ดีครับดอทคอม

Copy as Picture คือคุณสมบัติที่ช่วยให้เราสามารถคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ในโปรแกรม Excel เอามาใช้งานในรูปแบบของออบเจ็กต์ประเภทรูปภาพได้ คือการนำข้อมูลมาใช้เป็นรูปภาพนั่นเอง การก็อปปี้ข้อมูลเป็นรูปภาพ วิธีที่ 1 การก็อปปี้ข้อมูลเป็นรูปภาพ วิธีที่ 1 สามารถทำได้ดังนี้ จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้เราเลือกดังนี้ เมื่อกเลือกตัวเลือกเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม OK หลังจากนั้นให้ทำดังนี้ การก็อปปี้ข้อมูลเป็นรูปภาพ วิธีที่ 2 สำหรับการก็อปปี้ข้อมูลเป็นรูปภาพอีกวิธี สามารถทำได้ดังนี้ เพียงแค่นี้ก็จะได้ข้อมูลที่ถูกก็อปปี้มาในแบบรูปภาพตามที่ต้องการ

Copy & Paste การก็อปปี้และวางข้อมูล เป็นสิ่งที่คนทำงานเอกสารทำเป็นประจำอยู่แล้ว โดยเฉพาะใน ไม่ว่าจะเป็นในโปรแกรม Word, Excel หรือโปรแกรมอื่น ๆ โดยเฉพาะใน Excel เราสามารถก็อปปี้และวางข้อมูลได้หลายรูปแบบ เมื่อเราต้องการก็อปปี้ข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้ เซลล์ที่ถูกก็อปปี้จะมีเส้นประสีเขียวปรากฏล้อมรอบอยู่ เป็นการบอกให้รู้ว่าขอบเขตของข้อมูลที่จะถูกก็อปปี้มีจากไหนถึงไหน เมื่อคลิกที่ปุ่มตัวเลือกการวาง จะมีตัวเลือกย่อย ๆ ให้เลือกดังนี้ หรือเราสามารถเลือกตัวเลือกการวางตั้งแต่แรกได้ดังนี้ ซึ่งตัวเลือกที่ปรากฏให้เห็นจะเป็นเพียงไอคอน ซึ่งดูไม่ออกว่าหมายถึงอะไร แต่หากเรานำเมาส์ไปชี้เหนือไอคอนแต่ละตัว ก็จะปรากฏเป็นชื่อของแต่ละไอคอนออกมา ทำให้เราสามารถรู้ได้ว่า ไอคอนแต่ละตัวนั้นมีไว้ทำอะไร ซึ่งไอคอนแต่ละตัวมีคุณสมบัติต่างกันดังนี้ อีกวิธีหนึ่งที่สามารถก็อปปี้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วก็คือการก็อปปี้ด้วยเมาส์ โดยมีวิธีดังนี้

การตั้งค่าเริ่มต้นให้เวิร์คบุ๊ค ช่วยให้เกิดความสะดวกในการทำงานอย่างมาก เพราะเมื่อเราสร้างเวิร์คบุ๊คขึ้นมาใหม่แต่ละครั้ง เราจะได้เวิร์คบุ๊คที่มีการตั้งค่าตามที่เราต้องการเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เราไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใด ๆ อีก สำหรับการตั้งค่าเวิร์คบุ๊ค สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้ ที่หน้า Excel Options ให้คลิกที่แท็บ General และกำหนดค่าต่าง ๆ ได้ดังนี้ หัวข้อ User Interface options สามารถกำหนดค่าต่าง ๆ ได้ดังนี้ หัวข้อ When creating new workbooks สามารถกำหนดค่าต่าง ๆ ได้ดังนี้ หัวข้อ Personalize your copy of Microsoft Office สามารถกำหนดค่าต่าง…

Excel Ribbon ริบบอน คือแท็บที่รวบรวมชุดคำสั่งต่าง ๆ ที่อยู่ในชุดหรือกลุ่มเดียวกันเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน ซึ่งริบบอนใน Excel มีอยู่หลายกลุ่มด้วยกัน ดังนี้ Home คือแท็บที่รวบรวมกลุ่มเครื่องมือพื้นฐานที่เราใช้กันบ่อย ๆ เช่น คัดลอก, วาง, จัดรูปแบบข้อความ, จัดตำแหน่ง เป็นต้น Insert คือแท็บที่รวบรวมเครื่องมือที่ใช้แทรกออบเจ็กต์ต่าง ๆ เช่น แทรกตาราง, แทรกรูปภาพ, แทรกชาร์ท, แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เป็นต้น Page Layout คือแท็บเครื่องมือกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษ เช่น เลือกชุดธีม, ขนาดของหน้ากระดาษ, การตั้งค่าการพิมพ์, ระยะขอบ เป็นต้น Formulas คือแท็บเครื่องมือสำหรับการสร้างสูตรคำนวณ,…

Excel Worksheet เวิร์คชีท คือพื้นที่ทำงานที่อยู่ใน Workbook อีกทีหนึ่ง ซึ่งในแต่ละเวิร์คบุ๊คจะสามารถมีเวิร์คชีทได้หลายเวิร์คชีท และเราสามารถเพิ่มหรือลบเวิร์คชีทได้ตามต้องการ ส่วนประกอบต่าง ๆ ของเวิร์คชีท ในเวิร์คชีทหนึ่ง ๆ มีส่วนประกอบต่าง ๆ ที่น่าสนใจ ดังนี้

การตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ หรือ Auto Save หรือ Auto Recover เป็นคุณสมบัติอย่างหนึ่งที่มีประโยชน์มากสำหรับการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel เพราะในเวลาทำงานจริง เราไม่สามารถคาดเดาได้เลยว่า จะเกิดเหตุการไม่คาดฝันอะไรขึ้นบ้าง บางทีทำงานอยู่ดี ๆ คอมพิวเตอร์ของเราก็ดับซะอย่างนั้น โดยที่เรายังไม่ได้บันทึกงานเลย ต้องมานั่งเสียเวลาทำงานใหม่ เซ็งเลยทีนี้ ใน Microsoft Excel มีคุณสมบัติที่ชื่อว่า Auto Recover ช่วยให้เราตั้งค่ากำหนดช่วงเวลาสำหรับการบันทึกงานอัตโนมัติ เผื่อว่าเกิดเหตุการไม่คาดฝันขึ้นจะได้กูคืนงานได้ตามช่วงเวลาที่บันทีกไว้ แต่การบันทึกอัตโนมัติดังที่ว่า ไม่ใช่การบันทึกงานให้เราโดยอัตโนมัติเสียทีเดียวนะครับ แต่เป็นการสำรองข้อมูลงานที่เราได้ทำไว้ตามเวลาที่กำหนด เพื่อให้เราสามารถกู้คืนงานได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้นั่นเอง ยกตัวอย่างเช่น เราตั้งเวลาให้บันทึกอัตโนมัติทุก ๆ 2 นาที หากเราทำงานไปเรื่อย ๆ เป็นเวลา 3…