การตั้งค่าเริ่มต้นให้ห้องประชุมในโปรแกรม zoom

ห้องประชุมในโปรแกรม zoom นั้นจะมีอยู่ 2 แบบ คือ ห้องประชุมแบบสุ่ม และห้องประชุมส่วนตัว ซึ่งห้องประชุมส่วนตัวนี้คือห้องประชุมที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตั้งแต่ตอนที่เราสมัครใช้งาน zoom

ส่วนห้องประชุมแบบสุ่มก็คือห้องประชุมที่เราสร้างขึ้นใหม่หลังจากนั้น ซึ่งเราจะได้รับเลข Meeting ID พร้อมทั้งรหัสผ่านและลิงก์สำหรับเข้าห้องประชุม ซึ่งจะถูกสุ่มขึ้นใหม่ทุกครั้งที่ห้องประชุมถูกสร้างขึ้น ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย

การตั้งค่าห้องประชุมส่วนตัว Personal Meeting

ห้องประชุมส่วนตัว หรือ Personal Meeting คือห้องประชุมที่ถูกสร้างขึ้นมาโดยอัตโนมัติตั้งแต่ตอนที่เราสมัครใช้งาน zoom เราจะได้ Meeting ID เป็นตัวเลข 10 หลัก พร้อมทั้งรหัสผ่านสำหรับเข้าห้องประชุม และลิงก์ url สำหรับเชิญคนอื่นเข้าร่วมประชุม

ซึ่งทั้ง 3 ส่วนนั้นจะเหมือนเดิมไม่มีการเปลี่ยนแปลง เหมาะสำหรับการประชุมส่วนตัวที่อาจจัดขึ้นบ่อย ๆ และผู้ร่วมประชมเป็นคนกลุ่มเดิม ๆ เพราะเราสามารถตั้งค่าต่าง ๆ เบื้องต้นไว้ได้เลย โดยมีขั้นตอนดังนี้

ที่หน้าจอเริ่มต้นของโปรแกรม zoom ให้ทำดังนี้

  1. คลิกที่แท็บ Home ด้านบน เพื่อเข้าสู่หน้าจอ Home
  2. คลิกที่ หลังเมนู New Meeting เพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
  3. คลิกที่ตัวเลข (เป็นเลขไอดีของห้องประชุมส่วนตัว Meeting Id ซึ่งไอดีของแต่ละท่านจะไม่เหมือนกัน)
  4. คลิกที่ตัวเลือก PMI Settings

จะเข้าสู่หน้าจอสำหรับการตั้งค่า

  • Personal Meeting ID คือหมายเลขห้องประชุม เวอร์ชันฟรีไม่สามารถเปลี่ยนได้ แต่เวอร์ชันโปร คือเวอร์ชันที่จะต้องเสียเงิน สามารถเปลี่ยนได้
  • Password คือรหัสผ่านสำหรับใช้ในการเข้าร่วมประชุม เราสามารถเปลี่ยนเป็นรหัสอื่นได้
  • Video คือการตั้งค่าวิดีโอ เราสามารถตั้งค่าวิดีโอสำหรับตัวเราเองคือผู้เปิดห้องประชุม (Host) และตั้งค่าวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุม (Participants) โดยค่าที่ตั้งได้คือ
    • On ให้เปิดวิดีโอทันทีที่เข้าประชุม
    • Off ให้ปิดวิดีโอไว้ก่อน (ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเปิดเองได้)
  • Advanced Options การตั้งค่าสิทธิ์ต่าง ๆ เพิ่มเติม ซึ่งมีดังนี้
    • Enable waiting room ให้ผู้เข้าร่วมประชุมมาอยู่ที่ห้องรอก่อน เมื่อผู้เปิดประชุมอนุญาตจึงจะเข้าร่วมประชุมได้
    • Enable join before host อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าห้องประชุมก่อนผู้เปิดประชุม (Host) ได้ โดยไม่ต้องรอให้ผู้เปิดประชุมอนุญาต
    • Mute participants upon entry ปิดเสียงทุกคนไว้ตั้งแต่เริ่มเข้าร่วมประชุม
    • Automatically record meeting on the local computer ตั้งค่าให้บันทึกการประชุมทันทีที่เกิดเปิดการประชุม

เมื่อตั้งค่าต่าง ๆ เสร็จแล้วก็คลิกปุ่ม Save ก็เป็นอันเรียบร้อย