควรรู้ไว้และใช้งานให้คล่อง 74 คำสั่ง

คีย์ลัด Microsoft Word

คีย์ลัด Microsoft Word ที่ควรรู้ไว้และใช้งานให้คล่อง

คีย์ลัด Microsoft Word หรือคีย์ลัดที่จะช่วยให้เราสามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ มีอยู่เป็นจำนวนมาก เพราะแต่ละคำสั่งการทำงานล้วนแต่มีคีย์ลัดทั้งนั้น

ในบทความนี้ ผมได้รวบรวม คีย์ลัด Microsoft Word ที่สำคัญ ๆ และน่าจะได้ใช้งานบ่อย ๆ มานำเสนอครับ

การทำงานคำสั่งแต่ละคำสั่งที่จำเป็นและเราอาจต้องใช้งานบ่อย ๆ มีอะไรบ้าง ไปดูกันครับ

  • Ctrl + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
  • Ctrl + F = เปิดกล่องค้นหา
  • Ctrl + O = เปิดเอกสาร
  • Ctrl + S = บันทึกเอกสาร
  • Ctrl + W = ปิดเอกสาร
  • Ctrl + X = ตัดข้อความ
  • Ctrl + End = ไปยังจุดสิ้นสุดเอกสาร
  • Ctrl + Tab = แทรกอักขระแท็บ
  • Ctrl + Home = ไปยังจุดเริ่มต้นเอกสาร
  • Ctrl + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้ากระดาษใหม่
  • Shift + F8 = ลดขนาดของส่วนที่เลือก
  • Alt + N = เปิดแท็บแทรก (Insert)
  • Alt + P = เปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
  • Alt + R = เปิดแท็บมุมมอง
  • Alt + S = เปิดแท็บอ้างอิง
  • Alt + ⬅ = ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า
  • Alt + ➡ = ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า
  • Ctrl + Z = เลิกทำ
  • Ctrl + Y = ทำซ้ำ
  • Ctrl + H = แทนที่ข้อความ
  • Ctrl + P = พิมพ์เอกสาร
  • Alt + M = เปิดแท็บการส่งจดหมาย
  • Alt + H = เปิดแท็บหน้าแรก
  • Alt + Ctrl + F = แทรกโน็ตอธิบายไว้ด้านล่าง
  • Alt + Shift + ➕ = ทำตัวอักษรให้เป็นตัวยก
  • Alt + Shift + T = แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
  • Alt + Shift + G = นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
  • Alt + Ctrl + S = แยกหน้าต่างเอกสาร
  • Alt + Ctrl + I = ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
  • Alt + R + S = เลือกการสะกดและไวยากรณ์
  • Alt + R + C = แทรกความคิดเห็นในหน้าต่างงานตรวจทาน
  • Ctrl + Shift + V = วางเฉพาะข้อความอย่างเดียว
  • Alt + Shift + O = ทำเครื่องหมายรายการสารบัญ
  • Alt + Shift + I = ทำเครื่องหมายรายการสารบัญอ้างอิงทางกฎหมาย
  • Alt + Shift + X = ทำเครื่องหมายรายการดัชนี
  • Alt + Ctrl + D = แทรกการอ้างอิงท้ายเรื่อง
  • Alt + Ctrl + F = แทรกเชิงอรรถ
  • Alt + Ctrl + P = ดูมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
  • Alt + Ctrl + Z = สลับไปมาระหว่างสี่ตำแหน่งล่าสุดที่ได้ทำการแก้ไข
  • Alt + Ctrl + O = สลับไปยังมุมมองเค้าร่าง
  • Alt + Shift + < = ไปที่เชิงอรรถก่อนหน้า
  • Alt + Shift + > = ไปที่เชิงอรรถถัดไป
  • Alt + Ctrl + N = สลับไปยังมุมมองแบบร่าง
  • Alt + Shift + ⬆ = ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้นด้านบน
  • Alt + Shift + ⬇ = ย้ายย่อหน้าที่เลือกลงด้านล่าง
  • Alt + Shift + ⬅ = เลื่อนระดับย่อหน้าขึ้น
  • Alt + Shift + ➡ = เลื่อนระดับย่อหน้าลง
  • Ctrl + Shift + N = ลดระดับเป็นเนื้อความ
  • Alt + Shift + A = ขยายหรือยุบข้อความหรือหัวเรื่องทั้งหมด
  • Alt + Shift + ➕ = ขยายข้อความใต้หัวเรื่อง
  • Alt + Shift + ➖ = ยุบข้อความใต้หัวเรื่อง
  • Alt + Shift + 1 = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีสไตล์หัวเรื่องเป็น 1
  • Alt + Shift + N = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดจนถึงหัวเรื่อง N (N แทนตัวเลข)
  • Alt + Shift + L = แสดงบรรทัดแรกของข้อความหรือข้อความทั้งหมด
  • Alt + W + F = สลับไปมุมมองโหมดการอ่าน
  • PrtScr = จับภาพหน้าจอ
  • F9 = รีเฟรช
  • / = ซ่อนหรือแสดงการจัดรูปแบบอักขระ
  • Esc = ยกเลิก
  • F8 + ⬅ หรือ ➡ = เลือกคลุมคำหรือประโยค
  • Ctrl + C = คัดลอก
  • Ctrl + V = วาง
  • Ctrl + A = เลือกทั้งหมด
  • Ctrl + N = สร้างเอกสารใหม่
  • Ctrl + B = ทำตัวอักษรที่เลือกเป็นตัวหนา
  • Ctrl + I = ทำตัวอักษรที่เลือกเป็นตัวเอียง
  • Ctrl + [ = ลดขนาดฟอนต์ลง 1 พอยต์
  • Ctrl + ] = เพิ่มขนาดฟอนต์ขึ้น 1 พอยต์
  • Ctrl + K = แทรกไฮเปอร์ลิงค์
  • Ctrl + E = จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
  • Ctrl + L = จัดข้อความให้อยู่ชิดซ้าย
  • Ctrl + R = จัดข้อความให้อยู่ชิดขวา
  • Ctrl + J = จัดข้อความกระจายชิดขอบด้านซ้ายและด้านขวา
  • Ctrl + Shift + J = จัดข้อความกระจายชิดขอบด้านซ้ายและขวา (สำหรับภาษาไทย)