วิธีเพิ่มผู้ใช้งานเข้าในระบบจำนวนมากด้วยการอัปโหลดไฟล์ ใน Moodle

วิธีเพิ่มผู้ใช้งานเข้าในระบบจำนวนมากด้วยการอัปโหลดไฟล์ ใน Moodle

กรณีที่เราต้องการเพิ่มผู้ใช้งานระบบเข้ามาใน Moodle จำนวนมาก ๆ แล้วต้องทำการเพิ่มผู้ใช้งานทีละคนย่อมจะเป็นเรื่องที่ไม่สนุกเป็นแน่แท้ คงทั้งเสียเวลาทั้งหงุดหงิดเลยทีเดียว

แต่ไม่ต้องกังวลไปครับ เพราะว่า Moodle อนุญาตให้เราเพิ่มผู้ใช้งานจำนวนมาก ๆ เข้ามาในระบบทีเดียวพร้อมกันได้ โดยการอัปโหลดไฟล์รายชื่อผู้ใช้งาน ซึ่งก็ต้องเป็นไปตามรูปแบบที่ Moodle กำหนดไว้

การที่จะเพิ่มผู้ใช้งานเข้ามาในระบบทีละมาก ๆ ได้นั้น เราจะต้องเตรียมรายชื่อผู้ใช้งานเก็บไว้ในไฟล์ประเภท Text File หรือ CSV File ซะก่อน ซึ่งในบทความนี้จะแนะนำวิธีเพิ่มผู้ใช้งานด้วย CSV File ครับ

ลำดับแรกเราต้องเตรียมรายชื่อผู้ใช้งานไว้ในไฟล์ CSV ซึ่งข้อมูลหลัก ๆ ที่จะต้องมีก็คือ Username, password, firstname, lastname, email ข้อมูล 5 อย่างนี้บังคับนะครับ ขาดไม่ได้

สำหรับรูปแบบการบันทึกข้อมูล เราจะบันทึกข้อมูลด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งจะมีรูปแบบดังนี้

บันทึกไฟล์เป็น CSV

เมื่อเตรียมข้อมูลเสร็จแล้วให้ลงชื่อเข้าใช้ Moodle ให้เรียบร้อย แล้วทำดังนี้

1. คลิกเมนู Site administration ที่แถบเมนูด้านซ้ายมือ
2. เมื่อเข้าสู่หน้า Site administration แล้วให้คลิกที่แท็บ Users
3. ภายใต้แท็บ Users ให้ไปที่หัวข้อ Accounts แล้วคลิกที่ Upload users

ที่หน้า Upload users ให้ลากไฟล์ CSV ที่เตรียมไว้เข้ามาวางในบริเวณกรอบ You can drag and drop files here to ad them.

หรือคลิกที่ปุ่ม Choose a file ก็ได้

ในกรณีคลิกปุ่ม Choose a file ป๊อปอัป File picker จะถูกเปิดขึ้นมา ให้คลิกที่ Upload a file แล้วคลิกปุ่ม Browse เพื่อไปเลือกไฟล์ที่เตรียมไว้

เมื่อเลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่ม Upload this file

ไฟล์ที่เราเลือกจะถูกเพิ่มเข้ามา ให้คลิกปุ่ม Upload users

ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ใช้งานที่ได้จากไฟล์เพื่อให้เราตรวจสอบและตั้งค่าเพิ่มเติม

ในเบื้องต้นนี้ยังไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มเติมก็ได้

คลิกปุ่ม Upload users ได้เลย

ระบบจะแสดงรายการผู้ใช้งานที่อัปโหลดเข้าไปให้เห็น

ให้คลิกปุ่ม Continue เพียงเท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการเพิ่มผู้ใช้งานทีละมาก ๆ เข้าสู่ระบบ Moodle ด้วยวิธีอัปโหลดไฟล์แล้ว สะดวกและรวดเร็วดีใช่ไหมครับ