เวลาที่เราทำงานเอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft Word จะมีไม้บรรทัดสำหรับวัดระยะให้เราได้ใช้งานที่ด้านข้างซ้าย และด้านบนของเอกสาร
ถ้าไม่มีไม้บรรทัดปรากฏขึ้นมาให้คลิกที่แท็บ View แล้วติ๊กถูกที่ Ruler
ซึ่งโดยปกติ ค่าเริ่มต้นของหน่วยวัดไม้บรรทัดจะเป็นหน่วย Inches (นิ้ว) แต่ถ้าเราต้องการเปลี่ยนหน่วยวัดเป็นหน่วยอื่น เช่น เซ็นติเมตร ก็สามารถทำได้ ด้วยวิธีการดังนี้
- คลิกที่เมนู File
- คลิกที่ Options
จะปรากฏหน้า Word Options ขึ้นมา ให้คลิกที่ Advanced
ในส่วน Display ที่ตัวเลือก Show measurements in units of: ให้คลิกที่ดร็อปดาวน์ลิสต์ แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น Inches (นิ้ว), Centimeters (เซ็นติเมตร), Millimeters (มิลลิเมตร) เป็นต้น เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
ไม้บรรทัดจะถูกแสดงในหน่วยที่เราเลือกไว้ (ในตัวอย่างเลือกเป็น Centimeters (เซ็นติเมตร))
