ดีครับดอทคอม

ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถใช้ฟังก์ชัน UPPER() เข้ามาช่วยได้ ถ้าต้องการให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก สามารถใช้ฟังก์ชัน LOWER() เข้ามาช่วยได้ แต่ถ้าต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนตัวอักษรอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก ก็ต้องประยุกต์กันหน่อยละครับ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ เราต้องการแปลงข้อมูลในคอลัมน์ A ให้ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนที่เหลือให้เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด เราจะเริ่มที่เซลล์ B1 นะครับ ให้เขียนสูตที่เซลล์ B1 ดังนี้ สามารถอธิบายการทำงานของสูตรได้ดังนี้ เราก็จะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ คือตัวอักษรตัวแรกในเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ส่วนตัวอักษรตัวอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ก็จะได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์

ถ้าเรามีข้อมูลที่เป็นภาษาอังกฤษและต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถทำได้โดยนำฟังก์ชัน UPPER() LEFT() RIGHT() และ LEN() มาประยุกต์ใช้ร่วมกัน สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ ที่คอลัมน์ A คือข้อมูลของเรา เราต้องการให้ตัวอักษรตัวแรกในแต่ละเซลล์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่และนำมาเก็บไว้ที่คอลัมน์ B สามารถทำได้โดยเขียนสูตรดังนี้ การทำงานของสูตร สามารถอธิบายได้ดังนี้ เราก็จะได้ผลลัพธ์เป็นข้อความที่มีตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตามต้องการ เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ก็จะได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์ หมายเหตุ : วิธีนี้ เพียงแปลงตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น ส่วนตัวอื่น ๆ เป็นอย่างไรก็จะยังคงเป็นอย่างนั้น จะไม่ถูกแปลงเป็นพิมพ์เล็กแต่อย่างใด ถ้าต้องการให้ตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และบังคับให้ตัวอื่น ๆ เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด สามารถศึกษาวิธีทำได้ที่บทความ แปลงตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็กแต่ให้ตัวอักษรแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ถ้าต้องการคำนวณอายุของบุคคลให้แสดงผลแบบ ปี เดือน วัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน IF() รวมกับฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยเราทำงานได้ สมมติว่าเราต้องการข้อมูลดังภาพด่านล่าง จากตัวอย่าง ถ้าอายุเป็นจำนวนปีบริบูรณ์ เราจะแสดงเฉพาะปี ถ้าอายุมีเศษเป็นเดือน แต่ไม่มีเศษเป็นวัน เราก็จะแสดงเฉพาะปีและเดือน สรุปว่า แสดงเฉพาะข้อมูลที่ไม่เป็น 0 นั่นเอง จากข้อมูลตัวอย่าง เราเก็บข้อมูลวันเกิดไว้ที่คอลัมน์ B เราจะเขียนสูตรคำนวณอายุของคนแรกก่อน โดยการเขียนสูตรที่เซลล์ C2 ดังนี้ จากสูตร ขออธิบายไล่ตามลำดับดังนี้ จากสูตร เราจะได้ผลลัพธ์เป็นอายุในรูปแบบ ปี เดือน และ วัน ตามเงื่อนไขที่กำหนด เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ก็จะได้ข้อมูลที่สมบูรณ์แบบตามที่เราต้องการ ลองนำไปปรับใช้ดูนะครับ

โดยปกติการคำนวณอายุ เราจะคำนวณอายุจากวันเกิดถึงวันปัจจุบัน แต่อาจมีบางกรณีที่เราต้องการคำนวณอายุจากวันเกิดถึงวันใดวันหนึ่ง เช่น คำนวณตั้งแต่วันเกิดจนถึงวันเสียชีวิต ว่าบุคคลนั้น ๆ มีอายุเท่าไหร่ หรือคำนวณตั้งแต่วันเกิดถึงวันใดวันหนึ่งในอนาคต เช่น ต้องการรู้ล่วงหน้าว่า ในอีก 10 ปีข้างหน้า บุคคลนั้น ๆ จะมีอายุเท่าไหร่ เป็นต้น ไม่ว่าจะคำนวณแบบไหนหรือด้วยจุดประสงค์ใด เราสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEDIF() ของ Excel มาช่วยในการคำนวณได้ สมมติว่าเรามีข้อมูลตัวอย่างดังนี้ จากตัวอย่าง เราต้องการรู้ว่าในวันที่ 30 เดือน มิ.ย. ปี ค.ศ. 2027 บุคคลตามตัวอย่างจะมีอายุเท่าไหร่ หมายเหตุ : ปี เราใช้เป็น ค.ศ. นะครับ…

ถ้ามีข้อมูลหลาย ๆ แถวรวมกันอยู่ในเซลล์เดียว แล้วเราต้องการแยกข้อมูลเหล่านั้นออกเป็นหลายแถวหลายคอลัมน์ ใน Excel ก็สามารถทำได้ สมมติว่าเรามีข้อมูลดังนี้ จากตัวอย่าง เรามีข้อมูลเป็นรายชื่อนักเรียนจำนวน 5 คน อันประกอบด้วย ชื่อ นามสกุล และ ชั้น ซึ่งทั้งหมดรวมอยู่ในเซลล์เดียวกัน แต่เราต้องการแยกข้อมูลดังกล่าวให้อยู่คนละแถว คือข้อมูลของนักเรียนแต่ละคนให้แยกแถวกันและแบ่งคอลัมน์ให้ชัดเจน สามารถทำได้ดังนี้ หน้าต่าง Convert Text to Columns Wizard จะถูกเปิดขึ้นมา สเต็ปที่ 1 ให้ทำดังนี้ สเต็ปที่ 2 สเต็ปที่ 3 ข้อมูลนักเรียนแต่ละคนจะถูกแยกไปอยู่คนละคอลัมน์ หลังจากนั้น เราจะนำข้อมูลทั้งหมดที่ถูกเก็บในแนวนอนดังรูปด้านบน มาเก็บในแนวตั้ง คือให้อยู่คนละแถว…

วิธีลบแถวว่างใน Excel สามารถทำได้หลากหลายวิธี แต่ละวิธีก็ได้ผลที่แตกต่างกัน จะเลือกใช้วิธีไหนก็ขึ้นอยู่กับข้อมูลของเราครับ กรณีแถวว่างกับแถวไม่ว่างแยกกันชัดเจน ถ้าข้อมูลของเรามีแถวว่างแบบทุกเซลล์ไหนแถวนั้นว่างทั้งหมด และแถวอื่น ๆ ที่ต้องการเก็บไว ไม่มีเซลล์ไหนว่างเลย ดังตัวอย่าง จากตัวอย่าง ข้อมูลของเรามีแถวว่างอยู่ 4 แถว และแถวอื่น ๆ ไม่มีเซลล์ว่างปนอยู่เลย ข้อมูลแบบนี้ลบแถวว่างได้ง่าย ๆ ด้วยวิธีดังนี้ครับ หน้าต่าง Go To Special จะถูกเปิดขึ้นมา แถวที่มีเซลล์ว่างจะถูกไฮไลต์ แถวที่ว่างจะถูกลบออกไป แถวถัดไปที่ไม่ว่างจะถูกเลื่อนขึ้นมาแทนที่ กรณีมีทั้งแถวที่ว่างทุกเซลล์และแถวที่ว่างเป็นบางเซลล์ ในกรณีที่ข้อมูลของเรามีบางแถวที่ว่างทุกเซลล์ และบางแถวว่างเป็นบางเซลล์ ถ้าใช้วิธีดังกล่าวข้างต้นนั้น ทุกแถวที่มีเซลล์ว่างอยู่จะถูกลบทิ้งทั้งหมด แต่บางทีเราอาจไม่ได้ต้องการเช่นนั้น เราอาจต้องการลบเฉพาะแถวที่ไม่มีข้อมูลใด ๆ เลย ส่วนแถวที่บางเซลล์มีข้อมูลบางเซลล์ว่าง…

ถ้าต้องการคำนวณอายุงานของพนักงาน นับจากวันที่เริ่มงานจนถึงวันปัจจุบัน ว่าแต่ละคนทำงานมาแล้วกี่ปี กี่เดือน กี่วัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยในการคำนวณได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ข้อมูลตัวอย่างของเราในบทความนี้เป็นดังนี้ จากตัวอย่าง เราต้องการรู้ว่าแต่ละคนทำงานมาแล้วกี่ปี กี่เดือน และกี่วัน สามารถคำนวณได้ดังนี้ คำนวนปี เราจะเริ่มจากการคำนวณอายุงานเป็นปีก่อน โดยเขียนสูตรที่เซลล์ C3 ดังนี้ ทำการคัดลอกสูตรไปยังทุกเซลล์ก็ได้จะผลลัพธ์เป็นอายุงานในรูปแบบปีแบบเต็มตามที่ต้องการ คำนวณเดือน ต่อไปเราจะคำนวณเดือน โดยเขียนสูตรที่เซลล์ D3 ดังนี้ เมื่อคัดลอกสูตรไปยังทุกเซลล์ก็จะได้ผลลัพธ์เป็นจำนวนเดือน (ที่เป็นเศษจากการคำนวณปี) คำนวณวัน ต่อไปเราจะคำนวณวัน โดยเขียนสูตรที่เซลล์ E3 ดังนี้ เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ก็จะได้ผลลัพธ์เป็นจำนวนวัน (ที่เป็นเศษจากการคำนวณเดือน) มาถึงตรงนี้ เราก็จะได้อายุงานของพนักงานในรูปแบบ ปี…

ถ้าต้องการคำนวณอายุบุคคลว่าแต่ละคนมีอายุเท่าไหร่ นับจากวันเกิดถึงวันปัจจุบัน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน DATEDIF() มาช่วยในการคำนวณอายุได้ โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ข้อมูลตัวอย่างของเราในบทความนี้เป็นดังนี้ จากข้อมูลตัวอย่างเราต้องการคำนวณอายุของแต่ละคนออกมาเป็นจำนวนปี เราจะเขียนสูตรที่เซลล์ C2 ดังนี้ จากสูตร เราจะได้ผลลัพธ์เป็นอายุของคนแรกในรูปแบบ ปีแบบเต็ม เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ก็จะได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์ตามที่ต้องการ

ในกรณีที่เราต้องการแปลงตัวเลขจำนวนเงินให้เป็นคำอ่านภาษาไทย เราสามารถใช้ฟังก์ชัน BAHTTEXT() มาช่วยแปลงได้อย่างง่ายดาย อ่านวิธีใช้ได้ที่บทความนี้ แปลงตัวเลขจำนวนเงินเป็นคำอ่านภาษาไทยใน Excel แต่ถ้าต้องการแปลงตัวเลขจำนวนเงิน (บาท) เป็นภาษาอังกฤษ เราจำเป็นต้องเขียนฟังก์ชันขึ้นมาใช้งานเอง แล้วค่อยเรียกใช้ฟังก์ชันดังกล่าว สมมติว่าเรามีข้อมูลดังตาราง เรามีข้อมูลรายการสินค้าและราคาแล้ว และเราต้องการแสดงคำอ่านของราคาสินค้าเป็นภาษาอังกฤษ เราจะต้องสร้างฟังก์ชันสำหรับการแปลงตัวเลขค่าเงินเป็นภาษาอังกฤษเสียก่อน โดยมีวิธีการดังนี้ หมายเหตุ : ถ้าไม่มีแท็บ Developer ให้เปิดใช้งานก่อน โดยทำตามบทความนี้ วิธีเปิดใช้งานแท็บ Developer ใน Excel เพื่อใช้งาน VBA หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications จะถูกเปิดขึ้นมา หน้าต่างสำหรับเขียนโค้ดจะถูกเปิดขึ้นมา ให้คัดลอกโค้ดด้านล่างนี้ไปวาง จากโค้ดด้านบน เราสร้างฟังก์ชันที่ชื่อว่า…

ใน Excel มีฟังก์ชันสำหรับการแปลงตัวเลขที่เป็นค่าเงินให้กลายเป็นคำอ่านภาษาไทย ฟังก์ชันดังกล่าวมีชื่อว่า BAHTTEXT() มีรูปแบบการใช้งานดังนี้ ตัวอย่างการใช้งาน สมมติว่าเรามีข้อมูลดังรูปด้านล่าง เรามีราคาสินค้าเก็บอยู่ที่คอลัมน์ B (เริ่มต้นที่เซลล์ B2) และต้องการแสดงคำอ่านของราคาสินค้าที่คอลัมน์ C (เริ่มต้นที่เซลล์ C2) เราสามารถเขียนสูตรได้ดังนี้ เราก็จะได้คำอ่านของราคาสินค้าเป็นภาษาไทยตามที่ต้องการ หลังจากนั้นทำการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ในคอลัมน์ C ก็จะได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์ครับ

ในกรณีที่เราต้องการกรอกข้อมูลที่เหมือน ๆ กันในหลาย ๆ ชีท เช่น ข้อมูลคะแนนของนักเรียนที่ต้องแยกเป็นหลาย ๆ ชีทตามรายวิชา และแต่ละชีทประกอบด้วยข้อมูลเหมือนกันทั้งหมด เช่น เลขลำดับ ชื่อนักเรียน หัวคอลัมน์ เป็นต้น เราสามารถกรอกข้อมูลทั้งหมดพร้อมกันในทุก ๆ ชีทได้ในคราวเดียวกัน โดยวิธีการดังนี้ หลังจากนั้นกรอกข้อมูลตามที่ต้องการและจัดรูปแบบให้เรียบร้อย เพียงเท่านี้ ทุก ๆ ชีทที่เลือกไว้ก็จะมีข้อมูลและการจัดรูปแบบที่เหมือนกัน สะดวกดีนะครับ ลองนำไปปรับใช้ดูนะครับ

โดยปกติเวลาเราพิมพ์ข้อมูลที่ยาวเกินความกว้างของคอลัมน์ใน Excel เราสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับความยาวของข้อมูลได้โดยการดับเบิ้ลคลิกที่เส้นแบ่งคอลัมน์ ตรงส่วนหัวของคอลัมน์ แต่วิธีนี้เราต้องทำเองบ่อย ๆ ทุกคอลัมน์ที่ต้องการปรับความกว้าง จะดีกว่าไหมถ้าเราสามารถตั้งค่าให้ Excel ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับความยาวของข้อมูลโดยอัตโนมัติ มันต้องดีอยู่แล้ว จริงไหมครับ ซึ่งเราสามารถตั้งค่าดังกล่าวได้ด้วยวิธีดังนี้ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application จะถูกเปิดขึ้นมา ภายในหน้าต่างสำหรับเขียนโค้ด ให้คลิกที่ดร็อปดาวน์ลิสต์แล้วคลิกเลือก WorkSheet Excel จะสร้างโค้ดส่วนหนึ่งให้ ดังนี้ ให้เขียนโค้ด Cells.EntireColumn.AutoFit ระหว่างบรรทัดแรกกับบรรทัดสุดท้าย โดยโค้ดที่สมบูรณ์จะเป็นดังนี้ โดยโค้ดดังกล่าว เป็นการสั่งให้ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีกับความยาวของข้อมูลโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงใน Worksheet เมื่อเขียนโค้ดเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Application…

โดยปกติ เมื่อเราต้องการหาผลรวมของตัวเลข เช่น คำนวณผลรวมของยอดขายสินค้า เป็นต้น เราอาจจะใช้วิธีเขียนสูตรโดยใช้ฟังก์ชัน SUM() ก็ย่อมสามารถทำได้ง่าย ๆ ในบทความนี้จะแนะนำอีกวิธีหนึ่งที่สามารถหาผลรวมได้อย่างรวดเร็ว โดยการใช้คีย์ลัด และการใช้คำสั่ง AutoSum หาผลรวมโดยใช้คีย์ลัด จากข้อมูลตัวอย่างด้านบน เราต้องการแสดงผลรวมยอดขายสินค้าแต่ละรายการที่แถวด้านล่าง และแสดงผลรวมยอดขายสินค้ารายเดือนที่คอลัมน์ด้านขวา เราสามารถทำได้ดังนี้ เราก็จะได้ผลรวมของยอดขายสินค้าแต่ละรายการตามที่ต้องการ เมื่อคลิกดูที่เซลล์ผลรวมแต่ละเซลล์ ก็จะเห็นว่ามีสูตรอยู่ นั่นก็หมายความว่า วิธีนี้คือการคำนวณหาผลรวมโดยการเขียนสูตรนั่นเอง แต่มันสะดวกตรงที่ เราไม่ได้เขียนสูตรเอง ซึ่งคีย์ลัดที่เราใช้นั้นก็เป็นคีย์ลัดของคำสั่ง AutoSum นั่นเอง หาผลรวมด้วยคำสั่ง AutoSum ต่อไปเราจะหาผลรวมยอดขายสินค้ารายเดือน ให้ทำดังนี้ เราก็จะได้ผลรวมของยอดขายสินค้ารายเดือนตามที่ต้องการ ซึ่งทั้งสองวิธีที่แนะนำไป แท้ที่จริงแล้วคือวิธีเดียวกันนะครับ เป็นการหาผลรวมโดยการใช้คำสั่ง AutoSum ทั้งคู่ เพียงแค่วิธีแรกเป็นการใช้คีย์ลัด ส่วนวิธีที่สองเป็นการคลิกคำสั่งโดยตรง…

โดยปกติเวลาเราใส่เลขลำดับใน Excel เราอาจจะพิมพ์เข้าไปเองตรง ๆ หรือใช้ความสามารถของ Auto Fill ช่วยในการเติมตัวเลขอัตโนมัติ แต่ก็จะมีปัญหานิดหน่อยเวลาเราลบแถวในระหว่าง หรือแซกแถวใหม่ในระหว่าง ตัวเลขลำดับจะไม่ต่อเนื่องกัน เราก็ต้องมารันเลขลำดับใหม่ ถ้าข้อมูลเยอะหน่อยก็จะเสียเวลา หรือบางทีอาจกรอกเลขลำดับผิดไปก็ได้ จะดีกว่าไหมถ้าเราสามารถเขียนสูตรให้ใส่เลขลำดับให้ และเมื่อมีการลบแถว เลขลำดับดังกล่าวก็เรียงใหม่เองได้เลยโดยอัตโนมัติ บทความนี้ผมจะแนะนำวิธีเขียนสูตรใส่เลขลำดับให้สามารถรันใหม่ได้เองเมื่อมีการลบแถวครับ มาดูกันเลย ข้อมูลตัวอย่างของเรามี 2 คอลัมน์ คือ ลำดับ และ ชื่อ-สกุล เราจะใส่เลขลำดับโดยเขียนสูตรโดยเริ่มที่เซลล์ A2 ให้พิมพ์สูตรที่เซลล์ A2 ดังนี้ครับ สูตรด้านบนนั้น หมายความว่า ให้เอาเลขลำดับของแถวของเซลล์ปัจจุบันไปลบกับเลขลำดับแถวของเซลล์ A1 จะได้ผลลัพธ์เป็น 2-1 (เพราะเซลล์ที่เราเขียนสูตรไปนั้นอยู่ที่แถว 2) เท่ากับ…

โดยปกติ ถ้าเรามีข้อมูลที่มีชื่อและนามสกุลอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน เราสามารถแยกชื่อและนามสกุลดังกล่าวออกไปไว้คนละคอลัมน์ได้ง่าย ๆ เพราะโดยปกติ ชื่อและนามสกุลจะแยกกันชัดเจน คือจะคั่นด้วยการเคาะเว้นวรรคอยู่แล้ว ดังนั้น เราสามารถใช้ความสามารถของ Flash Fill หรือฟังก์ชัน Text to Columns เพื่อแยกชื่อแนะนามสกุลออกจากกันได้อย่างง่ายดาย แต่ในกรณีที่มีคำนำหน้าชื่อมาด้วย ถ้าคำนำหน้าชื่อกับชื่อแยกกันด้วยช่องว่างหรือเครื่องหมายใด ๆ ก็คงไม่ใช่ปัญหา แต่โดยปกติแล้ว คำนำหน้าชื่อกับชื่อมักจะมาในรูปแบบที่ติดกัน ดังตัวอย่าง จากตัวอย่าง ชื่อและนามสกุลแยกกันด้วยช่องว่าง แต่คำนำหน้ากับชื่อพิมพ์ติดกันมา ถ้าเราจะใช้ Flash Fill หรือ Text to Columns แยกคำนำหน้า ชื่อ และนามสกุล ไว้คนละคอลัมน์ เราจำเป็นจะต้องทำคำนำหน้าและชื่อให้แยกกันอย่างชัดเจนก่อน โดยในบทความนี้ผมจะพาทำด้วยวิธีการแทนค่า ดังนี้…

โดยปกติ ถ้าเราต้องการสร้างเลขลำดับใน Excel นั้น เราสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยความสามารถของ Auto Fill แต่ถ้าต้องการต้องการสร้างเลขลำดับแบบกระโดดข้ามบรรทัด อันนี้จะใช้ Auto Fill ไม่ได้แล้ว เราต้องอาศัยการเขียนสูตร ในบทความนี้ผมจะแนะนำการเขียนสูตรสร้างเลขลำดับ ซึ่งจะสามารถสร้างเลขลำดับได้ตามเงื่อนไขที่เรากำหนด สมมติว่าเรามีข้อมูลดังภาพด้านล่าง จากข้อมูลตัวอย่างด้านบน เราต้องการใส่เลขลำดับเฉพาะแถวที่มีชื่อพนักงานเท่านั้น แถวไหนไม่มีชื่อพนักงานเราจะปล่อยว่างไว้ ในกรณีเช่นนี้เราจะต้องเขียนสูตร เพื่อให้ Excel รันเลขลำดับตามเงื่อนไขที่เราต้องการ จากข้อมูลตัวอย่าง เราจะรันเลขลำดับในคอลัมน์ A โดยจะเริ่มลำดับแรกที่เซลล์ A2 ดังนั้น เราจะเขียนสูตรที่เซลล์ A2 ดังนี้ สูตรด้านบน จะทำงานดังนี้ จะได้ผลลัพธ์ดังนี้ เมื่อเขียนสูตรและได้ผลลัพธ์เรียบร้อยแล้ว ต่อไปเราก็สามารถคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ได้เลย เมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น…

บางทีเรามีข้อมูลใน Excel ที่อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน แต่อยากจะแยกออกมาให้อยู่คนละคอลัมน์ เช่น ข้อมูลชื่อกับนามสกุล ที่อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน แบบนี้ จากข้อมูลตัวอย่าง ข้อมูล ชื่อ และ นามสกุล ถูกเก็บอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน ซึ่งระหว่างชื่อกับนามสกุลนั้นก็ถูกคั่นด้วยการเคาะเว้นวรรค ถ้าเราต้องการแยกชื่อและนามสกุลออกมาอยู่คนละคอลัมน์ ก็สามารถทำได้หลากหลายวิธี ดังนี้ แยกชื่อ-นามสกุล ด้วย Flash Fill ใน Excel เวอร์ชัน 2013 ขึ้นไป มีฟังก์ชัน Flash Fill ให้เราใช้งานในการเติมข้อมูลอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเราสามารถใช้ Flash Fill มาช่วยเราแยกชื่อและนามสกุลออกจากกันได้ โดยมีวิธีการดังนี้ พิมพ์ชื่อของคนแรกที่เซลล์แรกที่ต้องการให้แสดงชื่อ แล้วกดปุ่ม Enter เซลล์ถัดไปทางด้านล่างจะถูกโฟกัส…