วิธีเพิ่มฟิลด์ข้อมูลของสมาชิกใน Moodle

ใน Moodle เมื่อเราเพิ่มสมาชิกเข้ามาในระบบ จะมีฟิลด์ข้อมูลให้กรอกจำนวนหนึ่ง ซึ่งก็ถือว่าเพียงพอ แต่ในบางองค์กร อาจจำเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนตัวสมาชิกเพิ่มเติมมากกว่านั้น Moodle ก็อนุญาตให้เราเพิ่มฟิลด์ข้อมูลเพิ่มเติมได้

ฟิลด์ข้อมูลของสมาชิกที่ Moodle กำหนดไว้ในขั้นต้นจะมีรายละเอียดดังภาพ

ถ้าในองค์กรของเราต้องการเก็บข้อมูลของสมาชิกมากกว่านี้ ก็สามารถกำหนดเพิ่มเติมได้ ด้วยวิธีดังนี้

คลิกเมนู Site administration ที่แถบเมนูด้านซ้ายมือ
เมื่อเข้าสู่หน้า Site administration ให้คลิกที่แท็บ Users
ภายใต้แท็บ Users ให้คลิกที่ User profile fields

ในหน้า User profile fields ให้คลิกที่ปุ่ม Create a new profile category เพื่อสร้างหมวดหมู่ใหม่เป็นหมวดหมู่ขององค์กรของเราเอง (เพื่อป้องกันความสับสน)

ที่หน้า Creating a new category ให้ตั้งชื่อหมวดหมู่ให้สื่อความหมายในช่อง Category name (ต้องไม่ซ้ำกับหมวดหมู่อื่นที่มีอยู่แล้ว)

ตั้งชื่อหมวดหมู่เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Save changes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จะกลับเข้าสู่หน้า User profile fields อีกครั้ง ให้คลิกเลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการเพิ่มที่หัวข้อ Create a new profile field

โดยมีฟิลด์ที่เราสามารถเพิ่มได้ 5 ประเภท ดังนี้

Checkbox ฟิลด์สำหรับติ๊กเลือกได้หลายตัวเลือก
Date/Time ข้อมูลประเภทวัน/เวลา

Drop-down menu ฟิลด์ข้อมูลแบบคลิกเลือกรายการ
Text area กล่องข้อความที่สามารถป้อนข้อความได้จำนวนมาก
Text input กล่องข้อความแบบสั้น

เมื่อคลิกเลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการเพิ่มแล้ว จะเข้าสู่หน้าสำหรับตั้งค่าให้ฟิลด์นั้น ๆ ในตัวอย่างจะเลือกเป็น Text input เพื่อให้สมาชิกเพิ่มอีเมลสำรอง

ให้กำหนดการตั้งค่าต่าง ๆ ดังนี้

ฟิลด์ข้อมูลประเภท Text input

หัวข้อ Custom settings

Short name (must be unique) ระบุชื่อฟิลด์สั้น ๆ (ต้องไม่ซ้ำกับชื่อฟิลด์อื่น)
Name ชื่อฟิลด์
Description of the field ระบุรายละเอียดของฟิลด์

Is this field required? กำหนดว่าจะบังคับให้ระบุฟิลด์นี้หรือไม่

Is this field locked? จะล๊อคฟิลค์นี้ไว้หรือไม่
Should the data be unique? กำหนดว่าข้อมูลในฟิล์นี้ต้องไม่ซ้ำกับข้อมูลอื่น
Display on signup page? กำหนดให้แสดงในหน้าสมัครสมาชิกหรือไม่
Who is this field visible to? เลือกว่าให้ใครเห็นฟิลด์นี้บ้าง
Category เลือกหมวดหมู่ของฟิลด์ข้อมูล

หัวข้อ Specific settings

Default value กำหนดข้อมูลเริ่มต้นให้ฟิลด์
Display size กำหนดขนาดในการแสดงผล
Maximum length กำหนดความยาวสูงสุดของข้อความที่สามารถกรอกได้

Is this a password field? กำหนดว่าให้ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์ประเภทรหัสผ่านหรือไม่ (ถ้ากำหนดเป็นประเภทรหัสผ่านจะมีการปิดบังข้อมูลขณะกรอก)
Link กำหนดข้อความให้เป็นลิงก์
Link target กำหนดว่าจะให้เปิดลิงก์ในรูปแบบไหน

เมื่อตั้งค่าครบแล้วให้คลิกปุ่ม Save changes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ฟิลด์ที่เราเพิ่มล่าสุดก็จะมาปรากฏที่รายการ Profile field

สำหรับฟิลด์ข้อมูลประเภทอื่น ๆ ก็จะมีการตั้งค่าคล้ายเหมือนกันในส่วนของหัวข้อ Custom settings

แต่จะมีการตั้งค่าที่ต่างกันในส่วนของหัวข้อ Specific settings ดังนี้

ฟิลด์ข้อมูลประเภท Checkbox

Checked by default ตั้งค่าว่าจะให้ติ๊กตัวเลือกไว้โดยอัตโนมัติหรือไม่

ฟิลด์ข้อมูลประเภท Date/Time

Start year กำหนดปีเริ่มต้น
End year กำหนดปีสิ้นสุด
Include time? กำหนดว่าจะให้แสดงเวลาด้วยหรือไม่

ฟิลด์ข้อมูลประเภท Drop-down menu

Menu options (one per line) ระบุตัวเลือกี่จะให้แสดงในเมนู (แถวละ 1 ตัวเลือก)
Default value ระบุตัวเลือกที่จะให้ถูกเลือกอัตโนมัติ

ฟิลด์ข้อมูลประเภท Text area

Default value กำหนดข้อความเริ่มต้นไว้ล่วงหน้า

ตรวจสอบว่าฟิลด์ที่เพิ่มมาใหม่ใช้งานได้ตามที่ต้องการหรือไม่

เมื่อกำหนดฟิลด์ใหม่เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ทีนี้เรามาลองทดสอบดูว่าฟิลด์ที่เราเพิ่มเข้ามาสามารถใช้งานได้จริงหรือไม่ โดยคลิกที่โพรไฟล์ที่มุมขวาด้านบน แล้วคลิกที่เมนู Profile