Canva มีเครื่องมือที่ช่วยให้การสร้างงานนำเสนอหรือ Presentation ทำได้ง่าย รวดเร็ว และสวยงามเป็นอย่างมาก เพราะมีเทมเพลทสวย ๆ ให้เลือกใช้งานมากมาย ทำให้เราไม่ต้องมานั่งออกแบบเองให้เสียเวลา โดยวิธีสร้างงานนำเสนอ Presentation ด้วย Canva สามารถทำได้ดังนี้
เมื่ออยู่ที่หน้าหลัก ให้คลิกที่แท็บ Presentations แล้วคลิกเลือกรูปแบบงานนำเสนอที่ต้องการสร้าง
โดยมีรูปแบบงานนำเสนอให้เลือกใช้ดังนี้
- Presentation (16:9) งานนำเสนอขนาด 1920×1080 pixel สำหรับแสดงผลบนจอ Wide Screen
- Presentation (Mobile-First) งานนำเสนอขนาด 1080×1920 pixel สำหรับแสดงผลบน Smart Phone จะได้งานนำเสนอเป็นแนวตั้ง
- Presentation (4:3) งานนำเสนอขนาด 1024×768 pixel สำหรับแสดงผลบนจอสมัยเก่า
- Brainstorm Presentation (16:9) งานนำเสนอขนาด 1920×1080 pixel ซึ่งถูกแบบมาสำหรับนำเสนอข้อมูลแนวระดมสมองเป็นหลัก
- Game Presentation (16:9) งานนำเสนอขนาด 1920×1080 pixel ซึ่งถูกออกแบบมาสำหรับนำเสนอข้อมูลแนวการเล่นเกมเป็นหลัก
ในตัวอย่างเลือก Presentation (16:9) นะครับ
เมื่อคลิกเลือกรูปแบบแล้ว Canva จะสร้างโปรเจ็กต์งานนำเสนอซึ่งมีขนาดตามรูปแบบที่เราเลือก โดยเบื้องต้นจะมีหน้าเอกสารเปล่า ๆ ให้ 1 หน้า
- คลิกที่แท็บ Design
- คลิกที่แท็บ Templates
- คลิกเลือกเทมเพลทเพื่อดูตัวอย่าง
จะมีตัวอย่างหน้าที่มีการออกแบบไว้แล้วให้เลือกใช้ เราสามารถคลิกหน้าใดหน้าหนึ่งที่ต้องการเพื่อนำไปใช้ก็ได้ หรือจะคลิกปุ่ม Apply all …. pages เพื่อเลือกใช้ทุกหน้าก็ได้เช่นกัน
ในตัวอย่างเลือกใช้ทุกหน้า
ทุกหน้าในเทมเพลทที่เราเลือกก็จะถูกเพิ่มเข้ามาในงานนำเสนอของเรา สามารถคลิกที่หน้าที่ต้องการเพื่อทำการแก้ไขเนื้อหาเป็นของเราเองได้
การแก้ไขเนื้อหา
เราสามารถแก้ไขเนื้อหาต่าง ๆ ในหน้าออกแบบงานนำเสนอของเราได้อย่างอิสระ โดยวิธีดังนี้
- ที่แถบด้านล่างให้คลิกเลือกหน้าที่ต้องการแก้ไข
- คลิกเลือกองค์ประกอบที่ต้องการแก้ไข
การแก้ไขข้อความ
เมื่อคลิกที่องค์ประกอบที่เป็นข้อความ เราสามารถจัดการการข้อความที่เลือกได้ เช่น เปลี่ยนฟอนต์ เปลี่ยนสี ทำตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นได้ เปลี่ยนขนาดฟ้อน เป็นต้น โดยเมื่อคลิกที่องค์ประกอบข้อความแล้วจะมีแถบเครื่องมือจัดการกับข้อความปรากฏขึ้นมาที่ด้านบน
ถ้าต้องการแก้ไขข้อความก็สามารถดับเบิ้ลคลิกภายในองค์ประกอบข้อความ แล้วแก้ไขข้อความได้ตามต้องการ
วิธีลบองค์ประกอบออกจากหน้าออกแบบ
ถ้าต้องการลบองค์ประกอบใดออกจากหน้าออกแบบ สามารถทำได้โดยคลิกที่องค์ประกอบนั้นๆ แล้วคลิกที่ไอคอนถังขยะ 
เพื่อลบ
วิธีลบหน้าออกจากงานนำเสนอ
ถ้าต้องการลบหน้าใด ๆ ออกจากงานนำเสนอ สามารถทำได้โดยนำเมาส์ไปชี้ที่หน้านั้น ๆ ในแถบแสดงหน้าด้านล่าง แล้วคลิกปุ่มสามจุด แล้วคลิก Delete page หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ดเลยก็ได้
- เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่หน้าที่ต้องการลบ
- คลิกปุ่มสามจุด
- คลิกคำสั่ง Delete page
วิธีเพิ่มองค์ประกอบอื่น ๆ เข้ามาในงานนำเสนอ
หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบอื่น ๆ เข้ามาในงานสำเสนอ เช่น รูปภาพ ไอคอนต่างๆ รูปทรงต่าง ๆ เป็นต้น สามารถทำได้โดย
- คลิกที่แท็บ Elements
- คลิก See all ที่หัวข้อที่ต้องการ
คลิกเลือกองค์ประกอบที่ต้องการ แล้วปรับแต่งตามต้องการ
วิธีเพิ่มหน้าเข้ามาในงานนำเสนอ
ถ้าต้องการเพิ่มหน้าว่าง ๆ เข้ามาในงานนำเสนอ สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มบวก + ที่แสดงอยู่ลำดับสุดท้ายในแถบแสดงหน้า
ก็จะได้หน้าว่าง ๆ เพิ่มเข้ามาเป็นหน้าสุดท้ายในงานนำเสนอของเรา สามารถออกแบบต่อได้ตามต้องการ
วิธีคัดลอกหน้า
ถ้าต้องการคัดลอกหน้าใด ๆ ในงานนำเสนอ สามารถทำได้ดังนี้
- เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่หน้าที่ต้องการคัดลอก
- คลิกที่ปุ่มสามจุด
- คลิกคำสั่ง Duplicate page
จะได้หน้าใหม่เพิ่มเข้ามาต่อท้ายหน้าปัจจุบันโดยมีการออกแบบเหมือนหน้าต้นฉบับทุกประการ
การพรีเซนต์งานนำเสนอ
การพรีเซนต์งานนำเสนอที่ออกแบบเสร็จแล้ว สามารถทำได้โดย
- คลิกปุ่ม Present
- เลือกรูปแบบการพรีเซนต์
- คลิกปุ่ม Present
ในตัวอย่างรูปแบบการพรีเซนต์เป็นแบบ Present full screen คือการนำเสนอแบบเต็มหน้าจอ
จะเข้าสู่โหมดการนำเสนอแบบเต็มหน้าจอทันที เราสามารถนำเสนองานของเราได้เหมือนการใช้งาน PowerPoint โดยวิธีคลิกเมาส์หรือการกดปุ่มบนคีย์บอร์ดก็ได้เช่นกัน
การควบคุมงานนำเสนอด้วยการคลิกเมาส์
- เลื่อนเมาส์มาทางด้านซ้ายของงานนำเสนอ ให้พอยเตอร์แสดงเป็นลูกศรชี้ซ้ายแล้วคลิก เพื่อนำเสนอหน้าก่อน
- เลื่อนเมาส์ไปทางด้านขวาของงานนำเสนอ ให้พอยเตอร์แสดงเป็นลูกศรชี้ขวาแล้วคลิก เพื่อนำเสนอหน้าถัดไป
การควบคุมงานนำเสนอด้วยการคลิกเมาส์
- กดปุ่มลูกศรชี้ขวา ➡️ หรือปุ่มลูกศรชี้ขึ้นบน ⬆️ บนคีย์บอร์ด เพื่อแสดงหน้าถัดไป
- กดปุ่มลูกศรชี้ซ้าย ⬅️ หรือปุ่มลูกศรชี้ลง ⬇️ บนคีย์บอร์ด เพื่อแสดงหน้าก่อน
- กดปุ่ม Esc บนคีย์บอร์ด เพื่อออกจากการนำเสนอ
วิธีสร้างลิงก์เพื่อแชร์งานนำเสนอให้คนอื่นดู
ถ้าต้องการแชร์งานนำเสนอของเราให้คืนอื่นดูโดยการแชร์ลิงก์ สามารถทำได้ดังนี้
- คลิกปุ่ม Share
- คลิก Public view link
- คลิกปุ่ม Create public view link
คลิกปุ่ม Copy เพื่อคัดลอกลิงก์และส่งให้คนอื่นดูได้เลย
