ในการประชุมด้วยโปรแกรม Zoom บางทีอาจจมีความจำเป็นต้องให้คนอื่นควบคุมห้องประชุมแทนเรา เช่น ในกรณีที่เราไม่ว่าง หรืออะไรก็ตาม เราสามารถมอบหมายให้คนอื่นควบคุมห้องประชุมแทนเราได้ โดยการตั้งให้คนอื่นเป็นโฮสต์แทนเรานั่นเอง
แต่วิธีนี้มีข้อเสียคือ เราจะสูญเสียสิทธิ์ในการเป็นโฮสต์ หรือจะทำอะไรในฐานะโฮสต์ไม่ได้อีก นอกจากคนที่เรามอบสิทธิ์ให้นั้นจะตั้งเรากลับเป็นโฮสต์เหมือนเดิม
วิธีตั้งคนอื่นเป็นโฮสต์ สามารถทำได้ดังนี้
คลิกที่ Participants
แถบ Participants จะปรากฏขึ้นมาทางด้านขวา
ให้เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่รายชื่อผู้ประชุมที่เราต้องการตั้งเป็นโฮสต์ แล้วคลิกที่ปุ่ม More
จะมีเมนูเพิ่มเติมขึ้นมา ให้คลิกที่เมนู Make Host
หรือวิธีที่ง่ายกว่าก็คือ คลิกขวาที่รายชื่อผู้ประชุมที่ต้องการตั้งเป็นโฮสต์ แล้วคลิกคำสั่ง Make Host
จะมีป๊อปอัปถามว่า ต้องการกำหนดให้ผู้ประชุมรายนี้เป็นโฮสต์หรือไม่ ให้คลิกปุ่ม Yes
ผู้ประชุมคนที่เราเลือกก็จะกลายเป็นโฮสต์ทันที
สังเกตที่รายชื่อผู้ร่วมประชุมคนที่เราเลือกจะมีคำว่า (Host) อยู่ด้านหลัง เขาจะมีสิทธิ์ทุกอย่างเทียบเท่าโฮสต์
และเราก็จะเสียสิทธิ์นั้นไปทันที มีสถานะเป็นแค่ผู้ร่วมประชุมคนหนึ่งเท่านั้น
การใช้วิธีนี้ต้องระวังเป็นพิเศษ เพราะเราไม่สามารถเพิกถอนสิทธิ์ของเขาได้ ต้องรอให้เขาคืนสิทธิ์ คือตั้งให้เรากลับเป็นโฮสต์อย่างเดียวเท่านั้น
วิธีที่ดีกว่าถ้าต้องการให้คืนอื่นช่วยเป็นโฮสต์ก็คือ การเพิ่มโฮสต์ร่วม หรือ Co-Host
