โดยปกติ เมื่อเราต้องการหาผลรวมของตัวเลข เช่น คำนวณผลรวมของยอดขายสินค้า เป็นต้น เราอาจจะใช้วิธีเขียนสูตรโดยใช้ฟังก์ชัน SUM() ก็ย่อมสามารถทำได้ง่าย ๆ
ในบทความนี้จะแนะนำอีกวิธีหนึ่งที่สามารถหาผลรวมได้อย่างรวดเร็ว โดยการใช้คีย์ลัด และการใช้คำสั่ง AutoSum
หาผลรวมโดยใช้คีย์ลัด
จากข้อมูลตัวอย่างด้านบน เราต้องการแสดงผลรวมยอดขายสินค้าแต่ละรายการที่แถวด้านล่าง และแสดงผลรวมยอดขายสินค้ารายเดือนที่คอลัมน์ด้านขวา เราสามารถทำได้ดังนี้
- คลิกเลือกเซลล์ทั้งหมดที่ต้องการแสดงผลรวม
- กดปุ่ม Alt + =
เราก็จะได้ผลรวมของยอดขายสินค้าแต่ละรายการตามที่ต้องการ
เมื่อคลิกดูที่เซลล์ผลรวมแต่ละเซลล์ ก็จะเห็นว่ามีสูตรอยู่ นั่นก็หมายความว่า วิธีนี้คือการคำนวณหาผลรวมโดยการเขียนสูตรนั่นเอง แต่มันสะดวกตรงที่ เราไม่ได้เขียนสูตรเอง
ซึ่งคีย์ลัดที่เราใช้นั้นก็เป็นคีย์ลัดของคำสั่ง AutoSum นั่นเอง
หาผลรวมด้วยคำสั่ง AutoSum
ต่อไปเราจะหาผลรวมยอดขายสินค้ารายเดือน ให้ทำดังนี้
- คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลรวม
- คลิกคำสั่ง AutoSum
เราก็จะได้ผลรวมของยอดขายสินค้ารายเดือนตามที่ต้องการ
ซึ่งทั้งสองวิธีที่แนะนำไป แท้ที่จริงแล้วคือวิธีเดียวกันนะครับ เป็นการหาผลรวมโดยการใช้คำสั่ง AutoSum ทั้งคู่ เพียงแค่วิธีแรกเป็นการใช้คีย์ลัด ส่วนวิธีที่สองเป็นการคลิกคำสั่งโดยตรง สะดวกวิธีไหนก็เลือกใช้ตามสะดวกนะครับ
