วิธีเพิ่มและจัดการผู้ใช้งานระบบ Moodle

Moodle เป็นระบบบริหารจัดการอีเลิร์นนิ่งยอดนิยม และแน่นอนว่าคนที่ใช้งานระบบต้องไม่ใช่คนคนเดียวเป็นแน่แท้ ต้องมีบุคคลจำนวนมากใช้งานระบบ ทั้งผู้ดูแลระบบ ผู้บริหาร ผู้สร้างรายวิชา ครู ผู้เรียน เป็นต้น

ในฐานะผู้ดูแลระบบ เราสามารถเพิ่มผู้ใช้งานเข้ามาในระบบ กำหนดสิทธิ์การใช้งาน และจัดการด้านอื่น ๆ กับผู้ใช้งานระบบได้ ด้วยวิธีดังนี้

  1. คลิกที่เมนู Site administration ทางด้านซ้าย
  2. เมื่อเข้าสู่หน้า Site administration ให้คลิกที่แท็บ Users
  3. ภายใต้แท็บ Users ที่หัวข้อ Accounts ให้คลิกที่ Add a new user

กำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ของผู้ใช้งานระบบ ดังนี้

  • Username กำหนดชื่อสำหรับลงชื่อเข้าใช้ระบบ แนะนำให้กำหนดเป็นภาษาอังกฤษ
  • Choose an authentication method กำหนดรูปแบบการเข้าใช้งานระบบ เลือกเป็น Manual accounts
  • Suspended account ปิดบัญชีนี้ไว้ชั่วคราวก่อน
  • Generate password and notify user ให้ระบบสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มแล้วแจ้งผู้ใช้งานทางอีเมล
  • New password ถ้าต้องการกำหนดรหัสผ่านเองให้คลิกที่ Click to enter text แล้วกำหนดรหัสผ่าน ซึ่งรหัสผ่านต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของ Moodle คือมีความยาวอย่างน้อย 8 ตัวอักษร และต้องมีตัวอักษรภาษาอังกฤษทั้งพิมพ์เล็กและพิมพ์ใหญ่อย่างละ 1 ตัว เป็นอย่างน้อย ตัวเลขอารบิค 1 ตัวเป็นอย่างน้อย และมีอักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษรและตัวเลข (อักขระพิเศษ) เช่น *, – # อย่างน้อย 1 ตัว
  • First name ชื่อผู้ใช้งานระบบ
  • Surname นามสกุล
  • Email address ที่อยู่อีเมล แนะนำให้ใช้อีเมลที่ใช้งานได้จริง
  • Email display ให้กำหนดว่าจะให้ผู้ใช้งานคนอื่น ๆ เห็นอีเมลหรือไม่
  • MoodleNet profile ถ้าไม่มีก็ไม่ต้องกำหนด
  • City/town กำหนดจังหวัด
  • Select a country เลือกประเทศ
  • Timezone เลือกโซนเวลา
  • Preferred language เลือกภาษาหลัก
  • Description กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้งาน
  • Current picture รูปโพรไฟล์ปัจจุบัน (ถ้ามี) ถ้าต้องการลบให้ติ๊ก ☑ หน้าตัวเลือก Delete picture
  • New picture อัพโหลดรูปโพรไฟล์ใหม่
  • Picture description ระบุคำอธิบายรูปภาพ

สำหรับการกรอกรายละเอียดต่าง ๆ ของผู้ใช้งานระบบที่จะเพิ่ม เราอาจจะกรอกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและที่ระบบบังคับให้กรอกก็พอ ส่วนรายละเอียดอื่น ๆ ว่างไว้ให้ผู้ใช้งานคนนั้น ๆ เข้ามากรอกเอง

เมื่อตั้งค่าต่าง ๆ เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม Create user

Moodle จะเพิ่มผู้ใช้งานคนใหม่เข้าในระบบ เสร็จแล้วจะนำเราไปยังหน้าแสดงรายการผู้ใช้งานระบบโดยอัตโนมัติ เราจะเห็นผู้ใช้งานคนใหม่ที่ถูกเพิ่มเข้าไป

ถ้าต้องการเพิ่มผู้ใช้งานคนอื่น ๆ อีกก็สามารถทำตามขั้นตอนด้านบนได้อีกจนกว่าจะเพิ่มผู้ใช้จนครบ

ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มผู้บริหาร ครู ผู้เรียน หรือใครก็ตาม เราจะใช้วิธีเดียวกันนี้ในการเพิ่ม ส่วนเรื่องสิทธิ์ต่าง ๆ หรือจะให้ใครเป็นครู ใครเป็นนักเรียน เราจะไปจัดการกันทีหลัง

แต่ถ้ามีผู้ใช้งานจำนวนมาก ๆ คงไม่ดีแน่ที่จะทำการเพิ่มทีละคนแบบนี้ เราสามารถเพิ่มผู้ใช้งานทีเดียวพร้อมกันหลาย ๆ คนได้ ลองอ่านบทความนี้ดูนะครับ