ดีครับดอทคอม

การแทรกเลขหน้าในเอกสาร Word

การแทรกเลขหน้าในเอกสาร Word

การแทรกเลขหน้าในเอกสาร Word

เราสามารถแทรกหมายเลขหน้าในเอกสาร Word ได้อย่างอิสระ โดยสามารถแทรกไว้ที่ส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษก็ได้ แทรกไว้ตรงกลางหรือขอบด้านซ้าย/ขวา ก็ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

  • คลิกที่แท็บ Insert
  • คลิกที่ Page Number จะมีตัวเลือกปรากฏเพิ่มเติมขึ้นมา
  • คลิกเลือกตัวเลือกว่าจะแทรกเลขหน้าไว้ตำแหน่งไหน

ตัวเลือกของ Page Number มีดังนี้

  • Top of page แทรกเลขหน้าที่หัวกระดาษ
  • Bottom of page แทรกเลขหน้าที่ท้ายกระดาษ
  • Page Margins แทรกเลขหน้าที่ขอบกระดาษ
  • Current Position แทรกเลขหน้าที่ตำแหน่งปัจจุบัน
  • Format Page Numbers จัดรูปแบบเลขหน้า
  • Remove Page Number ลบเลขหน้าออก

เราสามารถเลือกตำแหน่งที่ต้องการแทรกหมายเลขหน้าได้ตามต้องการ

หมายเลขหน้าจะถูกแทรกเข้ามาในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารตามที่เราเลือกทันที

เมื่อแทรกหมายเลขหน้าแล้ว เราสามารถแทรกข้อความอื่น ๆ ให้แสดงร่วมกับหมายเลขหน้าได้ด้วย

การจัดรูปแบบหมายเลขหน้าในเอกสาร

หากต้องการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าในเอกสาร เช่น ให้เริ่มจากเลขอื่น ๆ ที่ไม่ใช่เลข 1 หรือกำหนดเลขหน้าเป็นเลขไทย เช่ย ๑, ๒, ๓ เป็นต้น หรือกำหนดตัวอักษรแทนเลขหน้า เช่น A, B, C หรือ ก, ข, ค เป็นต้น เราก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้

  • คลิกที่ Page Number
  • คลิกเลือก Format Page Number

จะปรากฏไดอะล็อก Page Number Format ขึ้นมา

ถ้าต้องการกำหนดรูปแบบหมายเลขหน้า เช่น ต้องการเลขหน้าเป็นเลขไทย ให้คลิกตัวเลือกในหัวข้อ Number format แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม OK

จะได้เลขหน้าเป็นเลขไทยตามที่ต้องการ

ถ้าต้องการกำหนดให้เลขหน้าเริ่มนับจากเลขอื่น ๆ ที่ไม่ใช่เลข 1 เช่น เริ่มต้นที่หน้า 101 เป็นต้น สามารถทำได้ดังนี้

  1. ติ๊กเลือก Start at
  2. กำหนดหมายเลขเริ่มต้น
  3. คลิกปุ่ม OK

ก็จะได้เลขหน้าที่เริ่มต้นด้วยตัวเลขตามที่เรากำหนด

ถ้าต้องการให้แทรกเลขบทเข้ามาด้วย ให้ทำดังนี้

  • ติ๊ก ☑ ที่หน้าตัวเลือก Include chapter number
  • ที่ตัวเลือก Chapter starts with style ให้เลือกว่าหมายเลขบทถูกกำหนดสไตล์แบบไหน เช่น Heading 1, Heading 2 เป็นต้น
  • ตัวเลือก Use separator ใช้เลือกเครื่องหมายที่ใช้คั่นระหว่างเลขบทกับเลขหน้า
  • เราจะเห็นตัวอย่างเลขหน้าที่ได้ที่ส่วน Examples
  • เมื่อกำหนดค่าเรียบร้อยแล้วอย่าลืมคลิกปุ่ม OK